Jhpiego, une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l’Université Johns Hopkins, recherche un coordinateur régional pour soutenir la mise en œuvre du projet ACHIEVE (Adolescents and Children, HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination), basé à Kaolack, au Sénégal. ACHIEVE est une initiative mondiale financée par le Département d’État américain qui vise à réduire la mortalité et la morbidité maternelles, néonatales et infantiles et à maîtriser l’épidémie de VIH grâce à des services de santé maternelle, néonatale, infantile et adolescente renforcés et intégrés.
Le coordonnateur régional assure la coordination au niveau régional, en veillant à la cohérence entre la direction nationale du projet, les autorités sanitaires régionales et de district, et les partenaires de mise en œuvre. Il est responsable de la coordination des activités régionales, du suivi des progrès par rapport aux plans de travail, du soutien à une mise en œuvre de qualité et de la facilitation de la communication entre les parties prenantes afin de garantir la prestation rapide des services essentiels.
Tous les membres du personnel de Jhpiego, quel que soit leur niveau de responsabilité, sont tenus de :
- Modéliser la mission et les valeurs de Jhpiego.
- Montrer l’exemple
- Contribuer au processus de partage et de transfert des connaissances.
- Participer au processus de développement commercial.
- Prenez des décisions responsables qui permettent de maîtriser les délais et les coûts et d’établir une responsabilité claire.
- Respectez le code de conduite, les politiques et les procédures de Jhpiego.
Responsabilités
Coordination et mise en œuvre régionales
- Coordonner et soutenir la mise en œuvre des activités régionales et de district d’ACHIEVE conformément aux plans de travail approuvés, aux stratégies techniques et aux exigences des donateurs.
- Assurer la fonction de principal point de contact pour les homologues régionaux et de district du ministère de la Santé, en favorisant une collaboration efficace et un alignement sur les priorités sanitaires nationales et régionales.
- Appuyer les équipes techniques nationales dans la coordination des activités de santé maternelle, néonatale et infantile dans les établissements et les communautés soutenus par ACHIEVE.
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des plans de mise en œuvre régionaux, des calendriers d’activités et des outils de suivi des étapes clés.
- S’assurer que la mise en œuvre du projet respecte les politiques de Jhpiego, les réglementations des donateurs du gouvernement américain et les directives du gouvernement du Sénégal.
Engagement des partenaires et supervision sur le terrain
- Coordonner les activités des partenaires régionaux de mise en œuvre, des équipes de district et des établissements de santé afin d’assurer la cohérence et la qualité de la prestation de services.
- Suivre les progrès réalisés au niveau régional et de district en vue d’atteindre les objectifs, identifier les obstacles à la mise en œuvre et soutenir leur résolution rapide en collaboration avec les équipes nationales.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain dans les sites soutenus par ACHIEVE afin de suivre la mise en œuvre des activités, de vérifier les progrès et de fournir un retour d’information en temps réel.
- Soutenir l’intégration des meilleures pratiques et des approches d’amélioration de la qualité dans la coordination de la prestation de services.
Suivi, rapports et apprentissage
- Appuyer le suivi régulier des résultats et des livrables du programme au niveau régional.
- Contribuer à l’élaboration de données régionales pour les rapports programmatiques trimestriels, annuels et ponctuels, notamment des récits, des mises à jour sur les progrès accomplis et des analyses contextuelles.
- Appuyer la collecte, la validation et l’examen de base des données en coordination avec le personnel de suivi et d’évaluation afin d’éclairer la gestion adaptative.
- Participer aux réunions d’examen interne, aux bilans après action et aux sessions d’apprentissage régionales.
Coordination des opérations, de la planification et des finances
- Collaborer étroitement avec les équipes financières et opérationnelles pour soutenir la planification et l’exécution des formations régionales, des ateliers, des visites de supervision et des activités communautaires.
- Appuyer le suivi des dépenses liées aux activités régionales par rapport aux budgets approuvés et signaler les difficultés de mise en œuvre ou de ressources, le cas échéant.
- Apporter son soutien en matière de logistique et de coordination administrative pour les réunions, les visites de terrain et les événements destinés aux parties prenantes.
Gestion des communications et des connaissances
- Tenir une documentation organisée des activités régionales, des résultats, des décisions et des enseignements tirés.
- Contribuer à l’élaboration de présentations, de notes de synthèse et d’études de cas destinés à des publics internes et externes.
- Soutenir la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques au sein de la région et dans l’ensemble du projet.
Qualifications requises
- Baccalauréat en santé publique, développement international, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Un master dans un domaine pertinent est un atout.
- Minimum de sept (07) ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la coordination de programmes, la mise en œuvre de projets ou le soutien opérationnel de programmes de santé publique ou de développement.
- Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs, de préférence des programmes de santé financés par le gouvernement américain.
- Expérience avérée de coordination avec les homologues gouvernementaux, les partenaires de mise en œuvre et les équipes décentralisées au niveau régional ou de district.
- Solides compétences en matière d’organisation et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs activités sur différents sites.
- Connaissance de base des principes de suivi et d’évaluation et du suivi financier liés à la mise en œuvre des programmes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualifications souhaitées
- Expérience en matière de soutien aux programmes de santé maternelle, néonatale et infantile, de VIH, de nutrition, de santé des adolescents ou d’amélioration de la qualité.
- Expérience de travail au niveau régional ou de district au sein du système de santé sénégalais.
- Solides compétences interpersonnelles, d’animation et de gestion des relations.
- Approche proactive de la résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome dans un contexte régional.
- Capacité démontrée à faire preuve de flexibilité et à travailler sous pression pour respecter les délais de mise en œuvre.
- Maîtrise du français requise, la connaissance pratique d’autres langues locales est un atout.
- Disposition à se déplacer régulièrement dans la région de Kaolack et dans d’autres zones de mise en œuvre du programme ACHIEVE, selon les besoins