Caritas Suisse est une œuvre d’entraide majeure dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Caritas Suisse intervient dans une vingtaine de pays avec pour objectif de lutter contre la pauvreté.
Assistant-e Logistique
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet NexSud, Caritas Suisse dans sa qualité de lead d’un consortium cherche une expertise qualifiée pour le poste d’Assistant-e Logistique.
Le projet NexSud est cofinancés par l’Agence française de développement (AFD) et l’Union européenne (UE) et vise à améliorer les conditions de vie et la résilience des populations autochtones, réfugiées et retournées dans les zones d’accueil à travers trois objectifs spécifiques :
1) Renforcement de la résilience des communautés cibles et des capacités locales face aux chocs récurrents ;
2) Amélioration des compétences en gestion des ressources naturelles, de la production et des opportunités économiques des communautés cibles ; et 3) Renforcement des capacités locales de prévention, de gestion et transformation des conflits. Le projet intervient dans les départements suivants :
Les Monts des Lam et la Nya pendé (Logone Oriental), le Barh Sara (Mandoul), la Grande Sido et la Moula (Moyen Chari).
Hiérarchie et Collaboration
Le/la Assistant-e Logistique travaille sous la supervision hiérarchique du Chargé de Programme NexSud avec des liens fonctionnels avec le Chargé d’Effet 2 du NexSud, le Chargé de Conformité et l’Assistant Logistique de l’Antenne Caritas Suisse de Koumra, tout en entretenant des rapports de collaboration avec les autres membres du projet.
Responsabilités :
Tâches
1: Coordination des avis d’appel d’offres de l’Effet 2 du projet NexSud, du début à la fin. Plus spécifiquement, en étroite collaboration avec l’équipe du projet :
- Elaborer et suivre le plan annuel des appels d’offres du projet ;
- Rédiger et publier les avis d’appel d’offres ;
- Coordonner le processus de dépouillement des appels d’offres ;
- Superviser le processus de contractualisation à l’issue du dépouillement
- Assurer l’archivage physique et électronique des documents liés aux approvisionnements;
- Suivre la mise en œuvre effective des activités conformément à l’esprit du contrat en collaboration avec les équipes.
2 : Gestion de flotte, des équipements et du stock du projet
- Assurer des conditions d’entreposage adéquates et garantir le respect des procédures de stockage ;
- Vérifier que les engins (motos/véhicules) du projet sont équipés de manière adéquate en fonction de leur utilisation ;
- Assurer le suivi du renouvellement des pièces administratives des engins (motos/véhicules) sous la responsabilité de Caritas Suisse et planifier les déplacements des chauffeurs lors des missions de terrain ;
- Élaborer des rapports de consommation de carburant, lubrifiants et de coûts pour chaque moto, véhicule et générateur ;
- Effectuer des inventaires réguliers des équipements et consommables;
- Identifier les équipements en état de fonctionnement et ceux défectueux, et formuler des recommandations pour leur réparation ou leur mise au rebut ;
- Veiller à la maintenance des bureaux (installation électrique, dispositifs de sécurité et autres équipements) ;
- Résoudre les problématiques logistiques afin d’assurer un fonctionnement efficace des bureaux et antennes ;
3 : Inventaires, gestion des formations et missions :
- S’assurer de la mise à jour régulière des inventaires des équipements et consommables du projet ;
- Appuyer les équipes dans la gestion logistique des formations/ateliers (par exemple location salle, chambre d’hébergement, identification du service traiteur, etc.) ;
- Appuyer et coordonner les visites du siège/OPT dans le cadre du projet NexSud ;
Autres responsabilités :
- Assumer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
Profil du poste
Qualifications :
- Diplôme supéricur (Bac+3) en comptabilité, Gestion logistique, ou autres diplômes équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire si possible avec des ONG nationales ou internationales ;
- Traitement confidenticl des données et informations ;
- Très bonne capacité rédactionnelle ; Très bonnes connaissances du français (écrit et parlé),
- Bonnes connaissances des langues locales est un atout ;
- Bonne connaissance de la zone d’intervention et de la cible, serait un atout.
- Capacité à travailler sous pression ;
- La connaissance de l’institution et du projet est un atout majeur ;
- Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de négociation ;
- Avoir la facilité à travailler en équipe et de manière indépendante ;
- Très bonne connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet,
Comment Postuler ?
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Les certificats de travail ;
- Les copies des diplômes et la copie de la carte d’identité nationale/passeport.
Les candidatures féminies sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Merci d’adresser votre dossier complet au Directeur Pays de Caritas Suisse sur le lien suivant : [email protected] en mentionnant en objet : « Assistant-e Logistique NexSud à Koumra » au plus tard le 27 mai 2026 à 23h59.
Un CV détaillé avec les coordonnées de 3 personnes de référence ;
