CAFOD, pour le compte de son partenaire Caritas Norvège, recherche un responsable financier senior hautement qualifié et motivé pour diriger la gestion financière des projets de développement de Caritas Norvège en RDC. Basé(e) au bureau de CAFOD à Kinshasa, vous travaillerez exclusivement sur le portefeuille de Caritas Norvège, en veillant au respect des normes financières de Caritas, des exigences des donateurs et des réglementations locales.
Caritas Norvège – Responsable financier principal
Ce poste est essentiel pour garantir l’intégrité financière, la responsabilité et la pérennité des projets de Caritas Norvège en RDC.
Vous assurerez la supervision financière stratégique, superviserez les finances des programmes et aiderez les organisations partenaires à corriger les faiblesses identifiées dans leur gestion financière.
Grâce à un soutien pratique, des initiatives de renforcement des capacités et un suivi de la conformité, vous jouerez un rôle essentiel dans le renforcement des systèmes et pratiques financiers des partenaires locaux.
Ce poste est essentiel à la mission de Caritas Norvège qui consiste à favoriser le développement durable et le changement positif grâce à une gestion financière saine et à des partenariats solides.
En plus de votre travail en RDC, vous pourrez être occasionnellement appelé à soutenir ou à intervenir dans d’autres projets de Caritas Norvège dans la région, en fonction des besoins et des opportunités émergents.
Principales responsabilités
Suivi financier
- S’assurer que les observations et recommandations du rapport d’audit sont suivies et mises en œuvre conformément au plan de gestion de l’amélioration.
- Effectuer des contrôles réguliers des dossiers financiers afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux normes établies. Cela comprend la supervision de tous les comptes, dossiers et systèmes de reporting, ainsi que le respect des PCGR (Principes comptables généralement reconnus) et des exigences réglementaires.
- Gérer les flux de trésorerie des fonds envoyés par Caritas Norvège. (Exigence de relevés bancaires mensuels)
- Analyser les données financières pour déterminer la capacité des partenaires à atteindre les objectifs du projet.
- Examiner divers facteurs pour identifier et évaluer les risques financiers susceptibles d’avoir un impact sur l’avenir des projets.
- Gardez une vue d’ensemble du programme et des finances du bureau en fournissant des mises à jour précises et opportunes à l’équipe de direction et aux parties prenantes internes.
- Comptabiliser les dépenses effectuées mensuellement selon les procédures et les délais prescrits et en utilisant le logiciel prescrit.
Surveillance et conformité financières
- Surveiller les dossiers financiers pour garantir leur exactitude et leur conformité avec les normes de Caritas Norvège et des donateurs.
- Vérifier la conformité des états financiers et des documents comptables avec les normes et lois applicables.
- Superviser la gestion des flux de trésorerie, y compris les rapprochements bancaires mensuels et la comptabilité des dépenses
- Effectuer des évaluations des risques financiers et recommander des stratégies d’atténuation.
- Fournir un soutien aux services financiers/comptables des organisations partenaires pour leur permettre de :
- produire et soumettre des rapports financiers précis sur les dépenses,
- préparer et gérer les budgets, en veillant à leur alignement avec les objectifs du programme et les exigences réglementaires.
- Superviser les processus d’audit et assurer la mise en œuvre rapide des recommandations, en garantissant des dossiers bien documentés.
Renforcement des capacités et soutien aux partenaires
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour remédier aux faiblesses du système financier et améliorer la responsabilisation. Cela comprend un soutien à l’adoption de pratiques optimales de gestion et de reporting financier, couvrant des tâches telles que le rapprochement des comptes, l’analyse des données financières et la préparation des rapports.
- Diriger des initiatives de renforcement des capacités financières, y compris des programmes de formation pour le personnel des partenaires aux niveaux national et diocésain
- Fournir un soutien pratique aux organisations partenaires, en garantissant des rapports financiers précis et en temps opportun.
- Fournir des conseils continus aux services financiers/comptables des partenaires pour garantir des rapports financiers précis et une gestion efficace des fonds.
- Développer et mettre en œuvre des outils et un système complets pour garantir la conformité financière aux normes des donateurs.
Gestion financière stratégique
- Analyser les données financières pour évaluer la capacité des partenaires à atteindre les objectifs du projet et identifier les risques potentiels.
- Fournir des conseils stratégiques aux gestionnaires de programme sur les écarts budgétaires et la planification financière, y compris la nécessité de transférer des subventions aux organisations partenaires de manière à garantir que les programmes et les organisations partenaires disposent des fonds nécessaires pour mettre en œuvre le programme de manière efficace.
- Maintenir une vue d’ensemble des finances du programme et du bureau, en fournissant des mises à jour précises et opportunes à l’équipe Caritas à Oslo.
Sauvegarde
- Promouvoir et maintenir une solide culture de protection, en veillant à ce que la programmation soit sûre, accessible, digne et inclusive.
- Fournir un soutien et un suivi continus aux partenaires pour respecter les normes de protection.
Protection des enfants et des adultes vulnérables
Caritas Norvège et CAFOD reconnaissent la dignité et les droits des enfants et des adultes vulnérables, envers lesquels ils ont une responsabilité particulière et un devoir de protection. Caritas Norvège, CAFOD et leur personnel s’engagent à créer un environnement sûr pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables, en prévenant toute forme de violence physique, sexuelle ou psychologique.
Spécification de la personne
Critères essentiels
Comprendre notre contexte
- Connaissance de l’identité et des valeurs catholiques.
- Connaissance de la mission de Caritas Norvège et de CAFOD.
- Compréhension des principes de développement international.
Travailler ensemble
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Expérience dans l’évaluation des capacités des partenaires et l’identification des besoins de soutien.
- Capacité à établir des relations de collaboration avec des partenaires, des donateurs et des fournisseurs.
- Compétence en gestion et suivi des budgets et des exigences en matière de rapports.
Faire en sorte que le changement se produise
- Maîtrise de la création de budgets, du suivi des dépenses et de la production de rapports financiers détaillés.
- Capacité à suggérer des améliorations dans les processus et les pratiques financières.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
Compétences spécifiques au poste
- Qualification professionnelle en comptabilité avec expérience pratique dans des rôles financiers ou comptables.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de reporting.
- Au minimum un baccalauréat; une maîtrise en comptabilité/gestion financière est préférée.
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité et en finance, idéalement dans un cadre à but non lucratif.
Critères souhaitables
- Expérience en matière de conformité financière dans les projets financés par des donateurs.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et d’engagement envers la mission de Caritas Norvège.
- Français courant, compétences linguistiques avancées en anglais adaptées à un usage professionnel.
Le candidat retenu est censé commencer dès que possible.
