Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, et des situations d’urgences humanitaires. L’objectif est d’aider les populations dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute :
Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e
En tant que Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e, vous aiderez le.la Coordinateur.trice Logistique à mettre en œuvre un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée.
Vous vous engagerez également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le.la Coordinateur.trice Logistique dans l’appui technique de l’équipe logistique sur les bases.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaîne d’approvisionnement: Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
Sécurité : Vous veillerez à ce que les moyens et cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité relatives aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination.
Gestion d’équipe: En collaboration avec le Coordinateur Logistique, vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe.
Stratégie : Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination
Coordination : Sous la supervision du Coordinateur Logistique, vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
Représentation : À la demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Les défis qui vous attendent :
- Piloter la fermeture de la base de Markounda et la restructuration de la coordination à Bangui : Il s’agit de l’enjeu principal, qui implique un démantèlement logistique complexe et planifié dans un contexte de transition organisationnelle.
- Finaliser la clôture des actifs logistiques de la mission : Concrètement, cela signifie superviser l’inventaire final, et orchestrer les processus de vente aux enchères, de don ou de réaffectation des équipements, au profit la plateforme logistique médicale à Bangui.
- Garantir l’apurement du passif logistique : Assurer la résolution de toutes les obligations en suspens (dettes, contrats, litiges) pour la mission, afin de ne transmettre à la structure résiduelle que les comptes liés à la plateforme logistique.
- Coordonner et fédérer les équipes logistiques à distance : En tant que point focal, maintenir une coordination efficace entre les différentes équipes, dont celle de Bangui, pour une exécution harmonieuse du plan de fermeture, malgré la distance.
- Assurer la circulation de l’information et le respect des procédures : Être le relais critique des directives du siège auprès des équipes logistiques, garantissant que toutes les actions entreprises soient conformes aux procédures de l’organisation dans ce processus de cessation d’activité.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).
Expérience
Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle.
La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
