Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 collaborateurs interviennent dans des situations de crise dans 40 pays et apportent une aide vitale et un soutien à long terme à des millions de personnes chaque année.
NRC recrute :
Chargé de partenariat Nigéria Abuja
Le/la titulaire de ce poste assurera également la formation et le mentorat directs du personnel des ONG nationales, conformément aux objectifs stratégiques du NRC. Ce poste offre de nombreuses opportunités d’apprentissage et de perfectionnement, et le/la candidat(e) devra faire preuve d’enthousiasme pour le développement professionnel et l’enrichissement de ses connaissances et compétences .
Responsabilités
Vous trouverez ci-dessous un bref résumé du poste. Veuillez télécharger la description de poste détaillée pour en savoir plus.
Responsabilités générales :
- Assurer la conformité aux politiques, outils, manuels et directives du NRC (pour les sous-subventions et les partenariats).
- Assurer la supervision et la maintenance des processus PCM et des outils de gestion des sous-subventions, y compris l’organisation des réunions relatives aux sous-subventions, le classement, le suivi des projets et la garantie du respect des exigences et des délais des donateurs.
- Maintenir le système d’archivage des subventions et des partenariats du CNRC et assurer l’archivage en temps opportun des documents clés.
- Contribuer à l’élaboration des propositions des partenaires et aux processus de reporting, dans le respect des délais et en garantissant des livrables de qualité.
- Soutenir les procédures de gestion des partenariats, notamment la vérification préalable, le suivi du respect des obligations contractuelles et le suivi des échéances de reporting des partenaires.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable des partenariats.
Responsabilités spécifiques :
Liaison avec les partenaires
- Soutenir la vérification préalable des partenaires potentiels avant l’attribution de la bourse.
- Assurer la liaison avec les autorités locales selon les besoins tout au long du processus de sélection des partenaires
- Assister l’équipe Partenariats dans le processus de sélection des partenaires en rédigeant les documents de demande de candidature, en effectuant une évaluation initiale des propositions des partenaires, en organisant les réunions du comité de sélection et en consignant les notes de réunion et le processus de vérification préalable à l’attribution.
- Soutien au développement et à la mise à jour des outils et modèles de suivi pour une gestion efficace des partenariats
- Examiner les budgets des partenaires et s’assurer que les coûts budgétaires sont justifiés et conformes aux activités du programme.
- Soutenir des relations positives et productives avec des ONG sélectionnées à travers le pays.
Coordination
- En collaboration avec l’équipe financière, veiller à la liquidité des partenaires et à l’octroi d’avances pour le bon déroulement de leurs rapports financiers.
- Maintenir une coordination efficace avec les collègues du programme pour suivre les activités du programme du partenaire.
- Veiller à ce qu’un soutien administratif fiable et opportun en matière de subventions soit fourni à toutes les unités du bureau
- Maintenir une coordination régulière et efficace avec les organisations partenaires afin d’assurer le bon déroulement des activités du projet et sa clôture, ainsi que la conformité aux exigences.
- Surveiller la conformité des organisations partenaires aux règles et réglementations du NRC et des donateurs dans le cadre des subventions accordées aux sous-organismes.
Évaluation et développement des capacités
- Appui aux spécialistes en évaluation des capacités des partenaires et en élaboration de plans de renforcement des capacités
- Appuyer l’élaboration de supports de renforcement des capacités pertinents et de haute qualité, notamment en matière de révision, de mise en forme et de diffusion.
- Des spécialistes du soutien aident les partenaires à élaborer des politiques et des processus organisationnels mondiaux adaptés au contexte national.
- Assurer la planification et le soutien à la mise en œuvre de toutes les formations de renforcement des capacités, y compris la liaison avec les participants avant, pendant et après les formations.
- Responsable de l’organisation administrative des formations et ateliers, notamment du lieu, de l’hébergement et du transport.
- Imprimez et rassemblez tous les supports de formation et les documents d’aide à la formation.
- Fournir un soutien pour la formation en ligne et en présentiel, y compris un soutien technique pour les événements d’apprentissage en ligne.
- Acquisition de fournitures pour toutes les activités de renforcement des capacités.
Qualifications
- Licence dans un domaine pertinent.
- Un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’une ONG dans un rôle similaire, incluant l’élaboration de propositions, la rédaction de rapports et la gestion de partenariats/subventions.
- Au moins un an d’expérience au sein d’une ONG internationale, de préférence dans des fonctions liées aux subventions ou aux partenariats.
- Connaissance du fonctionnement des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire.
- Flexibilité pour voyager fréquemment à l’intérieur du pays.
- Connaissance des réglementations, procédures et exigences des principaux donateurs (ONU, ECHO, gouvernement américain, NFMA, SIDA, etc.).
- Capacité avérée à produire des rapports et des propositions de haute qualité.
- Expérience avérée en matière de renforcement des capacités ou de formation.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches et de porter attention aux détails.
- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en organisation, avec des capacités de résolution de problèmes.
- Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
- Maîtrise des applications MS Office, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
