Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
POSTE 1 : Directeur adjoint des programmes, Global Surge
Description de l’emploi:
Le/La directeur/directrice adjoint(e) des programmes, Global Surge (DDP), assure le leadership, la prise de décision et la coordination des questions programmatiques, notamment l’élaboration de propositions de qualité et la supervision de la mise en œuvre efficace des programmes de l’IRC. Vous devrez être capable de motiver et de diriger une équipe diversifiée, ainsi que de gérer efficacement les programmes, les partenariats et les budgets.
Ce poste est rattaché au Directeur Pays et fait partie intégrante de l’équipe de direction pays. Le/la DDP supervise directement les coordinateurs techniques, le/la coordinateur/trice principal(e) de programme pour les secteurs de la protection et le/la coordinateur/trice principal(e) pour les subventions et la redevabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Directeur/trice régional(e) adjoint(e) et les autres membres de l’équipe de soutien régionale, ainsi qu’avec les conseillers techniques qui appuient le programme pays.
Principales responsabilités :
Stratégie, planification et développement commercial
- En collaboration avec le CD, diriger l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action stratégique (PAS) de l’IRC.
- S’assurer que la programmation est alignée sur les priorités de SAP et les stratégies de résultats d’IRC, notamment en ce qui concerne la planification des programmes, la conception des projets et la communication avec le personnel
Développement de programmes et collecte de fonds
- En coordination avec le responsable des subventions et le directeur de pays, concevoir et mettre en œuvre activement le plan de développement commercial national, en intégrant la cartographie des donateurs et les plans de communication.
- Appuyer le responsable des subventions et le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEAL) afin de garantir l’élaboration de propositions de projets de haute qualité, adaptées aux besoins et conformes à la réglementation et aux paramètres du plan d’action stratégique (PAS).
- Veiller à ce que les équipes de programme respectent les échéanciers internes pour la remise de leurs contributions (notes conceptuelles, propositions et rapports aux donateurs). S’assurer que les contributions aux programmes sont au format requis et répondent aux exigences de qualité.
- Veiller à ce que l’engagement de l’IRC en faveur de l’égalité des sexes soit pris en compte dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
Mise en œuvre du programme
- Veiller à la révision et à la mise à jour systématiques de l’analyse des parties prenantes du système et utiliser ces informations pour orienter la sélection des partenaires.
- Maintenir une bonne compréhension de l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes de l’IRC
- Animer les réunions de suivi de cycle de projet basées sur les données, notamment le contrôle des dépenses. Au besoin, coordonner les mesures correctives pour garantir le respect des délais et des objectifs des projets, et assurer un suivi rapide des actions convenues.
- Appuyer les coordinateurs techniques afin de garantir que la réalisation des projets soit guidée par des plans de travail structurés et des plans de suivi approuvés, fondés sur les propositions de projet.
- S’assurer que les équipes de programme élaborent, mettent en œuvre et révisent, au besoin, des plans d’approvisionnement et des plans de dotation en personnel détaillés; ces plans étant élaborés en collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain et les fonctions opérationnelles
- Fournir au CD des conseils précis et actualisés sur les évolutions et les opportunités en matière de mise en œuvre du programme, ainsi que toutes les recommandations nécessaires pour rectifier le tir.
- Appuyer le responsable du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité dans la mise en œuvre des priorités stratégiques en matière de suivi, d’évaluation et de redevabilité.
- Veiller à utiliser les informations recueillies par le biais des mécanismes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de rétroaction (MEAL) et des retours des clients pour éclairer toutes les étapes du cycle de vie du projet.
- S’assurer que les équipes de programme soumettent des rapports de qualité et dans les délais impartis à l’équipe des subventions, conformément aux directives de l’IRC et des donateurs.
- Suivre la mise en œuvre du programme par des visites régulières sur le terrain et des séances d’évaluation. S’assurer que les responsables du programme se rendent fréquemment sur les sites des projets pour en contrôler la mise en œuvre.
- Assurer la préparation aux situations d’urgence, en collaboration avec les autres responsables fonctionnels, afin de permettre une intervention rapide en cas d’urgence.
Encadrement et développement du personnel
- Veiller à la mise en œuvre en tout temps des politiques et procédures relatives aux personnes et à la culture dans la gestion de l’équipe
- Fournir un mentorat de soutien, un leadership et des objectifs de performance clairs aux membres de l’équipe
- Veiller à ce que des discussions et des évaluations régulières et de qualité sur le rendement du personnel soient menées pour tous les membres du personnel du programme.
- Organisez des réunions régulières avec les membres du personnel afin de privilégier le partage d’informations et le renforcement de l’esprit d’équipe.
- S’assurer que tous les collaborateurs s’accordent sur la réalisation des objectifs de développement de leurs équipes et y contribuent.
Représentation et coordination
- Établir des liens actifs, systématiques et réguliers avec divers partenaires dans le pays
- Veiller à ce que les interventions de l’IRC soient planifiées et coordonnées dans le cadre de l’effort humanitaire plus large
- Assurer la représentation de l’IRC au sein des groupes de coordination sectoriels, y compris les clusters.
- Contribuer au maintien de relations positives avec les donateurs et les homologues gouvernementaux.
Gestion des partenaires
- Appuyer le programme de pays dans la réalisation de ses engagements visant à développer les partenariats locaux
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires
- Assurer un soutien technique régulier aux programmes et partager les capacités avec les partenaires, conformément aux accords de partenariat.
Exigences
Vous devez posséder d’excellentes compétences en leadership, en gestion d’équipe, en relations interpersonnelles et en négociation, ainsi qu’une capacité avérée à développer des équipes collaboratives dans un contexte multiculturel exigeant une grande sensibilité interculturelle. Nous recherchons une personne capable de penser stratégiquement, de prioriser les tâches et d’atteindre les objectifs dans les délais impartis, tout en évoluant dans un environnement complexe.
- Diplôme d’études supérieures en développement international, relations internationales, gestion d’entreprise et sciences administratives, ou équivalent
- Excellent parcours professionnel, avec 5 à 6 ans d’expérience à l’étranger dans un contexte de conflit ou de post-conflit, et des responsabilités de direction de programmes.
- Expérience avérée en conception de programmes, en suivi, évaluation et apprentissage (MEAL) et en gestion du cycle de projet ; expérience en élaboration et suivi de budgets, de plans de travail et d’autres outils de gestion de programmes
- Aptitudes avérées en matière de coordination, de mise en réseau et d’établissement de relations avec des partenaires clés, notamment les gouvernements, les bailleurs de fonds, les ONG internationales, les organisations nationales et locales et les agences des Nations Unies.
- Maîtrise de l’anglais. Excellentes compétences en communication orale et écrite. La connaissance du français, de l’espagnol et/ou de l’arabe est fortement souhaitée.
- Motivé, honnête, très responsable, attentif aux détails, flexible et adaptable
- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
- Capable de travailler et de vivre en situation d’urgence tout en conservant un état d’esprit positif. Prêt à se déplacer dans des zones reculées et touchées par des conflits.
POSTE 2 : Directeur national, Global Surge
