Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
POSTE 1 : Directeur adjoint des finances de l’ERT
L’ Unité Urgences et Action Humanitaire de l’IRC
(UUE) supervise les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence à l’échelle mondiale. Sa mission est de renforcer la capacité de l’IRC à aider les communautés touchées à survivre lors de crises aiguës et dans des contextes difficiles d’accès, en investissant dans les ressources humaines, les systèmes et les solutions aux défis humanitaires complexes. L’équipe de l’UUE remplit cette mission grâce à une analyse rigoureuse et continue des risques, au renforcement des capacités des acteurs humanitaires de première ligne, au partenariat avec les acteurs locaux, à un soutien collaboratif et à une assistance technique aux équipes intervenant dans les situations d’urgence et les zones difficiles d’accès, ainsi qu’au déploiement et au soutien d’une équipe d’intervention d’urgence de haut niveau qui vient en aide aux populations touchées par des crises aiguës. Ce poste fait partie de l’Équipe d’Intervention d’Urgence (EIU).
Le département des finances de l’IRC
s’efforce d’atteindre l’excellence en matière de gestion financière en fournissant des informations financières précises et opportunes à la direction et aux programmes de l’IRC, et en respectant les pratiques financières et les principes comptables établis. L’équipe financière internationale y parvient en soutenant et en formant le personnel financier international dans les bureaux de programmes nationaux, en mettant en œuvre et en contrôlant l’application des politiques et procédures de l’IRC et des donateurs, et en collectant les informations financières nécessaires à l’établissement des états financiers de l’organisation.
Résumé du poste :
Le personnel de l’équipe d’intervention d’urgence de l’IRC (ERT) doit être déployé sur le terrain, en situation d’urgence ou de manière itinérante, dans les 72 heures suivant la notification de départ. Lors des déploiements d’urgence, il travaille sous la direction du directeur pays de l’IRC ou du responsable des urgences désigné dans le pays, afin d’assurer la mise en œuvre et la gestion des fonctions financières. En dehors des déploiements, il relève du directeur adjoint du financement d’urgence.
Les membres de l’Équipe d’intervention d’urgence (ERT) sont déployés soit pour appuyer les programmes nationaux existants dans leur réponse d’urgence, soit pour lancer un nouveau programme dans la zone de crise. Leur responsabilité principale est de concevoir, développer et diriger rapidement et efficacement la réponse humanitaire de l’IRC sur le terrain. L’objectif ultime est de répondre aux besoins immédiats de la population touchée. L’ERT est également chargée d’appuyer le transfert des responsabilités et des connaissances au personnel permanent afin d’assurer la continuité des programmes et des opérations de l’IRC. Les déploiements d’urgence sont prioritaires sur toutes les autres tâches.
Principales responsabilités :
Intervention d’urgence
● Être prêt à être déployé sous 72 heures
● Diriger le démarrage des fonctions et services financiers ; y compris l’identification des options bancaires ou autres de transfert de fonds, le démarrage du système de comptabilité financière Integra, la conception de la structure financière et le recrutement et la formation du personnel, la mise en place de systèmes de contrôle interne efficaces
● S’engager de manière proactive et, au besoin, soutenir les services des Ressources humaines et de la Logistique dans les activités de démarrage et la mise en œuvre des systèmes afin de promouvoir un traitement efficace des transactions et des relations de travail positives entre les fonctions
● Participer et contribuer au contenu des formations et conférences de l’Unité d’intervention d’urgence
● Élaborer et tenir à jour le budget de fonctionnement du pays/programme d’urgence et les autres outils de planification et de dépenses requis ; Assurer une communication continue et opportune avec le directeur de pays/directeur des opérations d’urgence et l’équipe de direction concernant la situation budgétaire et les points financiers préoccupants
● Représenter et coordonner avec les autres agences, les autorités locales et les donateurs sur les questions financières et réglementaires applicables
● Évaluer et contribuer aux stratégies, structures et plans de transition post-urgence et participer à l’élaboration des plans de sécurité et de contingence pour l’opération d’urgence
● Assurer une passation de pouvoir complète au successeur, notamment en veillant au transfert de toute la documentation pertinente, des données de suivi du programme et des informations sur le rendement du personnel
● Assurer les fonctions de contrôleur financier, y compris l’exécution et la supervision des domaines fonctionnels suivants :
Trésorerie
● Supervise toutes les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires du bureau de pays, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
● Conformément à la politique de l’IRC, établit les politiques nationales relatives aux limites de détention de liquidités, aux mouvements de fonds, aux avoirs en devises étrangères, aux paiements anticipés, aux conditions de crédit et à l’utilisation des instruments de paiement bancaires.
● Supervise la préparation, la vérification et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements bancaires mensuels et des opérations de trésorerie.
● Conçoit, met en œuvre et contrôle les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires au maintien de prévisions précises et actualisées des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures.
● Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds à destination de New York et veille au maintien de soldes appropriés pour faciliter la mise en œuvre des subventions.
● Veille à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux fluctuations des taux de change.
● Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.
● Se tient informé des exigences des autorités locales en matière financière et veille au respect de la réglementation fiscale et des autres obligations légales.
Contrôle de gestion
● Garantit la conformité de l’ensemble des politiques et procédures de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement du pays avec les exigences et réglementations de l’IRC et des bailleurs de fonds.
● Élabore et révise annuellement, ou selon les besoins, les politiques et procédures de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement du pays.
● S’assure que les rapports financiers et relatifs à la chaîne d’approvisionnement de l’IRC et des bailleurs de fonds sont établis en temps voulu et de manière satisfaisante.
● En coordination avec le Directeur pays, veille à ce que les rapprochements de bilan soient effectués et examinés mensuellement.
● Supervise de près toutes les activités financières et de la chaîne d’approvisionnement, et tient le Directeur pays informé des situations ayant une incidence sur la performance financière et les contrôles internes.
● Garantit la préparation de tous les rapports financiers, d’approvisionnement et d’inventaire destinés aux bailleurs de fonds, conformément aux exigences contractuelles.
● S’assure que les visites de suivi de la gestion des risques sur le terrain sont effectuées et documentées trimestriellement.
● Facilite et coordonne les audits externes, internes, des bailleurs de fonds ou gouvernementaux, selon les besoins.
● Supervise la protection des actifs du pays (trésorerie, inventaire, NEP) par l’application des politiques et procédures de contrôle interne.
● Assure la liaison principale avec l’IRC de New York sur tous les points suivants : questions de finance, de comptabilité, de gestion de trésorerie et de chaîne d’approvisionnement
Soutien à la gestion budgétaire et aux rapports financiers
● Aide l’équipe de gestion pays à concevoir et à élaborer de nouvelles propositions budgétaires adaptées à Integra
● Appui à la mise en œuvre des réunions d’ouverture, intermédiaires et de clôture des subventions
● Fournit à l’équipe de gestion pays des rapports mensuels comparant le budget et les dépenses réelles
● Élaboration de plans de dépenses : pour anticiper les dépassements et les sous-dépenses et prendre les mesures appropriées
● Élaboration de rapports analytiques pour faciliter la prise de décision de l’équipe d’intervention
Activités hors urgence
● Fournir un appui technique à distance et par le biais de visites sur place ou de missions de courte durée, conformément au périmètre d’intervention approuvé.
● Réaliser des évaluations techniques de programmes complexes de grande envergure.
● Préparer et animer des formations, et participer aux conférences internationales ou régionales sur la finance et lors de visites de pays.
● Contribuer à l’élaboration de la politique financière et comptable, notamment à la mise à jour du Manuel international des finances et au développement continu des systèmes de comptabilité financière.
● Participer à la conception et à l’élaboration de modules de formation standardisés en finance destinés à être mis en œuvre par l’IRC dans le monde entier.
● Contribuer à l’élaboration et au lancement de nouvelles politiques techniques, procédures et supports de formation.
● Appuyer la gestion du budget et des subventions du siège de l’Unité de soutien aux urgences (EmU) et répondre aux demandes ponctuelles, selon les directives du superviseur.
● Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du plan d’action stratégique de l’EmU et du plan de mise en œuvre associé.
● Être le point focal pour l’orientation et la formation aux systèmes Integra destinées au nouveau personnel des finances d’urgence et des programmes.
Principales relations de travail
: Le poste relève du directeur adjoint, Financement d’urgence (lorsqu’il n’est pas déployé).
Il encadre directement : Aucun
. Il travaille en étroite collaboration avec : Les autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence et des finances, ainsi que l’équipe de gestion et de financement du programme pays.
Il relève indirectement du directeur pays/chef d’équipe des opérations d’urgence (lorsqu’il est déployé).
Exigences du poste
● Diplôme universitaire requis, certification CPA/CA souhaitée
● Plus de 6 ans d’expérience progressive en développement et gestion des fonctions financières dans le secteur à but non lucratif, dont 3 ans en zones d’urgence/de conflit
● Expérience préalable avec un progiciel de comptabilité général ou un système ERP (Dynamics 365 souhaité) ; excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
● Aptitude démontrée à identifier, recommander et mettre en œuvre des approches standardisées et efficaces pour garantir une gestion financière et une prestation de services rapides, cohérentes et de haute qualité en situation d’urgence
● Expérience préalable de la direction de programmes et de subventions importants et complexes financés par des donateurs ; notamment en matière de financements américains, européens, du DFID et des Nations Unies, de gestion des devises et des opérations de change, et d’élaboration et de suivi budgétaires
● Aptitude démontrée à constituer des équipes financières performantes et à mettre en place de nouvelles opérations financières, y compris la capacité à communiquer et à travailler efficacement avec la direction, le personnel opérationnel et les différentes fonctions
● Sens de l’organisation et flexibilité Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe dynamique, à travailler de manière autonome et à s’adapter aux exigences changeantes
● Patience et excellentes aptitudes à la communication, capacité à évoluer dans un environnement organisationnel multiculturel, multilingue et aux intérêts et objectifs personnels variés
● Aptitude à faciliter le travail d’équipe et à résoudre les problèmes
● Bilinguisme anglais-français/arabe fortement souhaité
● Engagement envers la formation et le développement du personnel
