Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés.
Aperçu/Résumé du poste :
Le chef de projet intégrera l’équipe Trésorerie et soutiendra le projet Paiements et Rapprochement Bancaire (PBR). Il assistera également l’équipe Finance sur d’autres initiatives, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur évolution pour s’adapter aux besoins de l’organisation.
À ce poste, le chef de projet assistera et soutiendra l’équipe projet dans la conception et la mise en œuvre fonctionnelles et techniques du système. Il devra appliquer les meilleures pratiques de gestion de projet agile pour mener à bien les flux de travail du programme. Cela comprend la gestion du backlog produit, la planification des sprints, la gestion des tâches, etc.
Le chef de projet contribuera à la coordination de la planification et de l’exécution des tâches de conception, de configuration, de développement et de test de la solution intégrée. Cela comprend l’architecture technique, les processus métier associés, les communications et la formation nécessaires à la réussite de la conception et du déploiement. Cela nécessite une coordination entre l’équipe interne de l’IRC et les partenaires de mise en œuvre externes.
En étroite collaboration avec les équipes Finance, Supply Chain, IT et Bureaux Pays, ce poste est chargé de diriger les activités de gestion de projet nécessaires à la mise en œuvre de processus commerciaux mondiaux standardisés dans l’ensemble de l’organisation.
Ce poste est rattaché au Directeur principal de la Trésorerie mondiale. Il assurera la coordination avec les chefs de projet des autres axes de travail et entretiendra des relations étroites avec les autres chefs de projet de l’organisation.
Ce poste soutiendra le développement et la gestion de la documentation de projet existante, y compris les calendriers de projet, les rapports d’état hebdomadaires et mensuels, les présentations, les journaux des risques, les journaux d’actions, les journaux des problèmes, etc. De plus, le chef de projet travaillera de manière proactive pour recueillir les informations nécessaires à l’analyse des coûts du projet, des ressources, du temps et des autres livrables du projet.
Principales responsabilités :
- Contribuer à la maintenance du plan de projet intégré et du carnet de produit : Élaborer et mettre à jour régulièrement des plans de gestion de programme détaillés et le carnet de produit. Élaborer des organigrammes de travail en fonction des objectifs et du périmètre du projet. Veiller au respect de la méthodologie de mise en œuvre du système.
- Gère les rapports d’état du projet du flux de travail : prépare des rapports d’état pour transmettre la portée du projet, les objectifs, les jalons, le budget, les risques, l’état, les demandes de changement et les problèmes critiques au client et à l’équipe de projet.
- Participe à l’estimation des coûts du projet, au suivi budgétaire continu et à la facturation des fournisseurs : supervise le suivi budgétaire et la facturation. Contribue à l’élaboration des estimations de coûts et à l’analyse des données.
- Gère les ressources du projet pour les flux de travail assignés : surveille les besoins en ressources du projet et les affectations du personnel. Vérifie la disponibilité du personnel. Met à jour le plan de projet avec les affectations de travail.
- Gère les risques : tient à jour la documentation relative aux risques identifiés et aux stratégies d’atténuation. Collecte et met à jour proactivement l’état des risques et la documentation, selon les besoins.
- Prend en charge la gestion des parties prenantes : travaille avec les propriétaires de technologie et d’entreprise pour analyser les attentes des parties prenantes pour les projets en fonction des exigences de projet approuvées.
- Soutient la gestion des tâches d’analyse commerciale du projet : travaille avec les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes pour anticiper et gérer le travail d’analyse commerciale et technique effectué dans le cadre du projet, par exemple, la définition et la gestion des exigences techniques et fonctionnelles, la définition des processus commerciaux actuels et futurs, les tests, etc.
- Assure l’administration globale du projet : participe aux réunions de l’équipe du programme, documente de manière proactive les procès-verbaux des réunions, suit les problèmes, les décisions et les points d’action, et assure le suivi entre les réunions pour résoudre les problèmes.
- Effectue d’autres tâches selon les besoins : exécute d’autres tâches ou projets spéciaux selon les besoins ou selon les instructions
Relations de travail clés :
- Maintient une relation de travail productive avec les propriétaires d’entreprise, les sponsors de projets, les utilisateurs du système et les fournisseurs.
- Interagit avec les propriétaires de projets, le personnel technique supérieur, les autres chefs de projet et d’autres organisations fonctionnelles ou de soutien.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne:
- Équipes du siège social et des bureaux mondiaux – plusieurs départements
- Les propriétaires de projets, les membres de l’équipe de projet d’entreprise en dehors du service informatique et les parties prenantes au sens large
- Membres du commanditaire du projet et du comité de pilotage
Externe:
- Fournisseurs et consultants
Exigences du poste :
Expérience / Éducation
- 3 à 6 ans d’expérience dans la mise en œuvre de systèmes ; une expérience en système financier est préférable.
- Baccalauréat ou équivalent
- Connaissance des pratiques de gestion de projet agile et/ou certification en gestion de programme préférée
Compétences / Aptitudes
- Excellentes compétences en gestion de projet, avec une expérience avérée dans l’application des principes, pratiques et techniques de gestion de programme, et une forte orientation résultats. Une expérience des pratiques de gestion de projet agile est un atout.
- Expérience de l’utilisation d’outils logiciels de gestion de projet, tels que Microsoft DevOps, Jira, Monday.com et d’autres outils, pour diriger, gérer, surveiller et contrôler efficacement les activités du projet.
- Capacité à développer des partenariats positifs avec les communautés d’utilisateurs technologiques et professionnels. Motivation et capacité à résoudre les problèmes, capable d’évaluer et d’élaborer des stratégies pour répondre aux besoins de la communauté d’utilisateurs.
- Solides compétences verbales, écrites et interpersonnelles, avec la capacité de s’engager efficacement avec le personnel technique et de fournir des rapports et des présentations clairs aux cadres supérieurs.
- Connaissance privilégiée des flux de processus opérationnels financiers et de la chaîne d’approvisionnement (c.-à-d., de la commande à l’encaissement, de l’approvisionnement au paiement, de l’enregistrement au rapport), à la fois sur le plan conceptuel et au sein d’un système ERP.
- Connaissance privilégiée des processus et des flux de travail en matière de RH et de gestion des récompenses.
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; la maîtrise du français est un atout.
Environnement de travail :
- Le poste sera situé à Dakar ou à Nairobi et devrait être sur place, avec possibilité de travail à distance à temps partiel.
