Catholic Relief Services est l‘agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Résumé du poste
Vous contribuerez à la définition de la stratégie et à la gestion des programmes du Bureau de pays du Tchad, en appui au chef des programmes basé à Bangui, afin de garantir la mise en place et le succès de programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vos compétences en gestion et en programmation permettront au Bureau de pays du Tchad de proposer des programmes de haute qualité et d’améliorer continuellement leur impact.
Rôles et responsabilités clés
- En complément du chef de mission, le chef de mission adjoint contribuera à l’élaboration des cadres et plans stratégiques du Bureau de pays du Tchad, notamment en matière de gestion des situations d’urgence. Il contribuera également à la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources conformes aux priorités stratégiques régionales et de l’agence, notamment en organisant des rencontres physiques avec les donateurs potentiels et autres parties prenantes.
- Assurer le leadership lorsque cela s’avère nécessaire et contribuer à la conception de projets de haute qualité intégrant les normes de gestion de projet et les méthodes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL), adaptées à la portée, au contexte et aux exigences techniques des projets. Coordonner la planification des activités pour chaque projet afin de garantir l’intégration des interventions du programme et l’efficacité de leur mise en œuvre.
- Représenter CRS lors des réunions de coordination du cluster à N’Djamena et transmettre les informations au chef de programme et aux responsables de programme pour une mise en œuvre efficace.
- Gérer efficacement les talents et superviser les équipes. Veiller à la dynamique d’équipe et au bien-être du personnel. Proposer un accompagnement, des plans de développement individuels sur mesure et réaliser des évaluations de performance complètes pour les collaborateurs directs.
- Contribuer à créer et à maintenir les conditions optimales d’apprentissage. Favoriser un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de corriger rapidement les petites lacunes. Promouvoir la responsabilisation, l’apprentissage et la gestion des connaissances dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
- En collaboration avec le personnel opérationnel du bureau de pays, veiller à assurer une budgétisation appropriée du projet ainsi qu’une utilisation et une gestion efficaces des ressources matérielles.
- Coordonner l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats appropriés ainsi que l’application adéquate des concepts, outils et approches de partenariat.
- Contribuer, le cas échéant, au cycle de développement commercial afin de garantir des propositions de qualité conformes aux normes de l’agence et du donateur.
- Coordonner l’assistance technique et le renforcement des capacités des équipes de projet et des partenaires en matière de normes de gestion de projet et d’activités connexes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL), de développement commercial et d’activités opérationnelles. Contribuer à identifier les besoins en formation, à élaborer des programmes de formation et à dispenser les formations.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience et compétences en gestion du personnel favorisant un environnement d’apprentissage.
- Expérience et compétences en matière de renforcement des capacités – élaboration de programmes de formation et animation de formations .
- Expérience de l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de visioconférence, des systèmes de gestion de l’information et des budgets, et des réseaux de partage des connaissances.
- Solides compétences stratégiques, analytiques, systémiques et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vision d’ensemble et à porter des jugements et à prendre des décisions judicieuses.
- Excellentes aptitudes relationnelles. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe. Approche stratégique de chaque relation.
- compétences en leadership d’équipe
- compétences en présentation et en animation
- Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
Langues requises : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du Tchad jusqu’à 40 %.
Responsabilités de supervision : Responsable du programme de renforcement des partenariats et des capacités et responsable du programme FHRAOC
Qualifications
Qualifications de base
- Licence en développement international, relations internationales ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans un poste de gestion de programmes avec des responsabilités croissantes au sein d’une ONG internationale.
- Expérience significative en matière de gestion de subventions de projets, notamment en conception de projets, préparation de budgets, suivi des dépenses, suivi et évaluation, rapports, etc., de préférence pour des projets financés par plusieurs donateurs publics, avec une spécialisation en donateurs européens.
- Expérience réussie en matière de développement commercial, avec obtention de financements publics et/ou privés.
Qualifications souhaitées
- Expérience en matière de mobilisation et de renforcement des partenaires. Expérience de travail avec des partenaires ecclésiastiques.
- Expérience en conception et en gestion de programmes d’urgence.
