Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
POSTE : Coordinatrice Consortium
- En tant que coordinateur du consortium, sous la direction directe du chef de mission adjoint des programmes de PUI et la direction conjointe du comité de pilotage du consortium, vos principaux objectifs seront de vous assurer que les activités du projet du consortium sont mises en œuvre de manière coordonnée, efficiente, efficace, opportune et qualitative.
- Vous serez le garant d’une gestion efficace et qualitative de l’information interne et externe conformément aux directives convenues au sein du consortium interne et aux exigences des donateurs.
- Le Consortium sera porté par PUI, en partenariat avec un ou plusieurs partenaires, et vous assurerez la synergie entre tous.
- Vous aurez pour objectif de maximiser la portée sectorielle et géographique de l’approche intégrée que les partenaires mettent en œuvre séparément, ainsi que d’améliorer la qualité et l’impact de leur action humanitaire en combinant les ressources, l’expertise complémentaire et l’accès.
A cet effet, vous serez responsable de :
- Coordination d’équipe multi-agences et représentation externe : Vous veillerez à ce que toutes les équipes (support, technique, mise en œuvre…) impliquées dans les activités du projet de consortium soient tenues responsables de leurs objectifs relatifs au projet de consortium et alerterez le comité de pilotage du consortium sur les problèmes rencontrés.
- Coordination du programme : Vous veillerez à ce que les activités soient mises en œuvre de manière opportune et professionnelle, conformément aux objectifs, aux buts et aux indicateurs, en accord avec les exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires.
- Définition de la stratégie : Vous contribuerez à l’évaluation régulière des besoins, à l’analyse de la situation et à la réorientation du projet en fonction des stratégies de tous les partenaires. Vous plaiderez également auprès des partenaires, des donateurs ou de tout tiers pour prioriser l’agenda du projet du consortium.
- Coordination du support : Vous assurerez un suivi régulier des moyens et ressources financières, logistiques et RH alloués au projet.
- Gestion des subventions, de l’audit et de la conformité : Vous coordonnerez avec les partenaires concernés les personnes responsables de l’audit, du contrôle ponctuel ou de tout autre type de contrôle, et assurerez le respect du contrat d’attribution des subventions des donateurs ainsi que des accords de partenariat.
Les défis qui vous attendent :
- Le principal défi du coordinateur du consortium sera de créer un environnement de travail fructueux au sein du consortium, en assurant une communication fluide et claire entre les partenaires. Un autre défi important sera d’assurer la représentation externe du consortium auprès des autorités nationales et de la communauté humanitaire. Le rôle de PUI au sein de la plateforme des ONG nationales sera également crucial, garantissant la continuité du projet existant.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
Entraînement
- Vous êtes titulaire d’un Master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales ou domaines pertinents, ou avez une expérience professionnelle équivalente.
Expérience
- Vous êtes fort d’au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire et/ou dans des domaines de coordination de programmes multisectoriels, avez une expérience dans la supervision et la coordination directe d’équipes diversifiées (équipes de mise en œuvre/qualité) et dans la coordination d’équipes et/ou d’interventions multi-agences.
- Une expérience professionnelle et/ou une connaissance des exigences de conformité des donateurs sont d’autant plus intéressantes. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout indéniable !
Connaissances et compétences
- Vous avez une solide connaissance des exigences des donateurs (procédures, reporting…), une solide expérience dans la rédaction, la révision et l’édition de rapports narratifs et financiers, un excellent souci du détail et une connaissance approfondie de la gestion du cycle de projet (y compris les activités, les budgets, la logistique…).
- Vous disposez également d’une solide expérience en négociation et diplomatie, et d’une expérience préalable dans le management d’équipes sans lien hiérarchique direct.
Qualités
- Vous possédez une capacité avérée d’analyse et de synthèse d’informations et de données techniques complètes, êtes capable de rédiger et de corriger des rapports sous pression et de garantir des résultats efficaces et ponctuels. Vous possédez de bonnes compétences en communication pour les présentations publiques, êtes motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation, et possédez des compétences avérées en management, en résolution de problèmes et en leadership.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe diversifiée et de gérer une charge de travail variée. Vous êtes prêt à vivre et travailler dans un environnement précaire et isolé, soumis à de fortes restrictions de déplacement. Des visites régulières sur le terrain (si la sécurité le permet) sont également nécessaires, et vous serez amené à effectuer de nombreux déplacements à l’intérieur du pays.
- Vous possédez de solides compétences informatiques essentielles, notamment la capacité d’utiliser Microsoft Word, Excel, les logiciels de gestion de bases de données, les progiciels statistiques et les SIG.
