Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute :
Responsable financier
Objectif général
- Le responsable financier aide le responsable des partenariats et du consortium financiers (FPCM) à assurer une gestion financière efficace, la conformité des donateurs et le renforcement des capacités des partenaires conformément aux exigences du PUI et des donateurs.
- Le rôle fournit un soutien technique aux partenaires, garantit des rapports et un suivi précis et contribue à établir une solide collaboration financière au sein du consortium.
Responsabilités et tâches
1 : Financer le partenariat précontractuel Responsabilités :
- Représenter la FPCM dans l’alimentation des chapitres financiers des Due Diligences des partenaires et autres informations connexes.
- Accompagner les partenaires durant la phase de proposition en coordination avec la FPCM.
- Appuyer la FPCM dans la production de la Sous-Convention, ainsi que de l’avenant y afférent et s’assurer de l’exactitude des informations financières.
2 : Liaison avec le consortium et les partenaires :
- Assister le Responsable Partenariats et Consortiums Financiers (RPCF) dans la conduite des contrôles ponctuels des partenaires (sélection des documents comptables, vérification, rédaction des retours d’expérience).
- Aider à recueillir des informations précises et à garantir que les partenaires respectent les exigences d’audit, sous la direction du responsable du partenariat financier et du consortium, en coordination avec le point focal d’audit au niveau de la mission.
- Préparez des projets de rapports financiers mensuels à soumettre à l’examen du responsable du partenariat financier et du consortium, avec des recommandations aux partenaires si nécessaire.
- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques et pratiques administratives et financières, le cas échéant.
- Soutenir l’organisation des réunions du groupe de travail de coordination financière avec les partenaires, ainsi que des réunions de lancement et de clôture.
- Participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de contribuer à l’élaboration et au suivi du budget, à la rédaction de rapports, à la résolution des problèmes financiers et à la planification. Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour des réunions en personne avec les partenaires.
- Assurer une communication fluide concernant tous les documents fiscaux et les informations centralisées au niveau de la coordination.
- Soutenir la préparation des modèles de rapports financiers pour les partenaires et assurer le suivi des rappels sur les délais de rapport pour tous les membres du consortium.
3 : Renforcement des capacités :
- Identifier les besoins de soutien en matière de capacité financière des partenaires et les communiquer au responsable du partenariat financier et du consortium.
- Aider à élaborer des plans de renforcement des capacités avec les équipes financières des partenaires, en collaboration avec le responsable des subventions et des partenariats.
- Soutenir le déploiement des outils de formation financière PUI existants et contribuer au développement de nouveaux outils lorsque nécessaire.
- Accompagnement à l’animation de sessions de formation pour les partenaires.
- Suivre et rendre compte de l’évolution de la capacité financière des partenaires.
4 : Priorités ministérielles :
- Agir en tant que point focal financier pour les partenaires pendant les étapes pré- et post-officielles de partenariat ou de consortium, sous la direction du responsable du partenariat financier et du consortium.
- Assurer la conformité des partenaires avec les procédures financières de PUI, les exigences des donateurs et les lois nigérianes.
- Soutenir le suivi des délais internes et des donateurs, en assurant la soumission en temps voulu des rapports financiers.
- Contribuer au suivi financier qualitatif du budget des partenaires et du consortium consolidé.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités financières des partenaires.
5 : Soutien à la législation fiscale :
- Aider à recueillir les informations sur la législation fiscale (impôts, droits de douane, TVA, taxes sur les contrats de leasing, déclarations annuelles, etc.) et les transmettre au Responsable des Partenariats Financiers et du Consortium et aux autres personnels concernés.
- Maintenir à jour les connaissances sur la législation nationale pertinente et assurer sa diffusion aux partenaires, le cas échéant.
- Appuyer la FPCM dans l’élaboration des nouveaux budgets PUI ainsi que des NCE/MR/Top Up liés au consortium (vérification, production et consolidation des BoQ, structures budgétaires, narratif budgétaire) ;
- Il est responsable de la vérification et de la consolidation des budgets des partenaires et des pièces justificatives.
- En étroite collaboration avec le responsable des partenariats financiers et du consortium, s’assure que tous les coûts strictement liés aux programmes proposés sont couverts,
- Aider à fournir à l’auditeur interne et externe des documents et des informations financières à des fins d’audit.
Exigences
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un baccalauréat / master avec 3 à 10 ans d’expérience professionnelle.
Salaire
mensuel de 663 780 N.
