Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Logistics Assistant – Bama
Objectif général
- Sous la supervision de l’agent logistique, l’assistant logistique effectue ou supervise des travaux de réparation/entretien/construction dans les délais convenus.
- Il/elle sera responsable du bon fonctionnement et de la prévention des pannes/détériorations des équipements/installations/équipements de PUI, ainsi que de la collecte, de l’enregistrement et de l’archivage de tous les documents relatifs aux marchés publics.
Responsabilités et tâches
Équipement :
- Codifier tous les équipements PUI selon les procédures PUI
- Aider l’officier logistique à enregistrer tout l’équipement dans la feuille de suivi de l’équipement
- Vérifiez régulièrement le bon fonctionnement de tous les équipements (distributeur d’eau, imprimante, scanner…)
- Informer le responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement d’un équipement
- Assurez-vous que tout le papier de la machine (imprimante, scanner) et le distributeur d’eau sont pleins
- Assister l’officier logistique dans l’expédition du matériel
- Assister au chargement et au déchargement des marchandises/matériaux
- Contrôler les fluides des générateurs et informer son responsable hiérarchique en cas de problème
- Assurer l’alimentation en carburant de tous les générateurs ou assister les gardes
- Recueillir toutes les demandes internes d’articles de papeterie de chaque service
- Fournir les articles de papeterie demandés à chaque service
- Informer son supérieur hiérarchique direct en cas de réapprovisionnement du stock de papeterie.
Stockage:
- Assurer la communication formelle liée au magasin au sein de la base – papeterie et consommables
- Assurez-vous que l’espace de stockage est disponible dans le magasin de base
- Communiquez tous les retards ou écarts dans le fret entrant/sortant au responsable de ligne
- Exprimer ses besoins en travailleurs journaliers au Responsable Logistique
- Participer aux inventaires mensuels du matériel roulant et aux inventaires annuels, en rapprochant les registres d’inventaire des décomptes physiques et en partageant le rapport mensuel avec le responsable logistique.
Locaux:
- Inspecter régulièrement les locaux de PUI pour évaluer les travaux nécessaires
- Informer son supérieur hiérarchique direct de tout problème ou panne constaté dans les locaux de PUI
- Réaliser des travaux d’entretien et de petites réparations sur les locaux et infrastructures de PUI (base, stock, entrepôt, centre de santé, etc.)
- Assister le responsable logistique pour s’assurer que tous les locaux disposent d’équipements de sécurité (extincteurs, seaux de sable…)
- Assurez-vous que toutes les portes ont des clés de rechange et conservez-les dans le placard à clés logistiques
- Assurez-vous que tous les murs sont dotés de barbelés et maintenus en bon état.
- Effectuer les interventions indiquées par son supérieur direct
- Informer son supérieur direct en cas d’incapacité à effectuer le travail demandé qui nécessite l’intervention d’un ouvrier ou d’un technicien spécialisé
- Assister les ouvriers ou techniciens spécialisés si nécessaire.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent posséder un baccalauréat avec 3 à 10 ans d’expérience.
POSTE 2 : Officier logistique (Katsina)
Objectif général
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- Sous la supervision du Responsable Logistique, l’Agent Logistique soutient la maintenance, la sécurité et le suivi des équipements, des biens et des locaux de PUI.
- Il/Elle participe également aux activités liées à la gestion de flotte, aux actifs, aux mouvements, à l’informatique, à la communication et au reporting, conformément aux normes et procédures PUI, pour assurer un fonctionnement optimal des opérations logistiques.
- L’agent logistique travaille sous la supervision directe du responsable logistique.
Responsabilités et tâches
Équipement :
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- Répartir le matériel sur la base en fonction des besoins et mettre à jour la liste du matériel en conséquence
- S’assurer que les actifs sont correctement entretenus et que les intervalles et procédures de maintenance sont respectés
- Suivre et faciliter les ordres de réparation
- Informer son supérieur hiérarchique direct en cas d’impossibilité d’effectuer le travail demandé nécessitant l’intervention d’un journalier ou d’un technicien spécialisé
- S’assurer que le matériel et les machines utilisés par les équipes sont nettoyés et maintenus en bon état.
- Enregistre tous les équipements PUI dans la fiche de suivi des équipements
- S’assure que tout l’équipement alloué est dûment enregistré dans le formulaire d’actifs du personnel
- Suivre la maintenance de tous les équipements selon le planning et les procédures PUI
- Assurer l’utilisation correcte de tous les équipements et assurer la formation du personnel ou des sous-traitants de PUI si nécessaire
- Communiquer les besoins en équipements et les dommages au responsable adjoint de la logistique
Gestion du magasin :
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- S’assurer que toutes les demandes de stock sont envoyées et livrées aux demandeurs en temps opportun
- Communiquer tous les retards ou écarts dans le fret entrant/sortant aux différents services
- Suivre la qualité des produits dès leur réception, en coordination avec l’équipe Supply-chain.
- Surveillez régulièrement la qualité des produits pendant leur stockage. Portez une attention particulière aux dates de péremption.
- Planifier l’aménagement de l’entrepôt et les besoins en espace (pour éviter les pertes ou les dommages et optimiser l’entrepôt) et organiser la mise en œuvre.
Informatique / Communication :
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- Suivi et mise à jour du crédit de communication pour l’ensemble de la mission
- Communique les besoins de maintenance de tous les équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, etc.) et propose des solutions au responsable logistique
- Assister les ouvriers ou techniciens spécialisés si nécessaire
- Suivre la qualité de service de la fourniture d’Internet et de la maintenance des équipements
Documentation et rapports
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- Fournir un rapport quotidien au responsable logistique sur l’avancement des activités logistiques
- Archiver et centraliser les dossiers logistiques liés à son domaine.
Gestion d’équipe :
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- Organiser les horaires des gardes dans les locaux
- Planifier et suivre les activités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
- Identifier les besoins de formation et préparer le matériel de formation pertinent pour le service logistique
- Exécuter l’évaluation des performances du personnel sous sa supervision.
POSTE 3 : Chef·fe de Mission – Mali
