FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que chacun, partout dans le monde, puisse accéder aux opportunités nécessaires pour mener une vie épanouissante et saine. Notre équipe de plus de 2 000 experts travaille dans plus de 50 pays à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
FHI 360 recherche de personnes qualifiées, ressortissantes d’un des pays membres de la CEDEAO, pour occuper un (01) poste de Grant Assistant, basé dans le bureau EAWA de Ouagadougou.
Le poste a un statut de personnel local résident.
Principales Responsabilités
· Assister le chargé des subventions dans ses responsabilités, en fonction des besoins.
· Apporter une aide au processus de sollicitation de subventions.
· Assister à la préparation et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée.
· Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions en fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux sous la supervision du chargé des subventions.
· Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc).
· Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc).
· Effectuer un suivi financier régulier incluant l’examen des factures et de la documentation.
· Assurer le suivi d’inventaire (biens dotés par le projet) au niveau des partenaires.
· Assurer la gestion et le contrôle physique de la caisse menue dépenses.
· Effectuer d’autres tâches connexes qui seront assignées.
Qualifications
· Diplôme de Licence ou son équivalent dans un domaine pertinent ;
· Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des subventions ;
· Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
· Maitrise parfaite de la langue française ; maitrise d’Anglais préférée ;
· Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile ;
· Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions du Gouvernement américain ;
· Être organisé(e), capable de prioriser les taches, et proactive sont requises
· Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
– Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
– Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
– Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
– Une copie du diplôme requis.
Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « Grant Assistant _ Nom&Prénoms ».
Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée.
Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le 25 septembre 2025.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
