Description de l’emploi
Vous encadrerez le Responsable national des finances (RNF) et les Chargés financiers (CFO) à N’Djamena, et assurerez la supervision technique des équipes financières sur le terrain. Le poste est basé à N’Djamena, mais nécessite 30 % de déplacements sur le terrain (actuellement : provinces du Ouaddaï, du Sila, du Lac et du Wadi-Fira).
À propos de Concern :
Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, coûte que coûte. Concern œuvre pour un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.
Notre culture est axée sur les valeurs et nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont au cœur de toutes nos actions et sont essentiels à la réalisation de notre objectif : « Aider les plus défavorisés en priorité ». Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun se sent valorisé, capable de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.
Objectif du poste :
Sous la supervision directe du Contrôleur financier pays (CFC), le/la Coordonnateur financier assure la mise en œuvre efficace des procédures financières de Concern au niveau du programme pays. Il/elle soutient la gestion opérationnelle des finances, veille à la conformité des transactions avec les normes de l’organisation et des donateurs, renforce les capacités du personnel de terrain et contribue à la fiabilité des rapports financiers. Il/elle peut assurer l’intérim du CFC en cas d’absence.
Responsabilités:
Gestion des systèmes financiers
- Assurer la bonne application des politiques financières de Concern sur tous les sites d’intervention.
- Participer à l’amélioration des systèmes et des procédures pour accroître l’efficacité dans l’utilisation des ressources financières.
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires nationales en matière financière.
Contrôle financier et gestion des risques
- Suivre de près toutes les opérations financières et alerter la direction en cas de risques identifiés.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les pratiques financières locales et proposer des mesures correctives.
- Effectuer des contrôles aléatoires sur les transactions financières sensibles.
- Participer à la mise à jour annuelle de l’évaluation des risques financiers.
Clôture comptable, saisie de données et rapprochements
- Examiner les écritures comptables mensuelles, avec la documentation justificative complète.
- Transmettre les journaux, relevés bancaires et autres données à International Accounting Services (ISA) dans les délais requis.
- Assister le CFC dans les processus de clôture mensuelle et annuelle.
Rapports financiers et audits
- Contribuer à la préparation des rapports financiers internes et des donateurs, sous la supervision du CFC.
- Appuyer la vérification de la conformité entre le grand livre général, les budgets et les rapports des donateurs.
- Participer à la préparation des audits internes, externes ou statutaires.
Suivi budgétaire et accompagnement des gestionnaires budgétaires
- Aidez les gestionnaires de budget à comprendre et à surveiller leurs rapports mensuels (budget vs. réel).
- Analyser les écarts budgétaires significatifs et compiler les explications à soumettre au CFC.
- Contribuer à la révision et à la consolidation des budgets opérationnels et de projets.
Gestion de trésorerie
- Coordonner la gestion quotidienne de la trésorerie (caisse, banque), conformément aux procédures.
- Vérifier que les paiements et les transferts sont correctement documentés, autorisés et enregistrés.
- Superviser l’archivage rigoureux des dossiers comptables et des documents de gestion financière.
Renforcement des capacités et soutien
- Renforcer les capacités du personnel financier sur les systèmes et procédures de Concern.
- Fournir un soutien technique aux gestionnaires de budget pour renforcer leurs compétences en matière de planification et de suivi financier.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de développement du personnel du service financier.
Conformité organisationnelle
- Promouvoir et appliquer le code de conduite de Concern et les politiques connexes (protection, prévention de la fraude, SST, etc.).
- Assurez-vous que le personnel financier est conscient des normes humanitaires et des bonnes pratiques comptables.
Confidentialité et sécurité des données
- Assurer la confidentialité des informations financières et stratégiques.
- Assurer un classement sécurisé et un accès restreint aux documents comptables.
Autres responsabilités
- Contribuer à la révision des procédures internes en collaboration avec le CFC.
- Agir à titre de CFC intérimaire en cas d’absence.
- Exécuter toute autre tâche financière assignée par le CFC ou le directeur de pays, selon les besoins du programme.
Pour les managers :
- Tous les managers sont responsables du respect et de la promotion des valeurs de Concern, de la démonstration de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et de l’adoption d’une éthique de protection positive.
- Tous les gestionnaires sont tenus de participer activement à toute intervention d’urgence, au fur et à mesure des besoins.
Exigences pour le titulaire du poste :
Éducation:
- Diplôme universitaire (minimum 3 années d’études supérieures) en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience:
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle financier au sein d’une ONG internationale, de préférence chez Concern Worldwide ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et le suivi des budgets;
- Expérience dans la gestion d’équipes financières et le développement des capacités de collaborateurs aux profils diversifiés (finances, programme, opérations) ;
- Expérience avérée en contrôle financier, incluant la mise en place et le suivi de systèmes de contrôle interne.
- Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (notamment ECHO, FCDO, SRF, AFD, BMZ, KFW, etc.)
- Expérience avec les logiciels de comptabilité et EXCEL
Compétences:
- Solide compréhension des normes comptables et des exigences des donateurs ;
- Excellente attention aux détails dans la tenue des dossiers financiers et le respect des délais ;
- Compétences analytiques, organisationnelles et de priorisation ;
- Capacité à analyser les écarts budgétaires et à proposer des mesures correctives ;
- Bonnes compétences en matière de formation et de coaching ;
- Sens de l’intégrité, de la confidentialité et de la responsabilité.
Langues:
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Anglais professionnel souhaitable (pour la communication avec l’ISA et les donateurs).
Compétences:
Pour GB2 – 6 rôles :
Identifiez les 3 à 4 compétences prioritaires requises pour être efficace et réussir dans le rôle.
Les candidats doivent démontrer des capacités dans les domaines de compétences prioritaires suivants (mettre en évidence 3 à 4 compétences en gras, le cas échéant) :
| Se gérer soi-même | Planification et prise de décision |
| Leadership individuel | Créativité et innovation |
| Communication et travail avec les autres | Influence, plaidoyer et réseautage |
| Fournir des résultats | Changement |
Nous encourageons tous les candidats éligibles, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur handicap, leurs convictions politiques, leurs croyances religieuses, leur orientation sexuelle ou leur statut socio-économique, à postuler pour rejoindre l’organisation. Concern s’oppose à toute forme de discrimination et aux inégalités de pouvoir et s’engage à promouvoir l’égalité.
Si ce poste vous correspond, merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation. Nous répondrons à chaque candidature. Veuillez noter que nous pourrions proposer des postes avant la date limite.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez un handicap, par exemple une déficience auditive – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins.
Informations importantes :
Concern dispose d’un Code de conduite organisationnel assorti de trois politiques associées : la Politique de protection des participants au programme, la Politique de protection de l’enfance et la Politique de lutte contre la traite des êtres humains, accessibles ici . Ces politiques ont été élaborées afin d’assurer une protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à un poste chez Concern Worldwide devra signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées, annexés à son contrat de travail. En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques associées et s’engagent à se conformer aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à assurer la protection des adultes et des enfants dans son travail. Nous mettrons tout en œuvre pour que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants soient recrutées. Par conséquent, travailler ou faire du bénévolat auprès de Concern peut être soumis à diverses vérifications, notamment une vérification des antécédents judiciaires.
Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez vos données personnelles à Concern . Concern prend très au sérieux ses responsabilités concernant ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données.
