Chez Compassion, nous savons que le pouvoir transformateur de l’amour du Christ n’est pas lié à la nationalité ou au statut économique. Unis par cette conviction, notre personnel de plus en plus diversifié utilise ses talents et son expérience au service de plus de deux millions d’enfants dans 25 pays. Nous sommes ravis que vous rejoigniez notre ministère !
Cet adjoint administratif de niveau intermédiaire, tout en maintenant une stricte confidentialité, collabore avec ses coéquipiers pour effectuer des tâches qui comprennent des tâches de soutien de bureau ainsi que des travaux administratifs directement liés aux opérations du service desservi, fournissant généralement un soutien complet à un groupe de travail de taille intermédiaire ou effectuant des tâches générales dans un groupe plus large; peut soutenir directement un gestionnaire ou un directeur.
Que ferez-vous?
- Entretenez une relation personnelle avec Jésus-Christ. Soyez un témoin constant de Jésus-Christ, en adoptant une attitude courtoise et chrétienne dans vos relations avec les personnes, au sein et en dehors de Compassion, et soutenez fidèlement le ministère de Compassion dans la prière.
- Agir en tant que défenseur des droits des enfants pour les sensibiliser aux besoins des enfants. Comprendre le mandat du Christ de protéger les enfants. S’engager à prendre en compte la protection de l’enfance et à en faire une priorité dans toutes les décisions, tâches et activités du ministère. Respecter toutes les attentes comportementales de la Déclaration d’engagement pour la protection de l’enfance et du Code de conduite de Compassion. Signaler tout problème de maltraitance, de négligence ou d’exploitation d’enfants via le processus de signalement interne de Compassion et soutenir les interventions appropriées en cas d’incident.
- Maintenir et s’engager dans les comportements culturels fondamentaux de la compassion .
- En tant que membre expérimenté de l’équipe, répond aux questions, explique les processus et correspond avec les personnes concernant des informations spécialisées au sein du département ou du groupe de travail assigné.
- Planifie les réunions, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux des réunions, coordonne les préparatifs de voyage, les itinéraires et accueille et héberge les visiteurs.
- Effectue des tâches de soutien administratif telles que répondre au téléphone, saisir et récupérer des données électroniques ou trier et distribuer le courrier.
- Rédiger et/ou relire des documents ou formulaires et autres correspondances tels que des documents officiels d’entreprise, des lettres externes et des documents gouvernementaux, qui peuvent être de nature confidentielle.
- Peut effectuer des travaux manuels légers tels que la livraison de fournitures de bureau, la disposition des chaises et la mise en place de rafraîchissements ou de brochures et d’affichages.
- Peut communiquer avec le personnel d’autres pays pour faciliter le traitement des informations ou des produits de travail, assurer le suivi de l’exactitude et de la conformité des processus, assurer une compréhension claire entre les fonctions et faire partie des équipes de projet.
- L’assistant peut aider à la création, au suivi et à la production de rapports pour le département ou le groupe de travail pris en charge et peut administrer les programmes et processus de base en cours.
- Peut commander des fournitures ou des services, organiser l’expédition ou le transport, ou fournir d’autres services logistiques conformément aux pratiques et politiques en vigueur. Peut également fournir des services d’enregistrement ou d’authentification de documents, selon les besoins.
Qu’est-ce que tu apportes ?
- Baccalauréat en administration des affaires, en technologie ou dans une discipline connexe
- Trois années d’expérience pertinente de travail dans le domaine du soutien administratif ou dans un domaine connexe
- Maîtrise de l’anglais requise
- La capacité à écrire et à parler le français est un atout supplémentaire
*Une éducation, une formation et/ou une certification équivalentes peuvent remplacer l’expérience et l’éducation indiquées ci-dessus.
Pourquoi travailler ici?
- La mission : Rejoignez une équipe motivée à libérer les enfants de la pauvreté au nom de Jésus.
- Croissance spirituelle : Participez aux services réguliers de la chapelle, aux groupes de prière et aux dévotions du département.
Environnement de travail
- Bureau – Environnement de bureau standard
- Rester assis, debout et/ou marcher jusqu’à 8 heures par jour
- Peut être amené à voyager jusqu’à 10 % de l’horaire normal.
