Chez Compassion, nous savons que le pouvoir transformateur de l’amour du Christ n’est pas lié à la nationalité ou au statut économique. Unis par cette conviction, notre personnel de plus en plus diversifié utilise ses talents et son expérience au service de plus de deux millions d’enfants dans 25 pays. Nous sommes ravis que vous rejoigniez notre ministère !
Description d’emploi
Cet adjoint administratif de niveau intermédiaire, tout en maintenant une stricte confidentialité, collabore avec ses coéquipiers pour effectuer des tâches qui comprennent des tâches de soutien de bureau ainsi que du travail administratif directement lié aux opérations du service desservi, fournissant généralement un soutien complet à un groupe de travail de taille intermédiaire ou effectuant des tâches générales dans un groupe plus important ; appuyer directement un gestionnaire ou un administrateur.
Responsabilités
- Agit à titre de défenseur pour sensibiliser les enfants aux besoins des enfants. S’engage à tenir compte de la protection de l’enfance et à en accorder la priorité dans toutes les décisions, tâches et activités à l’échelle du ministère. Respecte toutes les attentes comportementales de la déclaration d’engagement de Compassion envers la protection de l’enfance et le code de conduite. Signaler toute préoccupation concernant la maltraitance, la négligence ou l’exploitation des enfants par le biais du processus de signalement interne de Compassion et soutenir de manière appropriée les interventions en cas d’incident.
- En tant que membre chevronné de l’équipe, répondre aux questions, expliquer les processus et correspondre avec les gens au sujet de l’information spécialisée au sein du service ou du groupe de travail désigné.
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux des réunions, coordonner les préparatifs de voyage et les itinéraires, et accueillir et accueillir les visiteurs.
- Effectuer des tâches de soutien administratif telles que répondre au téléphone, saisir et récupérer des données électroniques, ou trier et distribuer le courrier.
- Rédiger et/ou relire des documents ou des formulaires et d’autres correspondances telles que des dossiers officiels de l’entreprise, des lettres externes et des documents gouvernementaux, qui peuvent être de nature confidentielle.
- Effectuer des travaux manuels légers, comme livrer des fournitures de bureau, arranger des chaises et mettre en place des rafraîchissements ou des brochures et des présentoirs.
- Communiquer avec le personnel d’autres pays pour faciliter le traitement de l’information ou des produits du travail, assurer le suivi de l’exactitude et de la conformité des processus, assurer une bonne compréhension entre les fonctions et faire partie d’équipes de projet.
- L’adjoint peut aider à la création, au suivi et à la production de rapports pour le service ou le groupe de travail soutenu et peut administrer les programmes et les processus de base continus.
- Commander, s’il y a lieu, des fournitures ou des services, organiser l’expédition ou le transport, ou fournir d’autres services logistiques conformément aux pratiques et politiques habituelles. Fournir des services d’enregistrement ou d’authentification de documents, au besoin.
Culture
Responsable de soutenir, de maintenir et de s’engager dans les « comportements culturels » fondamentaux de Compassion dans toutes les communications et relations internes et externes.
Éducation
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle
Deux à trois ans d’expérience de travail pertinente dans un poste similaire.
Licences et certifications
Aucun
Autre
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
- Bonnes compétences en communication
- Compétences en rédaction et en reportage
- Solides compétences en matière de collaboration
- Compétences en résolution de problèmes.
Des études, une formation, une expérience et/ou une certification équivalentes peuvent être substituées à l’une ou l’autre des qualifications minimales énumérées ci-dessus ***
CONDITION DE TRAVAIL
Lieu : Bureau national du Burkina Faso.
Environnement de travail
Bureau – Environnement de bureau standard.
Exigences physiques
S’asseoir, se tenir debout et/ou marcher jusqu’à 8 heures par jour.
Exigences de voyage
Peut être tenu de voyager jusqu’à 10 % de l’horaire normal.
