ChildFund est une organisation dynamique axée sur les enfants et les jeunes qui s’engage à étendre son travail avec et pour les enfants dans des communautés du monde entier. Nous nous lançons dans une stratégie de croissance audacieuse : nous développons de nouvelles capacités et forgeons des partenariats stratégiques pour amplifier notre impact. Notre objectif est de faire en sorte que les enfants grandissent en bonne santé, éduqués, qualifiés et en sécurité, où qu’ils se trouvent.
ChildFund recherche un Agent, Financement des subventions
Description de l’emploi :
Sous la supervision du Coordinateur de Projet, le comptable est chargé de fournir un soutien financier global au projet en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par le bailleur de fonds, et superviser l’utilisation de la subvention.
Exigences
- Être titulaire d’un BAC + 3 en Comptabilité, Finance ou équivalent ;
- 3 à 5 ans d’expérience dans la comptabilité idéalement avec les ONG et/ou institutions internationales.
- Parfaite maîtrise de la gestion des budgets et des comptes ;
- Expérience et connaissance de la comptabilité et de la gestion des fonds de subvention, des règlements et des procédures serait un atout ;
- Bonne connaissance du monde des ONG ;
- Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
- Maîtrise de la langue française ;
- La capacité de travailler en anglais est un atout ;
- Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.
Responsabilités
ChildFund International est engagé dans une culture d’entreprise qui promeut la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes. En outre, ChildFund International s’engage à assurer un lieu de travail qui sauvegarde et protège tous les enfants, notamment en prévenant leur exploitation et abus sexuels, ainsi que la prévention de l’exploitation sexuelle et des abus sexuels de son personnel, de ses partenaires et des participants au programme ;
- Rester alerté et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, vous permettra de promouvoir des pratiques de sauvegarde cohérentes, de comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International.
- S’assurer que les transactions financières ont la documentation requise et appropriée en conformité avec les politiques et procédures de ChildFund, les et conditions du Fonds Mondial et en accord avec les principes de contrôles internes ;
- Assurer l’enregistrement approprié et opportun des transactions financières et faire des entrées dans le système de comptabilité ;
- Comparer les dépenses réelles aux dépenses budgétisées et fournir au Coordinateur de projet des analyses détaillées sur les écarts budgétaires ;
- Procéder au paiement des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités et s’assurer qu’ils sont payés dans les délais ;
- Assurer le strict respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinée en matière de décaissement, d’achats de biens et services, de sécurité des actifs physiques et financiers ;
- S’assurer que les paiements par chèques, électroniques et Orange Money sont effectués dans les délais et selon les procédures de ChildFund ;
- Veiller au rapprochement bancaire mensuel.
- Assurer une bonne communication sur les questions administratives ;
- Préparer et envoyer au bailleur (Plan) les rapports financiers mensuels et annuels
- Préparer et faciliter les audits du projet, les missions de validation des dépenses et assurer le suivi des actions correctives
- Participer aux réunions organisées par le bailleur ou partenaires de mise en œuvre du projet sur les questions financières ;
- Veiller à ce que tous les contrats de services signés au nom de ChildFund Guinée sur le terrain répondent aux normes minimales et respectent les lois de la Guinée et de la politique ChildFund
- Activités de RH et d’administration de suivi et d’exécution sur la base des recommandations du Responsable RH
- Respecter les procédures de documentation et d’archivage de ChildFund ;
- S’assurer que le bon est revu par le comptable pays et approuvé par le Country Manager avant de procéder aux paiements
- Veiller à l’archivage des contrats des paires éducateurs ;
- Effectuer les saisies des transactions financières au jour le jour pour être dans le délai de clôture mensuelle et fournir les rapports exigés ;
- Assister le processus de clôture comptable mensuelle, y compris les rapprochements de comptes et les processus de clôture et d’audit de fin d’année
- Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Sur le plan gestion de parc roulant : En l’absence du Logisticien du projet
- Superviser directement les Chauffeurs
- Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
- Suivre le carnet de bord et les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
- Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
- Gérer l’approvisionnement en carburant
- En collaboration avec les chauffeurs, suivez les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules.
Compétences clés
- Compétences en résolution de problèmes ;
- Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
- De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableaux, de préférence dans un environnement Windows,
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (MS Office) ;
- Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
- Capacité à ancien le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
- Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
- Grande capacité rédactionnelle ;
- Entreprenant et novateur ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.
- De bonnes compétences interpersonnelles ;
- Donnant le but et la direction ;
- Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
- Empathie et réflexion conceptuelle ;
- Acquiert, développe et conserve la crédibilité sur sa performance ;
- Apprentissage et perfectionnement personnel ;
- Être engagé au bien-être des enfants et adhérer à la vision et à la mission du ChildFund Guinée, y compris l’engagement envers l’égalité des sexes ;
- Être d’une très bonne moralité ;
- Organisation, honnêteté, fiabilité, discrétion.
