ACTION DAMIEN (AD) est une ONG de droit belge active dans le domaine de la lutte contre la lèpre et la tuberculose depuis 1964 (60 ans) en République Démocratique du Congo, recrute.
ACTION DAMIEN (AD) recrute :
Aide comptable-caissier (ère)
Missions principales
Gestion des transactions de trésorerie :
Enregistrer et gérer les entrées et sorties d’argent (encaissements, décaissements, dépôts, retraits) et préparer l’état des fonds à justifier (les avances) ainsi que l’état de fond pour approvisionnement des caisses
Service fournisseurs et prestataires : Accueillir tous les fournisseurs, prestataires, partenaires, enregistrer leurs factures et répondre à leurs questions en rapport avec les aspects financiers, etc.
Gestion banques : Retirer et déposer les imprimés de valeur auprès des banques (carnets des chèques, des ordres de paiement, et différents courriers émanant des banques, Extraits de compte, Retirer les fonds à la banque)
Tenue des registres financiers :
Veiller à l’exactitude des flux de trésorerie et tenir à jour les livres de comptes
Rapprochements bancaires : Comparer les enregistrements internes de l’organisation avec les relevés bancaires pour s’assurer de leur concordance
Gestion des pièces comptables : S’assurer que chaque opération de caisse est justifiée par une pièce comptable appropriée
Comptabilité
- Tenue quotidienne de la comptabilité de caisse ;
- Saisie des opérations dans le logiciel comptable : Enregistrement chronologique de toutes les transactions financières (paiement des factures d’achats et de ventes, opérations bancaires, notes de frais, etc.) et numérotation des pièces comptables
- Suivi des avances et tout paiement : Gestion des encaissements, suivi des retards de paiement et justifications des avances
- Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires
- Contrôle interne : Suivi des procédures de contrôle interne pour minimiser les risques financiers ;
- Fournir des informations fiables aux collègues, partenaires internes et externes (banques, CPLT, …)
- Archiver électroniquement toutes les pièces comptables.
Caisse
- Tenir les caisses des projets selon les procédures d’Action Damien (bon de réquisition, bon d’entrée, bon de sortie, …)
- S’assurer du respect des mandats et des autorisations pour tout décaissement
- Assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des factures liées à la caisse
- Tenir à jour le (les) livre(s) manuel de caisse (obligatoire), enregistrer toutes les transactions au fur et à mesure de leur exécution
- Tenir à jour le (les) livres de caisse électronique
- Veiller à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis
- Classer les pièces comptables, par mois, par devise et par projet
- Procéder à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, et de façon formelle à chaque clôture mensuelle
- Participer à la préparation des demandes d’approvisionnement des caisses
- Etablir les notes de frais
- Contribuer à la préparation quotidienne des audits internes et externes.
Compétences techniques
-Maîtriser l’outil informatique (Excel, Winbooks, Outlook, Word, Internet, Power point, etc.),
-Principes comptables : Solides connaissances des normes et des principes comptables
-Techniques d’encaissement : Capacité à gérer efficacement les opérations d’encaissement et de décaissement
-Calcul : Dextérité avec les chiffres et les calculs
-Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie conforme à son poste ou à ses compétences :
-Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et proactivité
-Sens du travail en équipe, flexibilité, empathie et discrétion
-Adhésion aux principes humanitaires : neutralité, impartialité, indépendance et humanité.
Profil recherché :
Profil :
-Etre de nationalité congolaise ;
-Etre détenteur (trice) d’un diplôme universitaire en Gestion comptable, Economie ou un autre domaine similaire soutenu par une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de gestion de caisse et de la comptabilité
-Avoir un sens d’organisation, de la planification et des bonnes capacités communicationnelles
-Etre capable de travailler en équipe et avoir un sens de la diplomatie
-Avoir l’esprit d’initiative et des bonnes capacités rédactionnelles
-Etre capable de travailler sous pression dans un milieu multiculturel
-Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
-La connaissance de l’anglais et des 4 langues nationales du Congo sont un atout
-Expérience de travail avérée dans les ONG’s ou agence de coopération.
Intéressé(e) ?
Postulez au plus tard vendredi, le 29 novembre 2025 à 16h00 heure de Kinshasa, en adressant votre lettre de motivation au Représentant National en mentionnant clairement les personnes de référence, la fonction pour laquelle vous posez votre candidature ainsi que votre curriculum vitae et copies des attestations de services rendus, des diplômes à l’adresse suivant : [email protected] (indiquez en objet « Recrutement Aide comptable-caissier (ère) »).
N.B : Toute autre forme de dépôt de candidature sera rejetée.
