Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
POSTE : Chef de mission I, Programme d’aide alimentaire à l’éducation (MGD) Guinée
REMARQUE : Ce poste est conditionné par l’approbation et le financement du donateur.
Résumé du poste
En tant que chef de projet, vous assurerez le pilotage et la gestion globale du projet McGovern Dole Food for Education (MGD/FFE) en République de Guinée, destiné aux populations pauvres et vulnérables. Votre leadership, vos compétences en gestion et votre expertise technique garantiront la mise en œuvre de programmes de haute qualité et renforceront la position de CRS comme acteur majeur dans le domaine de l’alimentation scolaire. Vous motiverez et encadrerez l’équipe projet afin d’assurer le succès du projet et vous vous appuierez sur les enseignements tirés pour une gestion adaptative. En tant que cadre supérieur, vous gérerez et atténuerez les risques de manière proactive.
Rôles et responsabilités clés
- Diriger tous les aspects de la mise en œuvre du projet MGD/FFE , notamment en communiquant sur sa contribution au leadership éclairé du secteur. Représenter CRS et être le principal interlocuteur auprès de l’USDA ainsi que des parties prenantes des secteurs public, privé et non gouvernemental.
- S’assurer que le projet est mis en œuvre de manière à maximiser son impact et à répondre aux attentes et exigences des donateurs en matière de rapports opportuns et de qualité, de résultats conformes aux prévisions et de gestion budgétaire précise et conforme, y compris les stratégies de retrait progressif et de pérennisation.
- Assurer une coordination sans faille entre les responsables et le personnel des programmes et des opérations. Veiller à ce que les normes de qualité du programme CRS ainsi que la politique et les procédures de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité soient pleinement mises en œuvre et respectées.
- Gérer efficacement les talents en programmation et opérations de haut niveau. Assurer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Offrir du coaching et du mentorat. Élaborer des plans de développement individuels sur mesure et réaliser les évaluations de performance des collaborateurs directs. Superviser l’élaboration des plans de dotation en personnel et le processus de recrutement des cadres supérieurs de projet.
- Gérer et atténuer les risques en assurant le suivi des enjeux nationaux et régionaux susceptibles d’affecter le personnel et les programmes. Veiller à ce que l’ensemble du personnel comprenne et respecte les politiques et les plans de sécurité du personnel de CRS et s’assurer de leur mise à jour. Le/la responsable de programme sera également chargé(e) de veiller à la pleine application des politiques de protection et de sauvegarde de CRS et, en cas d’écart, de le signaler et de collaborer avec l’équipe de direction afin de le résoudre conformément aux politiques et procédures de CRS.
- Promouvoir, respecter et incarner un engagement envers l’utilisation efficiente des ressources de l’agence et des donateurs. Garantir la conformité aux subventions de l’USDA, notamment en matière de gestion des produits, de suivi financier et de supervision des budgets, des finances, de l’administration et des rapports aux partenaires. Approuver les dépenses de programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts soumises aux donateurs.
- Superviser l’élaboration des stratégies et des supports de communication, en respectant les exigences et les procédures de marque et de marketing des donateurs et de CRS.
- Établir et entretenir des relations solides avec les autorités gouvernementales aux niveaux national et décentralisé, notamment avec les ministères de l’Éducation et les structures éducatives locales.
- Assurer la coordination des relations avec les organisations partenaires du consortium, notamment par l’organisation d’ateliers d’examen et de planification. Contribuer à la coordination des rôles et des activités du personnel des autres organisations membres du consortium dans le cadre de la mise en œuvre, conformément aux principes de partenariat du CRS.
- Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité. Instaurer un climat de confiance pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, et développer la capacité de détecter, d’analyser et de corriger rapidement les lacunes. Identifier les écarts de performance et les besoins de formation du personnel de CRS et de ses partenaires, et garantir la conception et la mise en œuvre de formations et d’une assistance technique de haute qualité.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences stratégiques, analytiques, systémiques et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vision d’ensemble et à porter des jugements et à prendre des décisions judicieuses.
- Excellentes aptitudes relationnelles. Capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux, en interne comme en externe. Approche stratégique de chaque relation.
- Aptitudes au leadership d’équipes diversifiées/multidisciplinaires. Compétences en coaching.
- Excellentes aptitudes en communication et en présentation ; capable d’élaborer des messages adaptés et persuasifs pour des publics variés.
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats.
- Expérience des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de visioconférence et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Langues requises : La maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’écrit et à l’oral) .
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.
Responsabilités de supervision : Oui
Qualifications
Qualifications de base
- Licence en développement international, relations internationales ou dans un domaine technique pertinent. Master souhaité.
- 5 à 8 ans d’expérience pertinente en gestion et en technique.
- Cinq ans d’expérience dans la gestion de fonds de donateurs, notamment de subventions multinationales. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
- Cinq ans d’expérience en gestion d’équipe et aptitudes favorisant un environnement d’apprentissage. Expérience en encadrement d’équipes de direction.
Qualifications souhaitées
- Plus de 9 ans d’expérience pertinente en gestion et en technique
- Leader reconnu dans le secteur, comme en témoignent ses publications évaluées par des pairs, ses présentations lors de conférences, etc.
- Expérience avérée en matière de gestion de programmes financés par l’USDA, notamment en ce qui concerne la conformité, les rapports et la gestion des produits de base.
- Expérience avérée en gestion de programmes réussie, notamment en gestion de projets complexes, à forte valeur ajoutée et à activités multiples, avec une logistique complexe.
- Expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest
- Expérience en matière de mobilisation et de renforcement des partenaires. La connaissance de la stratégie de partenariat de CRS est un atout.
- Capacité à représenter et à présenter à un niveau élevé.
Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en matière de leadership d’agence :
- Conduire le changement – Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
- Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Ce que nous proposons
CRS offre à son personnel basé aux États-Unis un ensemble complet d’avantages sociaux, incluant une assurance maladie, dentaire, vie et optique, ainsi qu’un régime d’épargne-retraite avantageux. Les avantages sociaux des candidats retenus travaillant hors des États-Unis varient selon le pays d’affectation et le bureau local. La culture d’entreprise de CRS est collaborative et axée sur sa mission : améliorer la vie des populations pauvres à travers le monde.
Exigences générales
Les offres de CRS sont conditionnelles à l’autorisation de travail du candidat retenu dans le pays où le poste sera exercé. Chaque gouvernement a ses propres critères d’admissibilité au permis de travail . Tous les postes exigeant une résidence ou des déplacements fréquents à l’étranger sont soumis à un examen médical préalable à l’embauche ; certaines procédures d’obtention de permis de travail requièrent également un examen médical distinct administré par le gouvernement.
CRS privilégie les candidats qui sont citoyens ou résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.
