L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
Profil de poste : Secrétaire– Fonds Équipe France (FEF) Promotion de la langue française au Ghana (milieu professionnel)
1. Objectif général du poste
Appuyer la mise en œuvre quotidienne du projet FEF en assurant la préparation administrative, la mise en forme et le suivi des documents de projet, en étroite collaboration avec l’assistant.e de projet, l’AFA et l’ETI. Contribuer à l’organisation logistique, à la communication, à la rédaction des documents, et à la structuration des informations du projet.
2. Responsabilités principales
- Préparer les listes de bénéficiaires des activités du projet (formations, ateliers, missions, etc.).
- Mettre en forme les documents de projet : rapports, présentations, listes, comptes-rendus, etc.
- Élaborer les documents de projet simples (courriers, TDR, budgets, plannings) à partir des éléments fournis par le chef de projet, sous son contrôle.
- Assurer un appui logistique et administratif aux activités du projet.
- Contribuer à la communication interne et externe (préparation des supports, diffusion, archivage).
- Mettre à jour les outils de suivi sur Smartsheet et d’autres outils collaboratifs.
- Classer et organiser les documents de projet selon les normes établies.
- Appuyer l’organisation et le déroulement d’ateliers divers.
3. Profil recherché
Compétences techniques
- Diplôme de niveau Bachelor en secrétariat ou en éducation ou en langue française, gestion de projet, administration, ou domaine équivalent.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et bon niveau en français.
- Expérience ou formation en rédaction de documents de projet (TDR, rapports, courriers officiels).
- Connaissance de Smartsheet appréciée.
- Connaissance du fonctionnement du ministère de l’Éducation (MoE) serait un atout.
Aptitudes personnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, et autonomie dans le travail.
- Capacité à travailler sous la supervision d’un responsable hiérarchique.
- Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.
- Excellente capacité à mettre en forme et structurer des documents administratifs ou techniques.
4. Conditions
- Salarié de l’Institut français du Ghana
- Contrat à durée déterminée (1 an + 1 an, avec 3 mois de période d’essai), basé à Accra (Alliance française), avec déplacements sur le territoire ghanéen.
- Poste ouvert à toutes nationalités sous réserve de permis de travail déjà valide au Ghana
- Temps plein (40 h).
- Rémunération : 963 €/mois brut + accessoires de rémunération (cadre salarial)
Documents demandés pour candidater :
- Lettre de motivation
- Un CV
- Une lettre de recommandation serait un plus.
Les lettres de motivation, lettre de recommandation et CV doivent être envoyés en format électronique uniquement à [email protected], Secrétaire générale de l’Institut français du Ghana, avant le 27 octobre 2025.
