Nestlé est une multinationale suisse fondée en 1873 par Henri Nestlé. Elle est un des plus importants acteurs de l’industrie agroalimentaire de la planète.
Résumé du poste
À ce poste, vous assurerez le bon fonctionnement des bureaux et serez le principal interlocuteur pour le ou les sites Nestlé qui vous seront attribués. Vous superviserez les procédures de l’entreprise et l’exploitation quotidienne des installations en gérant les fournisseurs. Vous incarnerez les valeurs de Nestlé en mettant en œuvre les directives relatives aux bureaux, les initiatives environnementales et en fournissant régulièrement un retour d’information sur les performances des sociétés de gestion des installations. Vous participerez aux transactions immobilières et aux projets d’investissement connexes, le cas échéant (déménagements, rénovations, etc.), et coordonnerez les activités sur site. Vous assurerez le suivi des consommables courants (produits d’entretien et d’hygiène, fournitures de bureau, papeterie, etc.) et des tâches administratives associées, telles que la création des bons de commande et des accusés de réception. Vous veillerez à l’atteinte des objectifs financiers prédéfinis et participerez à l’élaboration des prévisions budgétaires.
Une journée dans la vie de…
- Élaborer un plan de mise en œuvre au niveau du site en fonction des lacunes opérationnelles et des besoins de l’entreprise locale.
- Participez aux questions de santé et de sécurité au sein de l’établissement en collaboration avec l’équipe SSE interne. Apportez votre soutien à l’équipe terrain (superviseurs des ventes, administrateurs système des distributeurs, commerciaux, etc.) pour le bon déroulement des opérations sur le terrain.
- Élaboration des budgets annuels des sites conformément aux contrats : accords de services, plan de maintenance, plans de remplacement des actifs
- Garantir le respect des budgets annuels préapprouvés et atteindre les objectifs d’économies prédéfinis
- Suivi des dépenses et des écritures de coûts dans les centres de coûts détenus et mise en œuvre des modifications nécessaires conformément à l’organisation F&C
- Superviser les transferts d’immobilisations lors de la clôture des projets et participer activement aux revues annuelles d’inventaire des actifs
- Assurer la liaison principale avec le propriétaire, les parties prenantes locales et les autres fonctions de soutien sur site (RH, informatique, sécurité).
- Fournir des commentaires du point de vue de la gestion des installations et participer activement aux activités du projet
- Si nécessaire, assure le suivi des relations publiques/de l’offre d’emploi/des relations publiques/des relations industrielles en lien avec les projets.
- Fournir un suivi et une analyse réguliers des performances des bureaux afin de superviser les opérations des prestataires de services tiers.
- Comprendre les exigences locales en matière de santé et de sécurité et veiller au respect des réglementations locales et/ou des normes Nestlé
- Contrôler les prestations des propriétaires (entretien et réparation des éléments essentiels du bâtiment, normes de sécurité incendie)
Qu’est-ce qui vous permettra de réussir ?
- Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe.
- De 5 à 10 ans d’expérience dans le même domaine.
- Excellentes aptitudes à la communication orale, écrite et en matière de présentation, avec la capacité de communiquer avec un large éventail de publics.
- Une expérience en matière de relations clients et de gestion des parties prenantes de haut niveau/service à la clientèle est requise.
- Expérience en gestion financière et budgétaire, avec identification des économies/moins de coûts.
- Bonne connaissance des normes et réglementations locales en matière de santé et de sécurité
