Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons les différences, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi les capacités de notre organisation. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons les aménagements de travail flexibles et adaptés aux familles, dans la mesure où les impératifs opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO fonctionne avec une main-d’œuvre agile et, à ce titre, vous pourriez être amené(e) à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.
Voir l’offre d’emploi – Planificateur d’événements et coordinateur de résidence EO (11/25 KSH)
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Personnel en résidence et de soutien)
Sous-catégorie d’emploi
Communications, presse et médias
Description de poste (Rôles et responsabilités)
Nous recherchons un(e) organisateur(trice) d’événements et coordinateur(trice) de résidence pour gérer les événements à la résidence de l’Ambassadeur et au sein de l’Ambassade. Ce poste important et dynamique au sein de l’Ambassade britannique, en lien direct avec l’un des plus hauts diplomates du Royaume-Uni, requiert un soutien de haut niveau, conciliant vie familiale et professionnelle. La qualité du travail accompli aura un impact significatif sur l’équipe de la résidence et les autres équipes de l’Ambassade. Il est essentiel de savoir établir des relations de travail respectueuses et de confiance.
Ils collaboreront avec leurs collègues de l’équipe Politique, Gouvernance, Inclusion et Communication, ainsi qu’avec d’autres équipes de l’ambassade, afin d’organiser des événements officiels à l’ambassade et à la résidence de l’ambassadeur. Ils prendront en charge l’accueil des VIP à la résidence, géreront le personnel et superviseront l’entretien et les réparations de la propriété en collaboration avec le responsable de la résidence. Ils travailleront en étroite collaboration avec l’équipe Communication pour organiser des activités de soft power et autres événements.
Nous recherchons une personne ayant une expérience de l’organisation d’événements de grande envergure et capable de proposer des idées pour la restauration, la musique, l’art et les activités lors des événements organisés à l’ambassade britannique de Kinshasa. Idéalement, elle devrait disposer d’un réseau de prestataires à Kinshasa et avoir déjà organisé des événements pour d’autres ambassades.
Le/la responsable de l’organisation d’événements et de la coordination de la résidence assurera un leadership efficace auprès de l’équipe afin de garantir des événements de grande qualité, tels que des déjeuners, des dîners, des petits-déjeuners et des réceptions pour plusieurs centaines d’invités, dans un cadre formel ou informel. La gestion du personnel comprendra un accompagnement régulier de l’équipe et l’organisation de formations adaptées.
Rôles et responsabilités
- Garantir un rapport qualité-prix optimal pour tous les événements de l’ambassade, en assurant une tenue de registres appropriée des dépenses en liaison avec les services généraux.
- Gérer l’accueil des invités VIP officiels, des résidents et des visiteurs de la Résidence pour des réunions, et veiller à ce que leurs besoins soient satisfaits.
- Concevoir et organiser des événements, notamment en collaborant avec le responsable de la résidence pour la planification des menus, les thèmes et la décoration/l’aménagement, le personnel, le placement et la restauration.
- Faire appel à des traiteurs externes selon les besoins des événements.
- Fonctions – rédaction et envoi des invitations, confirmation du nombre d’invités, accueil des invités à l’événement, gestion des changements de programme de dernière minute, vérification que toutes les dispositions pour l’événement sont en place.
- Gestion du personnel de la résidence, supervision du personnel de la résidence, organisation de leurs horaires de service et supervision des heures supplémentaires, des heures supplémentaires, des congés, des uniformes, etc.
- Fête d’anniversaire du roi – aide pour les invitations, supervision de tous les préparatifs de l’événement.
- Responsable de la gestion et du réapprovisionnement des stocks de produits alimentaires et de boissons.
- Assurer la liaison avec les équipes immobilières pour l’entretien et les réparations de la résidence et des autres espaces événementiels.
- Tenue des registres de contacts, menus, listes d’invités, événements, plans de salles, registre de cadeaux pour l’ambassade.
- Répondre aux plaintes, aux signalements et aux demandes.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Diplôme universitaire en hôtellerie ou dans un domaine connexe
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements de grande envergure (plus de 100 personnes)
- Expérience antérieure de gestion d’une petite équipe
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Amical, sûr de lui et capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook
- Bonne présentation personnelle et discrétion
- Excellent anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Permis de conduire
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Contacts existants avec des restaurants, des musiciens, des artistes, etc. à Kinshasa
- Expérience préalable de travail avec une ambassade
Comportements requis
Évoluer et s’améliorer, agir rapidement, gérer un service de qualité, travailler ensemble
Date limite de candidature : 15 janvier 2026
Grade : Directeur exécutif (DE)
Type de poste : Permanent
heures de travail par semaine : 36
Région : Afrique
Pays/Territoire : République démocratique du Congo
Lieu (Ville) : Kinshasa
Type de publication : Ambassade britannique
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : 1 770,07 USD
Type de salaire : mensuel
Date de début : 2 mars 2026
Informations Complémentaires
Veuillez vous assurer que votre candidature est authentique et basée sur vos propres expériences. Si des outils d’IA sont utilisés, leur usage doit se limiter à des tâches spécifiques telles que la vérification de la cohérence de la mise en forme et la pertinence des mots-clés. Le contenu principal, les récits personnels et les réponses aux questions comportementales et de compétences doivent refléter fidèlement votre parcours professionnel, vos expériences et vos réalisations. Nous accordons une grande importance à l’originalité et à l’effort individuel tout au long du processus de candidature. Toute forme de plagiat entraînera une disqualification immédiate.
L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ni de frais pour postuler à un poste.
Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Kinshasa sont soumis aux conditions d’emploi prévues par la législation du travail en RDC.
Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler et à résider dans le pays où le poste est vacant, en possession du visa/permis de travail approprié ou en démontrant leur admissibilité à l’obtention du permis requis.
Il incombe au candidat retenu de :
- Obtenir le permis requis
- Payer les frais du permis
- Prendre les dispositions nécessaires pour déménager
- Prendre en charge les frais de déménagement
Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de cet impôt.
Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
Attention : grade d’emploi AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
Des vérifications de références et des enquêtes de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour consulter l’état de votre demande.
Les candidats retenus mais non retenus peuvent être placés sur une liste de réserve. Si, durant la période de réserve de six mois, un poste identique ou très similaire se libère, ce poste peut être proposé au deuxième candidat ou à un candidat suivant.
