Offre d’emploi à l’ambassade du Royaume-Uni (28 janvier 2026)

L’ambassade britannique à Kinshasa recrute un chargé de projet exécutif (EO) pour coordonner et soutenir la réalisation de projets et de services dans divers domaines institutionnels tels que l’immobilier, les technologies de l’information, les finances, l’audit, l’hygiène alimentaire, la santé et la sécurité. 

Le/la chargé(e) de projet devra faire preuve de flexibilité pour travailler sur différents objectifs et thématiques afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels de l’ambassade dans le cadre de la stratégie FCDO 2030. Cela pourra impliquer un soutien aux priorités transversales des équipes et une adaptation des responsabilités selon les besoins.

Ce rôle fournit un soutien administratif et de coordination essentiel aux équipes de l’entreprise, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre patrimoine et garantissant la conformité aux politiques, systèmes et procédures de l’entreprise FCDO.

Le/la chargé(e) de projet EO travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable des services généraux, le/la directeur/directrice des services généraux et le/la responsable de la performance, de l’efficacité et de la gestion des risques. Au quotidien, il/elle sera amené(e) à assurer la liaison avec les responsables techniques des services immobiliers, des technologies de l’information, des finances, de l’audit, de l’hygiène alimentaire, de la santé et de la sécurité. Il/elle devra également collaborer avec les pôles régionaux des finances, des ressources humaines et des achats afin de garantir la mise en œuvre efficace de notre stratégie d’entreprise. 

Gestion du changement et des programmes/projets 

• Tenir à jour des données précises et actualisées sur les changements et les projets, en suivant les procédures du FCDO et en obtenant les approbations dans les délais convenus.
• Saisir et tenir à jour les dossiers de réalisation des projets, les registres des risques et les plans de réalisation.
• Veiller à ce que la santé et la sécurité, l’hygiène et autres aspects soient pris en compte dans tous les travaux.
• Veiller à ce que les informations et les dossiers soient stockés correctement dans nos systèmes, en étroite collaboration avec le responsable de l’information.

Soutien financier et en matière de conformité

• Établir des budgets prévisionnels reflétant des plans de dépenses mensuels réalistes et impliquer les équipes dans la mise à jour des prévisions.
• Surveiller et gérer les écarts financiers afin d’atteindre les objectifs budgétaires et annuels, en signalant les problèmes au besoin.
• Examiner et traiter les factures, gérer les demandes d’achat et veiller au respect des règles financières.
• Fournir des états financiers précis et assurer le suivi des problèmes d’audit.
• Gérer les actifs conformément à la politique du FCDO, y compris les contrôles ponctuels périodiques et les déclarations de cession.
• Signaler rapidement les soupçons de fraude et assurer la conformité aux protocoles d’enquête.

Coordination, soutien commercial et administratif

• Appuyer les processus d’approvisionnement et d’engagement commercial, notamment la gestion des bons de commande et la garantie de modifications contractuelles en temps opportun, du paiement rapide des services et du respect des politiques du FCDO.
• Apporter son concours aux premières démarches auprès des fournisseurs, à la définition des termes de référence pour la prestation de services et aux négociations contractuelles, le cas échéant.
• Organiser et consigner les réunions avec les principales parties prenantes, y compris les évaluations de performance et les actions de suivi.
• Assumer une responsabilité active en matière d’amélioration continue et de professionnalisme dans la prestation de services aux entreprises.

 L’ambassade dispose d’un budget de fonctionnement de plusieurs millions de dollars et compte dans son portefeuille un certain nombre de programmes d’entreprise en cours et planifiés.

 Le titulaire du poste devra épauler les responsables d’équipe au sein de l’entreprise dans la mise à disposition de ces ressources, en faisant preuve de flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.

Vous serez chargé de collaborer avec les autres membres du personnel de l’entreprise pour assurer la gestion efficace de divers budgets et de travailler avec le responsable des services généraux, le directeur des services généraux et le responsable de l’efficacité des performances et de la gestion des risques pour une prestation efficace.

L’ambassade offre un ensemble complet de possibilités de formation et de perfectionnement pour soutenir le titulaire du poste dans le développement de ses fonctions.