Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste : Coordonnateur du programme de sécurité OBO – Poste ouvert à tous les candidats intéressés
Devoirs
Au sein de l’équipe de projet des Opérations de Construction à l’Étranger (OBO), sous la responsabilité d’un employé recruté directement par les États-Unis, le coordinateur de la formation au programme de sécurité apporte son expertise et dispense des formations sur les questions de sécurité et de santé sur les chantiers, et ce, à toutes les étapes de la construction du nouveau complexe de l’ambassade (NEC) et d’autres projets d’envergure similaire. Ses missions comprennent l’aménagement du site, les fouilles, les fondations, la superstructure, les murs extérieurs, les systèmes mécaniques et électriques, ainsi que les travaux de finition intérieure. Il est chargé de garantir la conformité aux réglementations du Département d’État américain et du pays hôte en matière de sécurité et de santé sur les chantiers.
Il veille également à ce que toutes les formations en sécurité soient conformes aux exigences de l’OSHA et de la norme EM 385 1-1. Enfin, il s’assure que l’ensemble du personnel du NEC, y compris les forces de l’ordre, le personnel du Département de la Santé des États-Unis et les sous-traitants, est formé conformément aux normes de l’OSHA et à la norme EM 385 1-1 et possède toutes les certifications de sécurité requises.
Respect des normes de sécurité et de santé
• Examine le programme de sécurité de l’entrepreneur afin d’assurer sa conformité au contrat et à la réglementation.
• Inspecte et évalue les programmes de sécurité sur site afin de s’assurer que toutes les exigences en matière de santé et de sécurité sont correctement mises en œuvre.
• Examine le programme de prévention des accidents et des maladies professionnelles de l’entrepreneur et recommande les modifications nécessaires.
• Effectue des inspections de sécurité régulières des installations, des équipements, des méthodes de travail et des dispositifs de sécurité afin d’assurer la conformité aux
normes et réglementations en matière de sécurité au travail et recommande et surveille les changements nécessaires. Au besoin, interrompt tous
les travaux de construction pour remédier aux dangers imminents.
• S’assure de l’efficacité des plans d’évacuation d’urgence en cas d’incendie ou d’autres urgences.
• S’assure que du personnel qualifié est en place pour effectuer l’inspection sanitaire des services de restauration et des autres installations.
• Sert de principal point de contact auprès des responsables locaux et gouvernementaux de la santé et de la sécurité dans l’exercice de ses fonctions.
Rapports et consultations (20 %)
• Prépare des rapports périodiques et annuels et tient à jour la documentation requise conformément aux exigences de tenue de registres de la
Loi sur la santé et la sécurité au travail (OSHA). Responsabilité générale des dossiers OSHA des nouveaux complexes de l’ambassade (NEC) et
de la protection des informations dans la base de données de sécurité de l’OBO.
• Mène des enquêtes sur les incidents de blessures ou de dommages matériels sur les chantiers afin d’en déterminer les causes et recommande des mesures correctives ; coordonne
la compilation des informations nécessaires à la constitution des dossiers et rapports de gestion des risques.
• Signale les défauts, les anomalies ou les non-conformités au directeur de projet et au responsable des travaux de l’OBO.
• Établit des normes et met en place des contrôles ou des processus de travail spécifiques au site afin de minimiser les risques et de garantir la conformité avec
la politique de sécurité ; diffuse l’information de manière appropriée.
• Aide l’OBO à élaborer des manuels de sécurité et à définir les exigences en matière de tenue de registres.
Besoins de formation
• Assure la fonction de représentant technique et de principal interlocuteur pour toutes les formations en sécurité au sein du NEC. Responsable de la planification,
du développement et de la coordination des formations requises par l’OSHA et la norme EM 385 1-1.
• Réalise les évaluations annuelles des besoins de formation ; planifie et coordonne l’ensemble des formations en sécurité, y compris celles dispensées par le NFATC.
• Apporte son expertise et son soutien à l’ensemble du personnel nouvellement embauché (forces de l’ordre, TPC et USDH) et veille à la réalisation de tous
les programmes de formation spécifiques conçus pour le NEC.
• Collabore avec les superviseurs pour identifier les risques et les besoins de formation en fonction des incidents. Élabore
des programmes de formation adaptés aux employés, recommande des formations de courte et longue durée et assure
une liaison efficace avec le NFATC.
• Au besoin, accompagne les superviseurs dans la création de programmes hebdomadaires de formation à la sécurité au travail pour tous les employés.
• Élabore le budget de formation en sécurité et s’assure de son optimisation en termes d’économie, d’efficacité et de rapport qualité-prix
pour les services de formation (internes et externes).
Cours de formation
• Assure la coordination des activités de formation au sein du NEC, en soutien aux activités de construction, afin de garantir le bon déroulement de toutes les formations de sécurité organisées
au NEC. Assure la liaison avec l’entrepreneur pour garantir la mise en place de toutes les formations techniques requises. Sollicite les services de traduction ou autres services
nécessaires pour que la formation réponde aux besoins de tous les participants. Supervise la préparation des salles et du matériel audiovisuel et évalue l’
activité de formation à la fin de l’événement.
• Se tient informé(e) des normes OSHA et EM 385 1-1, ainsi que des codes du gouvernement américain et des réglementations locales.
• Crée et tient à jour un calendrier électronique des formations et un registre des événements.
• Annonce et organise des formations à destination du personnel des forces de l’ordre et du département de la santé et de la sécurité au travail (USDH).
• Veille au bon déroulement des formations au NEC et en collaboration avec l’entrepreneur.
Autres tâches
o Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées par le directeur de la construction/directeur de projet.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent pouvoir obtenir et conserver :
- Certificats médicaux et de sécurité.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature pourra être annulée.
Exigences en matière de formation :
Éducation:
Un baccalauréat en STIM (sciences, technologies, ingénierie et mathématiques) est requis.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience:
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de santé et de sécurité sur des chantiers de construction actifs est
requis.
LANGUE:
- Anglais : Courant ; expression orale/écrite/compréhension écrite
- Français : Courant ; expression orale/écrite/compréhension
- Lingala : Connaissances limitées ; expression orale/écriture/lecture
Connaissances professionnelles
Connaissance approfondie des principes, pratiques et procédures de gestion de la sécurité sur les chantiers. Maîtrise de la réglementation OSHA en matière de sécurité sur les chantiers. Connaissance des principes et pratiques d’évaluation et de mise en œuvre des programmes de sécurité et d’élaboration des programmes de formation à la sécurité. Connaissance de la réglementation locale en matière de sécurité et du Code international du bâtiment (IBC). Connaissance des politiques locales en matière de construction et du droit du travail local. Expertise en santé et sécurité sur les chantiers, notamment en matière de prévention des accidents, de lois et réglementations applicables à la sécurité et à la santé des employés, de programmes de prévention des risques professionnels, de pratiques de sécurité industrielle, de méthodes d’évaluation des risques et des mesures de contrôle, et de techniques d’enquêtes sur les accidents.
Compétences et aptitudes
Capacité à communiquer efficacement et à entretenir des relations de travail harmonieuses avec des personnes de tous niveaux. Aptitude à la polyvalence, à la résolution de problèmes et à l’organisation. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des rapports dans le cadre des fonctions. Compétences en mathématiques requises pour lire, analyser et calculer les indicateurs de performance afin de valider la mise en œuvre des mécanismes de sécurité et de prévention appropriés. Capacité à soulever des outils et autres matériaux de travail. Capacité à travailler en extérieur dans des conditions climatiques difficiles. Capacité à faire preuve de discernement dans l’application des directives de l’organisation.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine à Kinshasa offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. Travailler à la mission américaine à Kinshasa peut permettre de bénéficier d’une rémunération comprenant une assurance maladie, une indemnité de départ et d’autres avantages.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et aux employés du CS ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour et/ou permis de travail délivrés par les autorités de la RDC aux personnes qui ne possèdent pas la nationalité de la RDC (le cas échéant).
- Diplôme d’études secondaires (en cas de substitution).
- Diplôme universitaire
- Relevé de notes universitaire (le cas échéant)
- Preuve de citoyenneté
- Passeport ou carte d’électeur (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- Diplôme universitaire ou relevé de notes
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les opportunités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de l’ambassade des États-Unis (cd.usembassy.gov) ou suivre nos pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et LinkedIn).
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
