Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Le CRS recrute un Assistant financier
Résumé du poste
Vous fournirez efficacement des services complets d’information, de secrétariat et de comptabilité afin d’aider le service financier à exécuter les processus et à répondre aux besoins de service, contribuant ainsi à la mise en œuvre de programmes de qualité au service des personnes démunies et vulnérables. Au sein d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un soutien de qualité, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service comptables et de reporting financier clairement définis.
Rôles et responsabilités clés
- Remplissez les documents financiers standards (bons, demandes de virement bancaire, chèques, etc.) en suivant un modèle type avec les directives prescrites et distribuez-les selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif et de bureau au traitement des transactions financières. Préparer, saisir, photocopier et numériser la documentation connexe. Classer les documents comptables et financiers selon les instructions.
- Rassembler les pièces justificatives (dossiers de liquidation/de réception) pour appuyer le traitement des transactions financières. Communiquer avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires et les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
- Effectuer la saisie de données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le personnel financier de niveau supérieur.
- Conserver divers documents (par exemple, chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.).
- Mettez à jour le suivi des paiements quotidiennement.
- Accompagnement au rapprochement des transactions pour le rapprochement bancaire.
- Mettre à jour quotidiennement l’archivage électronique avec tous les documents de support pour une récupération facile.
Langues requises – La langue anglaise est requise pour effectuer le travail
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience avec les suites MS Office, notamment Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats. Capacité à respecter les délais.
- Excellentes compétences en service client et aptitudes à travailler en équipe.
Qualifications préférées
- Diplôme/certificat professionnel ou cours en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires, un plus.
- Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
Responsabilités de supervision Aucune
Relations de travail clés :
Interne : Tout le personnel
Externe : Agences gouvernementales
Qualifications
Qualifications de base
- Licence ou diplôme de niveau BTS en comptabilité. Un diplôme ou certificat professionnel ou une formation en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires serait un atout.
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, avec une certaine connaissance des pratiques comptables courantes. Une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.
