WeWorld-GVC (souvent abrégé en WeWorld) est une organisation non gouvernementale (ONG) italienne indépendante, spécialisée dans la coopération au développement et l’aide humanitaire.
DESCRIPTION DE POSTE RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS ET DE LA LOGISTIQUE EN TUNISIE ET EN LIBYE
Poste : Responsable des achats et de la logistique pour la Tunisie et la Libye
Lieu d’affectation : Bureau de coordination de WeWorld à Tunis, avec mission sur le terrain en Tunisie et en Libye. Responsabilités : Gestion logistique et de la chaîne d’approvisionnement de la mission afin d’assurer le bon fonctionnement du département, notamment les achats, la gestion du parc automobile, des actifs et des équipements, la gestion des entrepôts et des locaux, l’archivage et le reporting.
Contrat : CDI avec période d’essai
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
- Garantit le strict respect des procédures et directives d’approvisionnement de WeWorld et des donateurs.
- Examine les manuels et directives mondiaux afin de s’assurer de leur pertinence dans le contexte national.
- Garantit la participation active et la contribution de l’équipe logistique tout au long de la chaîne d’approvisionnement et du cycle de projet, dans le but d’assurer une mise en œuvre de haute qualité et efficace.
- Soutient et renforce les capacités de l’équipe logistique grâce à des plans de formation sur mesure et un suivi afin d’améliorer leurs compétences en matière d’approvisionnement et de logistique.
- Garantit des effectifs adéquats pour l’équipe logistique sur les trois bases en fonction des besoins opérationnels.
- Assure la formation périodique de l’équipe logistique sur le Code d’éthique et de conduite et les autres politiques essentielles, en mettant l’accent sur les activités d’approvisionnement.
- Facilite la coordination efficace des informations logistiques au niveau de la mission grâce à des systèmes efficaces (réunions, rapports, approvisionnement et suivi budgétaire).
- Favorise une collaboration proactive entre les équipes de programme, de logistique et administratives, facilitant une coordination et une planification rapides.
- Renforce la présence de l’organisation dans le pays afin de favoriser la collaboration avec les parties prenantes telles que les groupes de travail techniques, les forums de partenaires, les autorités, les communautés et les fournisseurs. • Collabore étroitement avec les agences partenaires, le gouvernement et les autres parties prenantes concernées afin d’identifier et de tirer parti des opportunités de services communs dans le pays.
Approvisionnement
- Supervise et apporte son soutien à la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement, conformément au manuel d’approvisionnement mondial de WeWorld et aux directives des donateurs, de la planification initiale à la réalisation.
- Assume la responsabilité directe de la gestion des processus d’approvisionnement à forte valeur ajoutée, intervenant pour combler les lacunes ou répondre aux exigences spécifiques, le cas échéant.
- Met en œuvre un cadre structuré de gestion des contrats tout au long du cycle de projet, en mettant particulièrement l’accent sur le suivi rigoureux des contrats complexes.
- Garantit l’archivage et l’organisation des documents et dossiers d’approvisionnement conformément aux directives d’archivage, facilitant ainsi l’organisation et la conformité lors des audits et des examens. • Élabore des protocoles de gestion de la performance pour l’évaluation des fournisseurs, nouveaux et existants, en consignant systématiquement les informations pertinentes.
- Élabore une stratégie d’approvisionnement sur mesure visant à garantir des processus et des résultats d’approvisionnement de haute qualité.
- Anticipe de manière proactive les lancements à venir et les mises à jour de statut afin d’équilibrer efficacement la charge de travail des achats en fonction des objectifs et des échéanciers des projets.
Gestion de flotte
- Supervise l’optimisation des performances de la flotte.
- Garantit le respect des procédures standard de gestion des véhicules.
- Supervise le suivi global des véhicules de mission et des rapports associés, y compris les contrôles de consommation et la planification de la maintenance.
- Effectue des contrôles ponctuels périodiques
- Fournit une formation sur le remplissage des feuilles de route et le suivi aux conducteurs et/ou au personnel autorisés à conduire les véhicules WeWorld
Gestion des actifs et des équipements
- Garantit le respect des procédures standard et supervise la mise en œuvre de contrôles et de vérifications spécifiques.
- Gère et suit efficacement le matériel de mission, notamment en maintenant la base de données de gestion des actifs/équipements, le codage, la distribution et les processus de transfert.
- Effectue des inventaires réguliers et intègre les résultats dans la stratégie d’approvisionnement de la mission.
Gestion d’entrepôt et de locaux
- Supervise et assiste le personnel logistique des deux pays afin de maintenir un approvisionnement et un équipement adéquats pour le bureau, en veillant à ce que tous les articles soient bien entretenus.
- Superviser et assister l’équipe logistique dans la gestion des fournitures et équipements nécessaires aux résidences du personnel international, en veillant à leur bon entretien.
- Fournit des conseils et un accompagnement en matière de gestion d’entrepôt et anime des sessions de formation pratique à la gestion d’entrepôt.
Signalement
- Rassemble toutes les informations logistiques disponibles dans le cadre de la mission et compile un rapport mensuel consolidé.
- Évalue la qualité des rapports logistiques intra- et interdépartementaux en termes d’exactitude, de rapidité et d’efficacité, en aidant le coordonnateur logistique à établir une structure de rapports efficace.
- Élabore une base de données des fournisseurs/prestataires de services et établit une carte des ressources pour les projets en cours.
- Supervise la création et la mise à jour du plan d’approvisionnement des projets en collaboration avec les chefs de projet.
- Saisie des données relatives aux achats pour les rapports d’approvisionnement intermédiaires et définitifs, conformément aux exigences des donateurs.
Ouverture des bases
- Élabore un plan détaillé pour l’établissement de nouvelles bases dans les pays, à soumettre au représentant du pays et au coordinateur national (en Libye uniquement).
- Supervise l’évaluation des fournitures et équipements nécessaires aux bases pour soutenir les activités opérationnelles.
- Prendre l’initiative d’évaluer et de mettre en œuvre les normes de sûreté et de sécurité pour les nouveaux locaux, en coordination avec le responsable de la sécurité.
- Gérer la structure d’approvisionnement et de logistique de la nouvelle base en collaboration avec le directeur financier du pays, le représentant du pays, les fonctions d’approvisionnement et de logistique du siège et le coordinateur national (en Libye uniquement), ce qui comprend la définition des descriptions de poste (DP), l’aide au recrutement et la facilitation du renforcement des capacités du nouveau personnel.
Intervention d’urgence
- Collabore avec les points focaux du projet pour élaborer un plan d’intervention d’urgence pour les activités d’approvisionnement et de logistique, en fournissant un soutien tout au long du processus.
- Réalise des études de marché afin d’élargir la base de données des fournisseurs, améliorant ainsi l’efficacité et la pertinence des achats pour les interventions d’urgence.
- Elle collabore étroitement avec les groupements sectoriels, les groupes de travail du secteur et les autorités gouvernementales afin de se tenir informée des réglementations en vigueur et de faciliter le partage des ressources entre les différentes parties prenantes.
spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Master ou expérience professionnelle équivalente en logistique / approvisionnement / ingénierie / administration des affaires.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle.
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience en logistique humanitaire, dont 2 ans à des postes similaires dans un contexte comparable.
- Expérience en matière de conformité aux marchés publics des ONG ou OING dans un contexte comparable.
- Expérience en planification stratégique et solides compétences analytiques.
- Expérience de représentation auprès des institutions et participation à des réunions de coordination.
- Vaste expérience en matière de logistique et/ou de gestion et de procédures de sécurité.
Compétences et aptitudes
- Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe.
- Attitude proactive et dynamique.
- Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels. • Aptitudes relationnelles et approche interculturelle.
- Bonnes aptitudes d’écoute et de communication.
- Bonnes aptitudes en négociation et en résolution de conflits.
- Un engagement ferme envers la mission de WeWorld et un intérêt sincère pour les sujets de développement liés à la coopération internationale.
- Fait preuve d’intégrité en ce qui concerne les valeurs et les normes éthiques des ONG.
- Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences culturelles, de genre, de religion, de nationalité et d’âge.
- Traite tout le monde équitablement, sans favoritisme.
EXIGENCES SOUHAITABLES
- L’expérience des contrats de travaux de grande envergure serait considérée comme un atout.
- Expérience professionnelle antérieure en Libye
- Une expérience professionnelle antérieure sur des projets financés par la Coopération italienne est fortement souhaitable.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en anglais à l’adresse électronique suivante : [email protected] . Date limite de candidature : 13/04/2026 à 17 h 00.
