L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une institution spécialisée qui pilote les efforts internationaux pour éradiquer la faim. Son objectif est d’assurer la sécurité alimentaire pour tous et de garantir à chacun un accès régulier à une alimentation suffisante et de qualité pour mener une vie active et saine. L’Organisation soutient les pays, les organisations d’agriculteurs et les Communautés économiques régionales (CER) dans la réalisation de cet objectif.
La FAO recrute :
Spécialiste en gestion de projets agricoles
Le/la spécialiste en gestion de projets appuiera la planification, la coordination, le suivi et l’établissement de rapports sur les projets, programmes et initiatives de l’Unité agricole du BSAO. Le/la spécialiste veillera au respect des règles de la FAO et des exigences des donateurs, facilitera le suivi du budget et du plan de travail, assurera la coordination avec les responsables techniques et les bureaux de pays, et apportera son soutien aux processus d’approvisionnement, de recrutement et administratifs afin de permettre une mise en œuvre efficace et en temps opportun des projets.
Lignes hiérarchiques
Le spécialiste en gestion de projets agricoles relève du responsable agricole du SFW, sous la supervision générale du coordonnateur sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest.
Focus technique
Il/Elle appuie les responsables techniques principaux et assure la coordination et la gestion quotidiennes de la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés. Il/Elle veille à l’utilisation efficace des ressources, au respect des délais du plan de travail, à la maîtrise des budgets, à la gestion des risques et à la résolution des problèmes afin d’atteindre les résultats escomptés, dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et conformément aux accords de projet/donateur et aux règles et procédures de la FAO.
Tâches et responsabilités
-Piloter la mise en œuvre quotidienne du portefeuille de projets assigné.
-Garantir la préparation, le suivi et la mise à jour des plans de projet, en particulier la gestion budgétaire (conformément aux règles et réglementations en vigueur) et le plan de travail, ainsi que l’application des outils recommandés par l’entreprise.
-S’assurer que la matrice du cadre logique (LFM) est complète et à jour, et que les données pertinentes sont collectées pour le suivi régulier des résultats du projet.
-Assurer la liaison et maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes, par les voies de communication convenues.
-Assurer la liaison avec les instances de gouvernance, leur fournir des rapports et recevoir leurs conseils.
-Identifier, atténuer et gérer les risques potentiels, signaler et remonter les problèmes le cas échéant.
-Garantir la communication et la visibilité, conformément aux plans de projet.
-S’assurer que les rapports sont préparés et soumis.
-S’assurer que tous les livrables sont finalisés, que la documentation du projet est à jour, que l’évaluation est soutenue au besoin et que les préparatifs de clôture du projet sont mis en place.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
-Diplôme universitaire de niveau supérieur d’un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/UNESCO en administration publique ou des affaires, finance, comptabilité, économie, sciences sociales ou tout autre domaine lié au mandat de la FAO.
-Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion/opérations et appui de projets.
-Connaissance pratique (niveau C) du français ou de l’anglais.
Compétences de base de la FAO
-Orientation résultats
-Travail d’équipe
-Communication
-Établissement de relations efficaces
-Partage des connaissances et amélioration continue.
Compétences techniques/fonctionnelles
-Une expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité est souhaitable.
-Expérience pertinente et étendue au niveau international en matière de mise en œuvre de projets et de gestion des opérations.
-Expérience pertinente et étendue en matière d’appui à la mise en œuvre de projets complexes impliquant de multiples parties prenantes.
-Une expérience de la gestion de projets par l’intermédiaire de partenaires externes et selon des modalités pertinentes telles que le Mécanisme de mise en œuvre des partenaires opérationnels (OPIM) de la FAO ou l’Approche harmonisée des Nations Unies pour les transferts monétaires (HACT) est un atout.
-Capacité à élaborer et à gérer des plans de mise en œuvre de projets et de coordination des opérations.
-Une bonne connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies et une compréhension des politiques et programmes de la FAO sont des atouts majeurs.
