Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier. La RDC est présente dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde, aidant les personnes déplacées en leur fournissant des abris, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est de la plus haute importance pour la RDC de travailler en conformité avec le système de responsabilisation et de gestion de la qualité de la DRC et les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que la RDC maintienne sa position de partenaire digne et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigeria depuis 2015 et a travaillé dans 33 zones de gouvernement local (LGA) à travers les États de la BAY et le nord-ouest du Nigeria (Sokoto et Zamfara). La RDC fournit une assistance vitale et une protection aux populations vulnérables touchées par les conflits, notamment les PDI, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).
Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres humanitaires aux personnes relevant de la compétence du HCR.
But
Fournir un soutien en matière de ressources humaines et d’administration conformément aux directives et procédures de la DRC et locales. Ce rôle est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l’élaboration des stratégies pays, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités nationales.
Tâches et responsabilités :
Documentation et dépôt :
- S’assurer que la documentation est complète et classée de manière impeccable pour tous les recrutements effectués à Abuja. (Fichiers papier et copies électroniques).
- S’assurer que la documentation et l’archivage des dossiers du personnel sont tenus à jour et en ordre.
- Aider les bureaux extérieurs à organiser leur documentation et leurs archives pour qu’ils soient prêts à tout moment pour les audits.
Assurance:
- Agir en tant que point focal pour les paiements d’assurance.
- Assurer la liaison avec le personnel et la compagnie d’assurance pour résoudre les problèmes.
- Faites remonter tout problème d’assurance en temps opportun.
Contrats et planification du personnel
- Envoyer des relances mensuelles et anticiper les actions sur les fins de contrats à venir et les besoins futurs en recrutement.
- Pour s’assurer que chaque employé dispose d’une description de poste à jour
- Pour s’assurer que le personnel a ses prolongations de contrat, préavis de fin de contrat au moins un mois à l’avance avant l’expiration de leur contrat valide.
- S’assurer que les contrats du personnel sont prolongés sur Dynamics en temps opportun ; gérer le cycle de vie du personnel sur Dynamics.
- Travailler avec la liste des contrats du personnel et s’assurer qu’elle est toujours à jour sur SharePoint
- Assurer la liaison avec le personnel RH et administratif sur le terrain pour mettre à jour la base de données des travailleurs occasionnels et préparer les contrats associés
- Préparer toutes les offres d’emploi et contrats.
- Préparer la paie des employés nationaux
- Pour s’assurer que le processus contractuel complet pour les employés nationaux, y compris les contrats, les prolongations, les addenda et les démissions, est effectué
- S’assurer que les conditions d’emploi des employés nationaux sont alignées sur les normes minimales de la RDC, le droit du travail et les conventions du Nigeria et compétitives.
- Pour s’assurer que les données Dynamics du personnel national sont mises à jour, il s’agit des tranches de poste, des identifiants d’employé, des extensions de contrat
- Assurer le classement correct et exhaustif de tous les documents du personnel, qu’ils soient imprimés ou électroniques.
- Préparer et soumettre mensuellement les rapports ou/suivis requis au chef d’équipe RH&Admin
- S’assurer que les dossiers de tous les renseignements relatifs aux ressources humaines sont conservés et envoyés en temps opportun aux parties concernées.
- Recrutement et licenciement du personnel recruté sur le plan national dans le système dynamique.
Performance, apprentissage et développement
- S’assurer que le processus de gestion de la performance est respecté par tous les managers, le personnel et les points focaux RH
- Tenir à jour un suivi consolidé des pays pour le cycle de performance dans l’outil KPI RH
- Suivi en temps opportun avec les RH centraux dans les bureaux de zone des objectifs de probation, des évaluations, des objectifs de performance et des évaluations
- Impliquer le Chef d’équipe RH&Admin dans des situations compliquées que soulèvent avec le non-respect du cycle
- Partager avec les gestionnaires et le personnel les documents disponibles sur les possibilités d’apprentissage et de développement sur l’intranet de la DRC pour le développement
- Soutenir le chef d’équipe RH&Admin dans la coordination des formations d’apprentissage et de développement, y compris la formation sur le Code de conduite, la confidentialité, les conflits d’intérêts, etc., au besoin.
- S’assurer que tous les enregistrements de performance et les formations sur la gestion de la performance sont mis à jour dans la dynamique.
Gestion des visas et gestion des vols internationaux (en étroite collaboration avec l’agent d’administration)
- Créez un dossier pour chaque membre du personnel ou visiteur
- Rassembler tous les documents nécessaires auprès du demandeur pour un type de visa particulier (VOA OU CERPAC)
- Faites signer les lettres par CD/Hoss à l’appui des demandes.
- Soumettez vos demandes immédiatement
- Partagez des courriels avec les consultants sur les conseils et les exigences pour chaque nouvelle demande.
- Assurez-vous de communiquer au demandeur les délais du processus, les documents requis et la durée pendant laquelle les demandeurs resteront sans leur passeport physique s’il s’agit d’une demande de CERPAC.
- Faites un suivi auprès du consultant pour vous assurer que le visa (VOA) est reçu dans les cinq (05) jours ouvrables.
- À réception du retour du passeport, mettez à jour le suivi des visas
- Assurez-vous de leur renvoyer le passeport du personnel uniquement par l’intermédiaire d’un collègue et non d’un coursier
- Communications en temps opportun et suivi avec le personnel lors du renouvellement de leur visa
Les responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration des affaires ou des sciences sociales avec spécialisation en ressources humaines ou d’une profession équivalente.
- Minimum Trois (03) ans d’expérience dans l’administration ou la gestion des ressources humaines ou la gestion du changement ou le développement organisationnel et dans d’autres domaines connexes, en particulier au sein des ONG internationales, des ambassades, des agences des Nations Unies et d’autres secteurs similaires de niveau intermédiaire de gestion.
- La connaissance du recrutement et une expérience préalable dans des contextes d’urgence sont un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office. Une expérience préalable de l’utilisation d’un système ERP est un atout supplémentaire.
- Bonne compréhension et connaissance pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.
- Maîtrise avancée de l’anglais
- Connaissance des langues locales.
Nous offrons :
Durée du contrat : Six (6) mois, avec possibilité de prolongation en fonction de la disponibilité des fonds.
Lieu de travail : Abuja, Nigeria
Date d’entrée en fonction : Lorsque le bon candidat est identifié.
Le salaire et les conditions seront conformes à la structure salariale nationale de la RDC. Il s’agit d’un poste national contractuel pour lequel les conditions locales nigérianes s’appliquent.
Règlements généraux :
Processus de demande
Êtes-vous intéressé ? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à jour (ne dépassant pas quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
La RDC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
