Avis de recrutement d’un chauffeur-commissionnaire (H/F) sous contrat local – droit positif béninois)
1. Objectif du poste :
Assurer, dans le respect des règles de sécurité, de protocole et de discrétion, la conduite du personnel, des partenaires et des visiteurs du Bureau de la Coopération suisse – Agence consulaire, lors des missions officielles, représentations protocolaires et activités de travail, ainsi que la gestion et l’entretien du véhicule de service mis à disposition.
2. Responsabilités principales :
A. Missions prioritaires et stratégiques :
- Conduire le véhicule lors des déplacements des collaborateurs/trices du Bureau de la Coopération suisse dans le cadre des représentations officielles, protocolaires ou des missions de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du pays.
- Respecter scrupuleusement le code de la route, les règles de sécurité et les procédures internes du Bureau de la Coopération suisse.
- Observer la plus stricte discrétion professionnelle et faire preuve d’un comportement exemplaire en toutes circonstances.
- Connaître et appliquer les règles de sécurité, notamment celles concernant les missions de terrain.
B. Gestion et entretien du véhicule :
- Veiller à l’entretien régulier du véhicule (vérification quotidienne des niveaux d’huile, d’eau, de carburant, de la batterie, des pneus et des freins).
- Effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations majeures, les visites techniques et le renouvellement de l’assurance.
- Assurer le plein du réservoir au début de chaque mois et suivre la consommation de carburant.
- Tenir à jour quotidiennement le carnet de courses (déplacements, kilométrage, consommation, entretiens).
- Transmettre à la fin de chaque mois à l’Assistant/e Administratif/ve le rapport de kilométrage et de carburant pour intégration dans le système interne de suivi du parc automobile.
C. Accueil et appui logistique :
- Accueillir le personnel officiel, les participants aux formations et les visiteurs à l’aéroport, et leur remettre les kits de bienvenue et de sécurité.
- Assurer les permanences hebdomadaires selon la planification établie par le Bureau de la Coopération suisse.
D. Tâches de soutien et d’exécution :
- Effectuer les petites courses administratives quotidiennes (paiement de factures, dépôts de courriers, petits achats, démarches diverses).
- Assurer quotidiennement le nettoyage intérieur et extérieur du véhicule dont il/elle a la responsabilité, afin de maintenir un haut niveau de propreté et de présentation.
3. Compétences professionnelles et aptitudes requises :
- Permis de conduire catégorie B (C ou D constitue un atout).
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure publique, d’une ambassade, d’un Bureau de Coopération ou d’une organisation internationale.
- Bonne connaissance du réseau routier local, des itinéraires interurbains et une bonne connaissance des autres grandes villes du Bénin.
- Sens élevé de la responsabilité, de la ponctualité et de la discrétion.
- Courtoisie, disponibilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Connaissance pratique du français (la connaissance d’autres langues serait un atout).
- Bonne condition physique et aptitude à effectuer des déplacements fréquents.
- Bonne connaissance du protocole du chauffeur et des règles de sécurité.
- Bonne connaissance des pratiques du premier secours.
- Disposer de connaissances de base en mécanique générale permettant de détecter ou d’effectuer de petites réparations constitue un atout.
- Connaissance d’une langue locale des départements du Borgou ou de l’Alibori serait également un atout.
Relations fonctionnelles :
- Interne : collaboration avec l’équipe administrative et opérationnelle du Bureau de la Coopération suisse.
- Externe : contacts avec les prestataires, partenaires, services administratifs, et autorités locales dans le cadre des missions.
4. Conditions de travail :
- Horaires flexibles selon les besoins du service : le/la titulaire du poste exercera ses fonctions selon un horaire variable, déterminé par les besoins opérationnels du Bureau.
- Il/elle pourra être sollicité/e pour des missions en dehors des heures habituelles de travail (tôt le matin, en soirée, les week-ends ou jours fériés), conformément aux dispositions internes relatives à la compensation du temps de travail.
- Déplacements fréquents à l’intérieur du pays et, occasionnellement, à l’extérieur.
- Respect des règles de sécurité et des consignes du Bureau de la Coopération suisse.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par la présente offre sont priées de constituer et de déposer leur dossier de candidature conformément aux exigences ci-dessous.
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du.de la candidat.e, adressée au Chef Finances Personnel et Administration du Bureau de la Coopération suisse;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du.de la candidat.e pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie des diplômes requis, certificats et attestations de formation ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidat·e·s doivent déposer leur dossier, sous pli fermé, à la Réception du Bureau de la Coopération Suisse au Bénin, sis au lot 117, Zongo Ehuzu, Rue du PNUD, attenant à PEACE CORPS, avec la mention « Candidature au poste de Chauffeur Commissionnaire».
Le délai de dépôt des candidatures est fixé au 12 décembre 2025 à 12 heures (heure du Bénin, GMT+1).
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnés dans leur CV pour la suite du processus de recrutement.
