TotalEnergies est une compagnie multi énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
POSTE : ASSISTANT FRONT OFFICE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Contexte et environnement
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- Domaine d’activité très concurrentiel d’où la nécessité d’un service administration des ventes ;
- Fortes pressions de la demande liées à la notoriété du groupe et aussi au caractère incontournable des produits commercialisés (carburant, lubrifiant, gaz…).
Activités
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- Recevoir les commandes (Carburant-Lubrifiant-Gaz) de tous les clients (réseau, vente comptant, B to B…) ;
- Saisir les commandes dans les bons comptes clients ;
- Remettre au mandataire un bordereau de livraison qui lui permet de se rendre dans l’un de nos dépôts (Lubrifiant ou Gaz)
- Suivi du tableau d’annulation (BLs, migo, facture, sortie marchandises) ;
- Soutenir les départements lubrifiants, commerce général et le réseau dans la relance des activités (diligenter les demandes de proformas) ;
- Assurer la régularisation des BLs manuels en cas d’indisponibilité du réseau ;
- Appui du responsable ADV dans l’exécution de ses différentes taches.
Profil du candidat
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- Avoir le BAC+3 en comptabilité et ou gestion commerciale ou marketing ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans ;
- Accepter de travailler sous pression, être de bonne moralité, disponible, courtois et accueillant envers les clients et être apte à collaborer avec les autres services.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
