Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions qui s’engagent à éradiquer l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, en investissant dans des projets novateurs et en utilisant les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, consultez le site : https://www.worldbank.org
La Banque mondiale recherche un(e) spécialiste en gestion financière hautement motivé(e) et expérimenté(e) pour assurer la gestion fiduciaire du portefeuille d’opérations qu’elle finance au Ghana. La personne retenue jouera un rôle essentiel en apportant son expertise et son soutien en matière de gestion financière à divers projets et programmes visant à favoriser le développement économique et à améliorer la gestion des finances publiques au Ghana. Un soutien ponctuel pourra également être requis au Libéria et en Sierra Leone.
Fonctions et responsabilités :
Le/la spécialiste en gestion financière (SGF) veillera à la conformité des opérations financées par la Banque mondiale au Libéria avec les politiques et procédures de gestion financière de la Banque. Il/elle agira en tant que responsable adjoint(e) de la GSF pour les opérations tout au long du cycle de vie des projets et programmes, notamment en ce qui concerne la conception et la mise en œuvre des systèmes et processus de gestion financière pour les projets et programmes financés par la Banque.
Le responsable de la gestion financière (FMS) fera partie de l’équipe de gouvernance basée à Accra, Freetown, Monrovia et Washington DC. Cette équipe comprendra un spécialiste principal du secteur public et un spécialiste senior en assurance qualité et gestion financière, ainsi que d’autres spécialistes du secteur public et de la gestion financière basés à Accra, Freetown, Monrovia et Washington DC. Le responsable de la pratique sera placé à Washington DC. Une communication régulière avec l’équipe de gouvernance et le responsable des opérations concernant la performance du FMS au sein du portefeuille est requise.
• Le responsable de la gestion des installations (FMS) doit signaler tout problème ou préoccupation relatif à la conformité en matière de gestion des installations et solliciter l’aide et les conseils nécessaires. Il peut être assisté par d’autres responsables de la gestion des installations, des analystes, des consultants, des analystes opérationnels, des assistants de programme ou le personnel de DAIS.
Plus précisément, le FMS assurera les fonctions suivantes :
• Travailler en tant que membre clé des équipes de projet individuelles, en étroite collaboration avec le ou les chefs d’équipe, les autres membres de l’équipe et les homologues gouvernementaux.
• Travailler en tant que membre clé de l’équipe Institutions, en fournissant des contributions aux évaluations et événements de gouvernance et en participant aux discussions stratégiques sur les questions de gestion financière du portefeuille, les questions de gestion des finances publiques du pays et les risques de gouvernance et de lutte contre la corruption en général.
• Fournir un soutien et des conseils au directeur pays et au directeur des opérations, selon les besoins, conformément aux directives du responsable QA FMS et du responsable des pratiques, sur les questions systémiques.
• Générer et échanger des connaissances relatives aux problématiques de gestion des installations.
• Garantit la conformité aux politiques, directives et orientations de l’OPCS FM, surveille la résolution des exceptions dans le portefeuille avec l’ADM FMS et met en œuvre un plan de renforcement des capacités pour consolider le système FM du pays.
• Le FMS contribuera également aux travaux d’analyse et à l’assistance technique en matière de gestion des finances publiques, de rapports financiers des entreprises (RFE) et de gouvernance des entreprises publiques (EP).
Pour les opérations de pipeline :
• Réaliser des évaluations des systèmes FM nationaux (préparation, exécution, comptabilité et rapports budgétaires, audit interne et externe) et des évaluations des capacités FM des entités susceptibles de mettre en œuvre de nouvelles opérations.
• Participer aux missions d’identification, de préparation, d’évaluation et de négociation.
• Attribuer les risques liés à la gestion des installations (FM) des projets et proposer des modalités de mise en œuvre de la FM pour tous les projets d’investissement.
• Préparer, en collaboration avec des collègues du secteur public et des services d’approvisionnement, des évaluations des systèmes financiers et identifier les problèmes de conception ainsi que les actions du plan d’action du programme afin d’éclairer la préparation et la mise en œuvre des opérations du Programme axé sur les résultats.
• Préparer en temps opportun des contributions FMS complètes à la note conceptuelle du projet/programme (PCN) et au document d’évaluation du projet/programme (PAD).
Pour les opérations en cours :
• Examiner la mise en œuvre des contrôles internes et des systèmes de rapports financiers des projets/programmes.
• Examiner et approuver les termes de référence des responsables financiers devant être recrutés par les unités de mise en œuvre de projets/programmes (UMP) et conseiller le responsable technique sur les compétences des candidats sélectionnés par l’UMP avant de donner son accord pour leur recrutement. Évaluer le rendement des responsables financiers des UMP et conseiller le responsable technique sur le renouvellement de leur contrat.
• Examiner les termes de référence des auditeurs internes et externes du projet/programme et vérifier la sélection afin de garantir la compétence adéquate des auditeurs proposés.
• Fournir une formation et un soutien au renforcement des capacités au personnel du projet et à ses homologues en matière de pratiques de gestion des installations.
• Fournir une formation et un soutien au renforcement des capacités aux équipes de projet et aux parties prenantes des organismes de mise en œuvre sur les questions liées à la gestion des installations.
• Communiquer et collaborer régulièrement avec les équipes de projet/programme, les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes afin d’assurer une gestion des installations efficace et une responsabilisation.
• Veiller à l’exécution et à la documentation en temps opportun des paiements relatifs aux projets/programmes, ainsi qu’au recrutement rapide des auditeurs externes avant la clôture du projet. Identifier toute dépense non admissible à rembourser à la Banque.
• Suivre et rendre compte de la performance financière des projets et programmes afin d’assurer leur conformité aux politiques de gestion financière de la Banque mondiale et évaluer régulièrement les risques liés à la gestion financière des projets et programmes. Veiller en permanence à ce que tous les risques soient efficacement atténués et que les risques résiduels soient surveillés.
• Participer aux missions d’appui à la mise en œuvre et identifier les problèmes ou risques à traiter, puis conseiller le ou les responsables techniques sur la manière de les gérer. Contribuer à la rédaction des aides-mémoires.
• Contribuer aux rapports de supervision de la mise en œuvre (ISR) et mettre à jour régulièrement les évaluations de performance et de risque de la gestion financière dans le système de gestion financière et le portail des opérations.
• Examiner les rapports financiers intermédiaires (RFI), les états des dépenses et autres documents relatifs aux dépenses des projets/programmes, ainsi que les états financiers annuels vérifiés.
• Participer aux revues de portefeuille pays et conseiller l’unité de gestion de portefeuille pays et les équipes de travail sur les améliorations possibles des dispositifs de gestion financière afin d’améliorer les décaissements, de réduire les risques et d’améliorer les résultats en matière de développement.
Pour la gouvernance du CFR et des entreprises publiques :
• Participer et contribuer aux travaux d’analyse et d’assistance technique, notamment aux évaluations, aux conseils techniques, au dialogue politique et au soutien opérationnel aux opérations concernées.
Critères de sélection
• Maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA, ACCA) – adhésion à une organisation professionnelle de comptabilité reconnue ayant le statut de membre à part entière de l’IFAC.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion financière d’opérations exécutées par des bénéficiaires au sein de la Banque mondiale, d’autres organisations internationales de développement ou de gouvernements ; ou en tant que comptable ou auditeur dans le secteur privé ou l’administration publique.
• Solides connaissances des principes, des pratiques et des normes de gestion financière.
• Expérience des systèmes et logiciels de gestion financière.
• Excellentes aptitudes d’analyse, de résolution de problèmes et de communication.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
• Maîtrise de l’anglais.
Compétences requises :
• Communication écrite et verbale – Transmet efficacement les informations pour soutenir l’équipe ou le groupe de travail.
• Orientation client – Assume la responsabilité personnelle et la redevabilité de répondre rapidement aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles qui pourraient entraver l’exécution ou le succès global.
• Orientation résultats – S’engage personnellement à respecter les délais et à atteindre les résultats convenus, et possède l’organisation personnelle nécessaire pour y parvenir.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue et en apportant une contribution positive à la résolution des problèmes.
• Connaissances, apprentissage et communication – Recherche activement les connaissances nécessaires à la réalisation des tâches et partage ces connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant l’information de manière claire et organisée.
• Sens des affaires et prise de décision analytique – Analyse les faits et les données pour étayer des décisions saines et logiques concernant son propre travail et celui des autres, et sait quand soulever des problèmes ou demander de l’aide.
• Gestion des finances publiques – Comprend les dimensions et les structures générales des mécanismes de collecte des ressources gouvernementales, de budgétisation et de dépenses, de comptabilité et d’audit.
• Information financière des entreprises et gouvernance des entreprises publiques – comprendre les dimensions du cadre institutionnel de l’information financière des entreprises, les principaux domaines de la gouvernance des entreprises publiques.
Attributs culturels du Groupe de la Banque mondiale :
1. Sens de l’urgence : Anticiper et répondre rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie : Remettre en question le statu quo et repousser les limites pour un impact accru.
3. Responsabilisation : Se donner les moyens d’agir et responsabiliser chacun quant aux résultats.
Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite, une assurance maladie, une assurance vie et une assurance invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et qui est inclusif, avec un personnel dévoué et engagé, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à la SFI , notamment sur nos valeurs et des histoires inspirantes.
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