Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la première organisation humanitaire mondiale de lutte contre la faim, fournissant une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.
Description de la tâche
Sous la supervision du chef de bureau de Bambari, le titulaire du poste aura les tâches suivantes : *
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques en assurant la conformité avec les politiques logistiques générales et les normes du PAM ;
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles selon les processus standards, contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
3. Collecter et analyser des données par la recherche et le réseautage avec des collègues afin de recommander des actions au personnel senior pour améliorer la performance des opérations logistiques locales ;
4. Effectuer des analyses financières régulières et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au personnel senior pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles ;
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle des flux, et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition), y compris la chaîne d’approvisionnement pour les opérations de transfert de l’assistance alimentaire à travers la modalité coupons électroniques (e-vouchers) ;
6. Guider et superviser le personnel junior, servant de point de référence et les aidant avec des analyses et des requêtes plus complexes ;
7. Collecter des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les indicateurs clés de performance (KPI), soutenant une vision globale des activités logistiques à l’échelle du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes ;
8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, par la conception et la révision de supports de formation) ;
9. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel logistiques dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire ;
10. Suivre les pratiques de préparation logistique aux situations d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques du bureau de pays (LCA), afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre et de déployer rapidement la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones affectées dès le début de la crise ;
11. Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’augmenter l’efficacité quotidienne ;
12. Agir en tant que capacité de réponse d’urgence assignée si nécessaire pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence ;
13. Autres tâches selon les besoins.
