OCHA recrute pour ces 3 postes (07 Décembre 2022)

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser des ressources et de renforcer l’action humanitaire afin de sauver des vies et de soulager les souffrances. En partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, OCHA est également chargé de mener des actions de plaidoyer humanitaire et de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et la mise en place des solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Assistant Chargé(e) des Affaires Humanitaires pour servir à Niamey.

1. Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer de l’Equipe Humanitaire du Pays (EHP) et du groupe de communication des Nations Unies (UNCG)

• Contribuer à la conception et à l’élaboration de la stratégie de communication et de plaidoyer de l’Equipe Humanitaire du Pays (EHP)
• Assister à l’organisation des réunions du groupe des chargés de communication et de plaidoyer humanitaire de l’EHP
• Participer aux réunions du groupe de communication des Nations Unies
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions du groupe de communication de l’EHP et du groupe de communication des Nations Unies
• Contribuer à l’organisation des événements (journée mondiale de l’aide humanitaire, séminaires, rencontres avec les bailleurs de fonds, missions de terrain, visites médiatiques, conférences de presse…)

2. Contribuer à l’élaboration des produits d’information basés sur des chiffres harmonisés et analytiques facilitant la prise de décision

• Contribuer à l’élaboration des documents d’information publique (rapports de situation numérique, bulletins humanitaires, histoires d’intérêt humain, communiqués de presse, avis aux médias…) ;
• Assister à l’élaboration des notes internes et des rapports pour les donateurs (rapport hebdomadaire, rapport opérationnel quotidien, messages clés…) ;
• Assistant à la traduction de documents en français ou en anglais ;
• Effectuer la prise de notes pendant des réunions et des missions terrains et rédiger des comptes rendus et des rapports ;

3. Assurer une bonne couverture audiovisuelle de la crise humanitaire au Niger

• Assistante dans la mise à jour des listes de contacts numériques ;
• Assistant à la mise à jour du site web d’OCHA Niger ;
• Assistant à l’animation du compte Twitter d’OCHA Niger ;
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données des photos et des vidéos sur la plateforme « smugmug » ;
• Réaliser des missions terrain afin d’assurer la prise de vues audiovisuelles et réaliser ensuite le traitement des photos et montage des vidéos

4. Contribuer au renforcement des relations avec les médias

• Assistant à l’organisation des événements avec les médias ;
• Assurer la liaison et une bonne collaboration avec la presse nationale et internationale ;
• Partager des informations quotidiennes et hebdomadaires des éléments obtenus de la surveillance des médias et numérique (Monitoring Média) ;
• Assurer le suivi des postes des réseaux sociaux et déclarations des e-influenceurs et partager les informations avec eux sur la crise et la réponse humanitaire ;
• Créer une liste des influenceurs du Niger et faire des propositions de collaboration avec eux ;
• Collecter, capturer et analyser les posts, les tweets et les vidéos publiés dans les réseaux sociaux et des médias ;
• Effectuer toutes autres taches ponctuelles demandées par le Responsable de la section, le Chef de Bureau Adjoint ou le Chef de Bureau.

• Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et des questions liées à la protection des civils.
• Aptitude à effectuer des analyses sur les questions humanitaires,
• Capacité à développer des outils de collecte de données ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et capacité à travailler sous pression quelque fois dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la souffrance humaine) ;
• Fierté des résultats obtenus et aptitude à respecter les délais pour les taches différentes.

Communication

• Parle et écrit avec clarté ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adaptez le langage, le ton et la présentation à l’audience cible ;
• Adopte une aptitude à partager facilitant le partage de l’information avec les collègues et les partenaires

Planification et Organisation

• Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifiez les activités et taches prioritaires ;
• Modifier les priorités selon les besoins en accord avec le Responsable de l’unité ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement

Direction et Organisation

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Solliciter l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valoriser leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque les décisions ne prennent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs

Souci du client

• Considérer que tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tiennent compte des demandes des clients en information ;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifier les besoins des clients et leur trouver des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire

Éducation :

• Posséder un diplôme universitaire de second cycle (Maitrise/Master) dans un des domaines suivants : communication, journalisme, relations internationales, sciences sociales, politiques ou lettres

 Vivre :

• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle. La connaissance des questions humanitaires est un atout ;
• Connaissance en montage vidéo et prise de vue ;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher ;
• Bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux est requis ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger, une expérience au sein du Système des Nations Unies ou d’une ONG internationale serait un atout

Langues :

• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise ;
• Très bonne connaissance de l’anglais est souhaitable ;
• Bonne connaissance des langues locales ;

Le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de déployer l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux de façon à atténuer la souffrance humaine. Il a également pour mission de faire le plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Assistant Chargé(e) des Affaires Humanitaires pour servir aux sous bureaux de Tillabéry et Diffa.

• Aider à la coordination dans la réponse humanitaire inter-agences aux urgences complexes et catastrophes naturelles ;
• Faire le suivi du développement et le monitoring de la situation humanitaire et des zones à risque dans la région ;
• Appuyer l’organisation des rencontres de coordination régulières regroupant les autorités locales, avec les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG et les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge pour une meilleure coordination de l’assistance en appui aux efforts du gouvernement ;
• Conduire en collaboration avec les autorités des missions d’évaluation et de monitoring de la situation humanitaire au niveau décentralisé, rédiger des rapports de mission inter-agences pour diffusion
• Assister les groupes de travail sectoriels dans la préparation et le suivi des réunions, en vue de l’élaboration des documents techniques dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de l’action humanitaire
• Contribuer aux mécanismes de renforcement des mécanismes de coordination au niveau des départements de la région particulièrement les départements avec concentration des besoins humanitaires et de forte présence des ONG
• Appuyer le suivi des mécanismes de coordination mis en place dans le département
• Appuyer la mise à jour des plans de contingence, de réponse au niveau régional, départemental

2. Améliorer des outils soutenant mieux des informations et des analyses exhaustives et des références sur la situation, les besoins et la réponse humanitaires, y compris une analyse conjointe pour une meilleure décision du leadership mondial et national. Contribuer à l’élaboration des produits d’information basés sur des chiffres harmonisés et analytiques facilitant la prise de décision

• Appuyer la collecte, l’analyse et le partage des informations sur la situation humanitaire à travers des bulletins réguliers, des notes d’analyse, etc…
• Appuyer le suivi et le monitoring des urgences, inondations, épidémies, mouvements de population au niveau du département
• Evaluer, en collaborations avec les partenaires, leurs besoins en outils d’information, contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une meilleure orientation d’actions humanitaires sur le terrain
• Appuyer les cadres de concertation communale et départementale dans le cadre du Triple Nexus (Urgence, développement et Paix
• Assurer le lien entre les activités d’urgence RRM (Rapid Response Mechanism) des acteurs humanitaires et les impératifs de Tillabery
• Faciliter la communication des informations sur les outils de financement, après avoir effectué une identification des lacunes dans la réponse humanitaire opérationnelle en cours

3. Une mobilisation de l’attention et de l’action internationales par le biais d’un plaidoyer cohérent, public et privé stratégique pour l’accès aux personnes affectées par la crise, y compris la protection et l’assistance aux personnes déplacées, soutenus par un système humanitaire redevable plaidant pour leur autonomisation et leur engagement à travers des principes humanitaires, du Droit International Humanitaire (DIH) et droits humains et une redevabilité accrus face aux violations à leur rencontre.

• Appuyer la facilitation du chronogramme des missions de terrain en facilitant le suivi avec les ACM et les autorités administratives ;
• Contribuer à la bonne marche de la veille de protection des Personnes Déplacées Internes (PDI) pour adapter l’assistance en fonction du contexte

4. Représenter le Bureau OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires et accomplir toute autre tache de rédaction et celle de la collecte de l’information requise

• Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire.

• Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. 
• Fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites. 
• Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation. 
• Soutenir ses collaborateurs, les conseiller et veiller à ce qu’ils assument la responsabilité des tâches qui leur sont attribuées.
•  Assumer la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant

Communication :

• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ;
• Fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les collègues et partenaires informés

Planification et Organisation :

• Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifiez les activités et taches prioritaires ;
• Modifier les priorités selon les besoins en accord avec le/la chef(fe) du sous bureau ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement

Travail d’équipe :

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Solliciter la collaboration des collègues et partenaires si nécessaire et valoriser leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque les décisions ne prennent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs

Souci du client :

• Considérer que tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tiennent compte des demandes des clients en information ;
• Établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifier les besoins des clients et leur trouver des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire

Éducation :

• Posséder un diplôme universitaire de second cycle (Maitrise/Master) dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, ou gestion, Droit Humanitaire et Développement

Vivre :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion, de la planification, de l’organisation, de la mise en œuvre, du suivi de l’évaluation des projets ;
• Avoir une expérience au moins de 2 ans dans la gestion des crises humanitaires ou dans un programme de développement à niveau de responsabilité croissante ;
• Bonne aptitude analytique ;
• Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction ;
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
• Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel
• Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile
• Maitrise des outils informatiques standards
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger, une expérience au sein du Système des Nations Unies ou d’une ONG internationale serait un atout

Langues :

• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise ;
• Bonne connaissance de l’anglais est souhaitable ;
• Bonne connaissance des langues locales ;