Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Il a une cotation principale à la bourse nigériane et une cotation secondaire à la bourse de Johannesburg.
Fournir des services de conseil en gouvernance d’entreprise pour un fonctionnement efficace du bureau de gouvernance du groupe et pour assurer l’administration efficace du cadre de gouvernance de la société tout en réalisant les objectifs commerciaux, en préservant l’intégrité de l’entreprise, en atténuant et en minimisant l’exposition juridique et financière.
Responsabilités:
- Développer et maintenir des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace des programmes de gouvernance d’entreprise et de conformité du Groupe conçus pour prévenir les comportements illégaux, contraires à l’éthique ou inappropriés, et gérer le fonctionnement quotidien des programmes.
- Agir en tant qu’examinateur et évaluateur indépendant pour s’assurer que tous les problèmes/préoccupations de gouvernance au sein du groupe sont évalués, étudiés et résolus de manière appropriée.
- Répondre aux violations présumées des règles, règlements, politiques, procédures et du code de conduite en évaluant et en recommandant l’ouverture de procédures d’enquête ; et superviser le système de traitement uniforme de ces violations.
- Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque de conformité au sein des différentes unités et entités du Groupe et développer/mettre en œuvre des politiques, processus et plans d’action correctifs pour atténuer la manifestation de ces risques.
- Fournir des services complets de gouvernance et de secrétariat d’entreprise qui soutiennent efficacement le conseil d’administration, ses comités et les actionnaires en assemblée générale pour aider au bon déroulement des délibérations et à la mise en œuvre de ses résolutions.
- Assumer la responsabilité de la rédaction et de la révision du rapport annuel et du rapport de développement durable du groupe et de l’entité afin de garantir le respect de toutes les obligations de reporting requises.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la gouvernance et le chef de la gouvernance pour mettre en place des processus clés tels que définis dans le cadre de gouvernance de l’entreprise afin de faciliter une prestation de services efficace et efficiente au conseil d’administration, à la direction du groupe et à l’entreprise en général.
- Fournir un soutien consultatif en matière de transactions sur les restructurations internes et externes, les opérations de financement, les accords de crédit, les programmes de titrisation, la dette et les capitaux propres, les offres publiques et les placements privés de dette, les swaps, les programmes de rachat d’actions et d’autres questions liées à la finance à l’échelle mondiale dans toutes les régions où la Société opère.
- Veiller à ce que tous les dépôts SEC, NGX, JSE et autres dépôts réglementaires relatifs aux fusions et acquisitions et aux transactions financières soient effectués conformément aux obligations de divulgation continue.
- Examiner et renouveler avec précision les informations de gouvernance pour les mises à jour de la législation et des réglementations relatives aux activités de l’entreprise.
- Fournir des conseils sur la bonne structure pour l’incorporation de nouvelles entités.
- Préparer le matériel de formation et faciliter la prestation de formations et d’inductions en matière de gouvernance à tous les employés, administrateurs et partenaires commerciaux sur les politiques de gouvernance pertinentes.
- Mener une diligence raisonnable en matière d’intégrité basée sur les risques, une diligence raisonnable AML / KYC, des sanctions sur les entités, les partenaires commerciaux et les fournisseurs tout en soutenant le cadre de gestion des risques et d’approvisionnement de l’entreprise, contribuer et mettre en œuvre des stratégies et programmes de prévention de la corruption, programme de conformité aux sanctions, partie liée, cadeaux et avantages programme etc…
- Assurer la liaison avec les autorités réglementaires en ce qui concerne les obligations de conformité en cours du groupe / entité (contenu local, NEITI, UNGC, etc.) dans toutes les juridictions d’opération concernées et contribuer également à l’élaboration de la stratégie d’entreprise requise pour l’engagement des parties prenantes internes et externes.
- Exécuter toutes autres fonctions pouvant être assignées par le directeur de la gouvernance et le directeur de la conformité et la société
Indicateurs de performance clés :
- Qualité des conseils sur les processus de planification et de rapport stratégiques, d’entreprise et annuels
- Soutien efficace pour le développement et l’application du cadre, des politiques et des procédures de gouvernance de l’entreprise.
- Rentabilité des AGM, EGM, etc.
- Adéquation et efficacité de la fourniture du soutien, des informations, etc. nécessaires au conseil d’administration
- Dépôts d’entreprise en temps opportun dans toutes les juridictions avec zéro occurrence d’amendes et de pénalités pour les dépôts tardifs.
Spécification de la personne :
- Un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion du secrétariat de l’entreprise, du service de l’éthique et de la conformité.
- Un diplôme en droit ou une qualification commerciale pertinente. Des qualifications professionnelles telles que ICSA, ACA ou une certification en éthique, conformité et durabilité seraient un avantage supplémentaire.
- Expose les valeurs fondamentales d’Oando
Compétences requises :
Une compréhension approfondie et à jour des bonnes pratiques en droit des sociétés, en réglementation des valeurs mobilières et en gouvernance d’entreprise.
Connaissance approfondie des lois et réglementations locales, étatiques, nationales et internationales relatives aux différentes industries dans lesquelles les activités du Groupe opèrent.
Confiance et capacité à développer et à mettre en œuvre efficacement une stratégie et des politiques de gouvernance d’entreprise.
Capacité à rechercher et à interpréter les réglementations et les lois et à saisir, interpréter et appliquer rapidement les politiques et les procédures.
Compétences éprouvées en recherche et capacité à maintenir de manière proactive les connaissances et la sensibilisation dans un spectre large et diversifié.
Capacité à préparer une communication écrite claire et cohérente pour des publics internes et externes
Capacité à concevoir des processus et à évaluer l’efficacité des contrôles.
Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité à hiérarchiser et à gérer une charge de travail diversifiée dans un environnement incertain et en constante évolution.
Bonne planification et sens de l’organisation.
Souci du détail et capacité à assimiler et à gérer rapidement de nouvelles informations.
Connaissances informatiques dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Axé sur le client et axé sur le service à la clientèle.
Excellentes compétences interpersonnelles.
