Nutrition International recrute pour ce poste (11 Avril 2022)

Nutrition International (anciennement l’Initiative pour les micronutriments) se passionne pour la lutte contre l’un des plus grands problèmes de santé au monde : la malnutrition. Reconnus comme des experts mondiaux, nous travaillons dans le monde entier pour créer des solutions efficaces et durables à la faim cachée.

L’objectif de cet audit est de fournir au NI une vérification indépendante des contrats détenus avec des entités gouvernementales, comme indiqué dans le calendrier ci-dessous :

1. La Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant
   • Numéro de contrat :  10-2050-DSRSEN
   • Montant du contrat :  49 130 880 FCFA
   • Période du projet :  juillet 2020 à mai 2021
2. Le Service National de l’Education et de l’Information pour la Santé
   • Numéro de contrat :  10-2144-SERNAT-02
   • Montant du contrat :  24 356 000 FCFA
   • Période du projet :  septembre 2020 à août 2021
3. Cellule de lutte contre la malnutrition
   • *Numéro de contrat :*10-2144-CELMAL-03
   • Montant du contrat :  70 037 909,93 XOF
   • Période du projet :  de novembre 2020 à juillet 2021

1.  Portée des travaux

L’engagement doit être planifié conformément à :

je. ces termes de référence.

ii. la Norme internationale sur les services connexes (« ISRS »)  4400 Engagements pour exécuter des procédures convenues concernant les informations financières  éditées par l’IFAC ; et

iii. le Code de déontologie des professionnels comptables, publié par l’IFAC. Bien que la norme ISRS 4400 ne fournisse pas l’indépendance comme critère pour les missions convenues, l’autorité contractante impose à l’auditeur l’obligation de se conformer aux exigences d’indépendance du  Code de déontologie des professionnels comptables .

L’audit est prévu pour s’assurer qu’une vérification efficace des dépenses peut être effectuée, en concevant et en réalisant une vérification conformément aux objectifs et procédures d’audit décrits ci-dessous :

2.  Procédures

Procédures générales

1. Obtenir une compréhension suffisante du projet et des termes et conditions du contrat en examinant le contrat et d’autres informations pertinentes et en interrogeant le partenaire. L’auditeur examinera le rapport technique final et l’état financier du partenaire.
2. Vérifier que l’état financier est conforme aux conditions du contrat.
3. Vérifiez si le partenaire s’est conformé à la politique comptable généralement acceptée (IFRS ou GAAP local) telle qu’elle est applicable dans le pays.
4. Rapprocher les états financiers avec le système comptable et les registres (balance de vérification, grand livre général, sous-livres, etc.)
5. Vérifiez que les taux de change appropriés ont été appliqués pour les conversions de devises.

Examen analytique

1. Effectuer un examen analytique des catégories de dépenses dans l’état financier, en vérifiant que le budget correspond au contrat et à toute modification, que les dépenses encourues étaient prévues dans le budget et que le total réclamé ne dépasse pas le maximum du contrat.

Vérification des dépenses

Sélectionnez les éléments à vérifier pour obtenir un ratio de couverture des dépenses (« ECR ») de 65 %. L’ECR est égal au montant total des dépenses vérifiées exprimé en pourcentage du montant total des dépenses déclarées dans l’état financier. Si le taux d’exception constaté est supérieur à 2 %, les procédures de vérification sont étendues à un ECR de 85 %. L’auditeur doit assurer une vérification systématique et représentative d’une catégorie de dépenses, mais peut obtenir des résultats de vérification satisfaisants en examinant un nombre limité d’éléments sélectionnés.

1. Sélectionner les éléments à vérifier en utilisant la valeur comme facteur principal ; sélectionner des articles de grande valeur pour assurer une couverture appropriée des dépenses.
2. L’auditeur doit utiliser son jugement pour sélectionner des postes ou des catégories de dépenses spécifiques. L’auditeur peut appliquer des facteurs tels que sa connaissance des activités du projet, les activités et les caractéristiques des catégories de dépenses, la nature inhérente des catégories de dépenses comme étant à risque ou sujettes aux erreurs, ou des éléments inhabituels.
3. L’auditeur vérifie les dépenses et signale toutes les exceptions résultant de cette vérification. Les exceptions de vérification sont tous les écarts de vérification constatés lors de l’exécution des procédures et doivent être consignées dans une annexe au rapport de l’auditeur. Dans tous les cas, l’auditeur signale toutes les exceptions constatées, y compris celles dont il ne peut pas mesurer l’impact financier.
4. L’auditeur vérifie que les dépenses ont été correctement et correctement enregistrées dans le système comptable et les états financiers et qu’elles sont étayées par des preuves et des pièces justificatives appropriées. Cela comprend une évaluation appropriée et l’utilisation de taux de change corrects. L’auditeur vérifie que les coûts sont :

a) Éligible conformément aux termes et conditions du contrat ;

b) Nécessaires à la réalisation des activités du projet – c’est-à-dire engagés pour l’objectif prévu des travaux ;

c) Respecter les principes de bonne gestion financière, y compris l’optimisation des ressources et la rentabilité ;

d) ont effectivement été encourus pendant la durée du contrat ;

e) Sont inscrits dans les livres comptables et sont identifiables, vérifiables et justifiés par des originaux de pièces justificatives.

1. L’auditeur vérifie que les dépenses pour une transaction ont été classées dans la bonne catégorie et sous-catégorie de l’état financier.
2. L’auditeur exerce son jugement professionnel pour obtenir des preuves de vérification suffisantes et appropriées quant à savoir si la dépense a eu lieu (réalité et qualité de la dépense) et – le cas échéant – l’existence d’actifs. L’auditeur vérifie la réalité et la qualité des dépenses pour une transaction ou une activité en examinant les preuves des travaux effectués, des biens reçus ou des services rendus en temps opportun, à une qualité acceptable et convenue et à des prix ou des coûts raisonnables.
3. L’auditeur vérifie les reçus de NI qui ont été déclarés dans les états financiers.

3.  Rapports

Le commissaire aux comptes doit remettre les rapports suivants :

1. Rapport sur les constatations factuelles.

Le rapport doit décrire l’objectif, les procédures convenues de la mission, les constatations factuelles des procédures et les détails de toutes les exceptions. Le format du rapport est inclus dans l’annexe B.

1. État financier

L’état financier comprend l’état financier initial tel que soumis, une ventilation des dépenses inéligibles et l’état financier final après la vérification. Le format du rapport est inclus dans l’annexe B.

1. Note de contrôle interne

Un rapport de gestion concernant les contrôles internes de l’organisation, y compris les faiblesses identifiées, les recommandations et les commentaires de la direction.

4.  Calendrier

Les travaux d’audit doivent être achevés selon le calendrier suivant :

• Début des travaux d’audit : 2 ^ème  mai
• Achèvement des travaux d’audit : ²⁰  mai
• Soumission des projets de rapports à NI : 27  mai ²⁰²²
• Examen du rapport d’audit FD, CD, RD : 6 ^ème  juin
• Soumission des rapports finaux : 17  juin ²⁰²²

5.  Pièce jointe B – Modèles de rapport

Rapport sur les constatations factuelles

Introduction

Cette section doit inclure un résumé de l’engagement, de l’objectif et de la portée des travaux.

Les activités du projet

Cette section doit inclure une brève description du programme de travail et du contrat, le bénéficiaire et les principales informations financières ou budgétaires.

Procédures effectuées et constatations factuelles

Décrire les résultats des procédures effectuées. Utilisez des tableaux ou des calendriers à l’appui comme annexes au rapport, le cas échéant. Fournissez des détails sur toutes les exceptions.

ÉVALUATION DES PROPOSITIONS/ CRITÈRES DE SÉLECTION

6.  Exigences obligatoires.

Les entreprises intéressées sont tenues de soumettre les documents énumérés ci-dessous avec leur offre de prix détaillée ** : **

a) Certificat d’immatriculation

b) Certificat d’immatriculation fiscale**

c) Copie de la licence d’exercice d’un organisme professionnel.**

7.  Exigences de la proposition technique

Pour être prises en considération pour l’attribution, les entreprises intéressées et éligibles doivent soumettre les éléments suivants :

a) Au moins deux copies de contrats / lettres d’engagement récents valides pour des missions similaires avec une ONGI ou des institutions gouvernementales réputées.

b) Lettres de recommandation des deux institutions dont les contrats/lettres de mission sont soumis en a)

c) Liste du personnel technique proposé pour travailler sur la mission (inclure leur expérience professionnelle et leurs qualifications académiques/professionnelles).

d) Plan de travail d’audit détaillé indiquant quand chaque activité sera terminée.

e) Fournir des copies signées des comptes vérifiés pour les deux années précédentes.

8.  Exigences relatives à la proposition financière

Proposition financière (en Excel) qui doit inclure les éléments suivants :**

a) Frais facturés pour les services

b) Liste de toutes les dépenses remboursables proposées à engager

c) Taxe sur la valeur ajoutée