NSIA BANQUE
DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
Vous estimez avoir le profil, les compétences, la motivation et le dynamisme, pour pourvoir au poste sous cité, la Direction Générale, à travers cet appel, vous encourage à soumettre votre candidature.
RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION
RAISON D’ETRE
Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques RH, assurer l’établissement de la paie, des déclarations fiscales et sociales ainsi que la gestion administrative du personnel.
FINALITE
• Etablir la paie et les déclarations fiscales et sociales dans les délais requis et veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel afin d’être en conformité avec les dispositions légales, règlementaires. • Participer aux études, à la préparation et à la révision des salaires afin de contribuer à l’amélioration de la politique de rémunération et à la motivation du personnel
• Assurer la mise en place d’un système de gestion administrative du personnel rigoureux et efficace.
TACHES ET ACTIVITES
• Calculer, analyser et saisir les variables de la paie
• Effectuer la paie de l’ensemble du personnel local et expatrié et assurer un suivi des salaires individuels, primes diverses et statistiques des salaires • Assurer le suivi des l’évolutions du logiciel SAGE et ses interfaces ORION
• Comptabiliser et suivre l’évolution des frais du personnel, en faire une analyse,
• Effectuer des études sur l’évolution des salaires, faire des propositions visant à assurer des équilibres,
• Passer les écritures sur les comptes et faire l’analyse mensuelle des comptes des Ressources Humaines
• Elaborer les déclarations fiscales mensuelles et annuelles
• Assurer la mise en place et l’actualisation de la grille des salaires
• Suivre et analyser les dossiers physiques et le fichier signalétique du personnel
• Editer les différents états du domaine de gestion,
• Gérer les différentes régularisations comptables, refracturer les charges et effectuer les diverses provisions avec le Service Comptabilité
• Participer à l’élaboration des comptes internes du domaine de gestion
• Assurer la gestion administrative des congés annuels et de maternité: sur la base des données fournies par l’Agent Administratif, calculer les indemnités, effectuer les contrôles nécessaires,
• Participer à la mise à jour des tableaux des effectifs : direction/Dépt/service, centre, sexe, catégorie, postes, métiers etc….
• Participer activement à la mise à jour des fiches de surveillance permanente RH
• Assurer la gestion des prêts et avances sur salaires du personnel
• Participer à la mise à jour des procédures RH
• Assurer les audits RH (dossiers du personnel, archives et documentations etc…) et mise en oeuvre des recommandations de l’audit et de la gestion des risques, la tenue des états de suivi de ces recommandations etc…
• Assurer l’actualisation des fichiers : avantages des membres du CODIR, avantages du personnel, évolution des grades du personnel, évolution de la masse salariale et des salaires etc….
• Assurer les actions d’intégration des nouvelles recrues : donner la liste de documents à fournir, accueil des agents, mise à disposition de documents de gouvernance, fiches d’immatriculation CNSS, ouverture de comptes, fiche d’adhésion assurance, immatriculation à la CNSS, création dans SAGE, faire confectionner les badges etc…
• Assurer la gestion relative au départ des agents : calcul des soldes tout compte, note de retrait à l’assurance, etc….
• Sous la supervision du Chef Département RH, assurer la gestion des assurances IFC (Indemnités de fin de carrière)
• Sous la supervision du Chef Département RH, assurer le pilotage des actions de préparation du budget, des travaux des missions de commissariat aux comptes et toute autre mission d’audit du Groupe etc….
• Participer activement au management du processus RH Qualité en tant que Responsable Actions de Progrès Conformité : suivi des indicateurs, gestion des non-conformités, des corrections, actions correctives et préventives
• Participer activement à l’élaboration et à l’actualisation des Bilans Sociaux,
• Assurer l’élaboration des Reporting RH
• Assurer le backup des collègues: Agent Administratif RH, Chargé du Développent
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
EXIGENCES DU POSTE
Qualités requises
Formation initiale: Bac+4/5 (Economie, Sciences de Gestion, GRH, Droit).
Formation professionnelle: Fiscalité, Comptabilité,
Connaissances particulières: Outil informatique (word, excel, powerpoint), logiciels RH
Expérience indispensable: 3 ans minimum
Compétences spécifiques: Logiciel bancaire, connaissances juridiques et fiscales, comptabilité,
Temps nécessaire (moyen) au poste pour le maîtriser parfaitement: 3 mois
Qualités relationnelles, capacité d’organisation, bonne communication, esprit d’analyse et de synthèse, dynamisme, disponibilité, discrétion, capacité à travailler sous pression, maîtrise de soi, rigueur, honnêteté, prise d’initiative.
Les candidatures sont reçues par mail à l’adresse suivante : [email protected] date limite de dépôt, vendredi 09 décembre 2022.
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
• Un CV actualisé
• Une Lettre de motivation.
Département Ressources Humaines
