Créée en janvier 1995 à l’initiative de Jean Kacou Diagou, NSIA démarre ses activités en juillet 1995 et réalise au 31 décembre de cette année un chiffre d’affaires de FCFA 900 000 000. Ce dernier fut soutenu par une équipe de professionnels et des opérateurs économiques privés ivoiriens. En 1996, l’Assurance Générale de France AGF décide de se désengager du secteur africain de l’assurance ; Nsia sauta sur l’opportunité et racheta la filiale Ivoirienne de l’AGF. Nsia commença alors sa croissance (Groupe Nsia), en 1998, le groupe crée la Nouvelle Société Assurance Bénin (NSAB), puis en 2000, il rachète l’ancienne Mutuelle du Gabon, qui devient Nsia Gabon. De 2000 à 2014, le nombre d’entreprises dont le groupe est propriétaire se chiffre à 25 dans 12 pays d’Afrique subsaharienne ( Bénin, Bissau, Cameroun, Congo,Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée, Ghana, Mali, Nigeria,Togo, Sénégal.)
CHEF DEPARTEMENT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX, NSIA BANQUE GUINEE (H/F)
Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes chargé (e) de :
- Assurer la coordination et la supervision des activités du Département
- Déterminer les objectifs des différents services du département ;
- Définir la stratégie pour l’atteinte des objectifs fixés ;
- Accompagner les collaborateurs dans l’exécution et la réalisation des objectifs (pour s’assurer de la bonne compréhension et du bon déroulement des actions) ;
- Evaluer les performances et compétences des collaborateurs.
- Analyser les points bloquants dans la réalisation des actions du département et apporter les mesures correctives ;
- Veiller au respect et à l’application des procédures mises en place
- Informer les collaborateurs sur les enjeux et les missions confiés au département,
- Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
- Participer à l’élaboration du budget des engagements
- Suivre et contrôler la conformité entre le budget opérationnel et le budget prévisionnel
- Approuver toutes les demandes d’achat, tous les bons de commandes et toutes les factures fournisseurs
- Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
- Communiquer les résultats des missions assignées
- Gérer la relation clientèle interne et la relation fournisseurs extérieurs
- Elaborer de nouvelles conventions de marché et nouveaux contrats de prestation de service
- Procéder à l’analyse et la justification des comptes de son périmètre
- Superviser et coordonner les activités techniques de construction et de réhabilitation d’agences, d’entretien et maintenance des équipements de l’exploitation
- Assurer la maîtrise d’œuvre dans le déploiement du réseau bancaire en termes de construction d’agences bancaires
- Valider l’évaluation et la sélection des principaux sous-traitants et prestataires de la banque
- Valider les rapports d’analyse des appels d’offres relatifs aux investissements
- Gérer le budget alloué aux investissements et aux infrastructures
- Analyser et approuver les plans d’actions des différents services visant à optimiser les coûts de construction et de dépannage
- Participer à l’élaboration du budget du Département
- Réaliser les investissements nécessaires au maintien ou à l’amélioration des infrastructures d’exploitation
- Valider les demandes d’investissement et de travaux, des fiches de dépenses, devis et factures,
- Veiller à la qualité des ouvrages réalisés conformément aux plans et cahiers de charges approuvés
- Valider le planning d’exécution des travaux d’entretien et de maintenance
- Valider le reporting et les statistiques des travaux de maintenance
- Veiller à la bonne application des règlements en matière de qualité et de sécurité dans l’entreprise
- Valider les tableaux statistiques, de suivi des besoins et des anomalies signalées,
- Présenter et diffuser le rapport d’activités du Département à la Direction Générale
- Coordonner les travaux d’étude et de pilotage de tout projet de construction et d’aménagement (cahier des charges, recette, choix fonctionnel, mise en place)
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations préconisées par les différents rapports (audit, qualité etc.)
- Effectuer des points quotidiens avec les services en vue d’identifier les dysfonctionnements et veiller à la réalisation des objectifs définis
- Organiser des entretiens individuels afin de motiver les collaborateurs et recueillir leurs attentes
- Animer des réunions hebdomadaires du Département
- Assigner des objectifs, encadrer les équipes et les accompagner dans la réalisation des objectifs, et évaluer les résultats
- Assurer le suivi du travail et proposer des formations.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit et du contrôle,
- Jouer le rôle de Pilote du Processus Achats et Logistique,
Profil du candidat :
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- Titulaire d’un diplôme de formation supérieure : Bac + 4/5 (Finance, Gestion, Economie, Droit, Comptabilité),
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- Formation professionnelle en Finance, Gestion, Commerce
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- Avoir des connaissances solides dans le domaine des achats et logistique,
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- 5 ans au moins dans une fonction similaire, et avoir occupé un poste d’encadrement,
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- Une maîtrise de l’outil informatique (word, excel, power point).
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- Une capacité d’analyse et de synthèse
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- Qualité relationnelle, capacité d’organisation des équipes, bonne communication, dynamism, disponibilité,
- Rigueur, capacité à travailler sous pression, maîtrise de soi, honnêteté, prise d’initiative.
Prière adresser votre candidature (CV, lettre de motivation avec prétention salariale), au plus tard le mercredi 09 novembre 2022, à 17hrs, à : [email protected] en précisant en objet : Chef Département Logistique et Moyens Généraux.
