ENABEL
Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
POSTE 1 : Assistant.e admin et RH Beni
Beni, RD Congo
Classe 3 (Agent de maitrise)
Recrutement local
Enabel met en œuvre au Nord et au Sud Kivu le projet Agri Kivu, visant à renforcer les chaines de valeur agricoles locales, améliorer la productivité, la compétitivité et l’accès aux marchés des petits producteurs, tout en contribuant à la résilience socioéconomique des populations.
Le bureau de Beni soutient la coordination des activités administratives et RH sur le terrain et facilite le fonctionnement efficace des interventions locales.
Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur Logistique l’assistant. e admin & RH a comme rôle :
Comme assistant administratif :
- Assurer la gestion administrative pour le bureau de Beni, garantissant la bonne tenue des dossiers, la circulation fluide de l’information et le respect des procédures internes,
- Assurer le secrétariat du bureau : gestion des appels, e-mails, la saisie et la distribution de la correspondance, l’accueil des visiteurs et les orienter vers les personnes concernées,
- Organiser et suivre les agendas, réunions, déplacements et logistique du bureau,
- Tenir à jour le registre du courrier entrant et sortant ainsi que tous les fichiers administratifs,
- Soutenir la préparation de rapports et tableaux de suivi pour la hiérarchie,
- Collaborer à la création, mise à jour et l’archivage de tous les dossiers administratifs papier et numérique,
Comme gestionnaire RH :
- Assurer le suivi RH de base pour le bureau de Beni, le suivi des absences, congés et feuilles de présence,
- Assurer l’archivage des dossiers du personnel local papier et numérique,
- Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs, les informer sur les procédures internes et outils RH,
- Veiller au respect des procédures HR internes et des obligations fiscales et légales,
- Collecter et transmettre les éléments variables de la paie,
- Être un point de contact pour les collaborateurs sur les questions RH et les soutenir dans leurs démarches RH,
PROFIL RECHERCHÉ
Prérequis
- Nationalité : République Démocratique du Congo,
- Bac + 3 en Administration, sciences sociales, etc,
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire (administration polyvalente ou support RH),
- Connaissance du contexte des provinces du Nord et Sud Kivu fortement apprécié,
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle,
- Sens du détail, adaptabilité et discrétion,
- Capacité d’écoute et de dialogue ainsi qu’un bon sens relationnel,
- Capacité de planification, d’organisation et attitude proactive,
- Apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel,
- Maitrise de Microsoft office (Word, Excel, Outlook),
- Très bon niveau de français oral et écrit ;
Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel
Expériences souhaitables et atouts :
- Expérience de travail dans un organisme international,
- Connaissance de projet de développement agricole,
- Connaissance du Swahili et Kinande,
NOTRE OFFRE
- Un Contrat à durée déterminée (CDD) de 24 mois, de droit congolais basé à Béni avec des déplacements dans le Nord et Sud Kivu ainsi qu’à Kinshasa
- Une fonction passionnante et diversifiée de classe 3,
- Un Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
- Une Promotion de la formation et du développement professionnel.
Les candidatures se font exclusivement en ligne via le lien en envoyant votre CV actualisé, votre lettre de motivation, votre certificat de résidence ainsi que la copie de la carte de l’onem au plus tard le 28/11/2025.
Enabel promeut l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.
Les candidatures issues de la zone d’intervention du projet et en particulier les candidatures féminines sont fortement encouragées à se manifester et à postuler. Des mesures d’accompagnement pourront être prévues. N’hésitez pas à tenter votre chance !
POSTE 2 : Gestionnaire petits achats
Beni, RD Congo
Classe 4 (Cadre de collaboration)
Recrutement local
Sous la responsabilité de l’Expert en Contractualisation Logistique et Achats, le gestionnaire des petits achats gère les tâches suivantes :
- Aider à la mise en place de procédures d’achats et vous êtes responsable de leur bonne application ;
- Collaborer avec le gestionnaire financier et vous gérez de A à Z les achats en-dessous du seuil de 30 000 euros ;
- Explorer le marché, créer, gérer la base de données des fournisseurs de qualités et établir des contacts avec des fournisseurs potentiels ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques liés aux fournisseurs ;
- Conseiller et soutenir la direction dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement et la fixation d’objectifs d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais ;
- Définir les points de contrôle pour optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achats et contribuez au contrôle budgétaire des dépenses ;
- Organiser le transport et l’envoi ou services achetés.
PROFIL RECHERCHÉ
Prérequis
- Nationalité : République Démocratique du Congo,
- Bac + 3 en en gestion logistique, administration générale, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction,
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire,
- Connaissance du contexte des provinces du Nord et Sud Kivu fortement apprécié,
- Expérience en procédures d’achats et dans la gestion des stocks ;
- Connaissance avérée des déclarations de transit/douane et des normes de qualité et de sécurité ;
- Apte à lire et comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
- Bonne connaissance des normes de qualité et de sécurité ;
- Capacité d’écoute et de dialogue ainsi qu’un bon sens relationnel,
- Capacité de planification, d’organisation et attitude proactive,
- Apte à travailler en équipe, esprit d’innovation et autonomie dans votre travail,
- Maitrise de Microsoft office (Word, Excel, Outlook),
- Très bon niveau de français oral et écrit et connaissance de l’anglais ;
Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel
Expériences souhaitables et atouts :
- Expérience de travail dans un organisme international,
- Connaissance de projet de développement agricole,
- Connaissance du Swahili et Kinande,
NOTRE OFFRE
- Un Contrat à durée déterminée (CDD) de 24 mois, de droit congolais basé à Béni avec des déplacements dans le Nord et Sud Kivu ainsi qu’à Kinshasa
- Une fonction passionnante et diversifiée de classe 4,
- Un Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
- Une Promotion de la formation et du développement professionnel.
POSTULER ?
Les candidatures se font exclusivement en ligne via le lien XXXXX en envoyant votre CV actualisé, votre lettre de motivation, votre certificat de résidence ainsi que la copie de la carte de l’onem au plus tard le 28/11/2025.
Enabel promeut l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.
Les candidatures issues de la zone d’intervention du projet et en particulier les candidatures féminines sont fortement encouragées à se manifester et à postuler. Des mesures d’accompagnement pourront être prévues. N’hésitez pas à tenter votre chance !
