L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine.
Objectif du poste
Le/La directeur/directrice des finances assurera la direction stratégique et le pilotage des opérations de la Direction des finances afin d’atteindre les objectifs stratégiques du CDC Afrique. Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de direction du CDC Afrique pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et stratégies financières visant à améliorer la situation financière de l’organisation. Il/Elle supervisera l’ensemble des opérations financières de chaque division/unité afin de garantir le respect des budgets et des politiques financières définies par l’UA.
Le directeur financier analysera la performance financière d’Africa CDC et élaborera des rapports à l’intention de l’équipe de direction pour examen et commentaires. Il étudiera et analysera également les statistiques financières d’Africa CDC afin d’établir des prévisions et des projections permettant d’élaborer des budgets plus complets. Il développera des stratégies pour évaluer, gérer et minimiser les risques financiers potentiels.
Africa CDC invite les personnes qualifiées, citoyennes des États membres de l’UA, à postuler au poste de directeur financier.
Fonctions principales
Les principales responsabilités incluent, sans s’y limiter, la définition d’objectifs, l’élaboration de budgets et la réalisation d’analyses financières. L’objectif ultime est de mener Africa CDC vers le succès.
- Élabore et met en œuvre la stratégie globale de la direction et veille à son alignement avec la stratégie globale de l’organisation.
- Gère et supervise les employés au sein de la direction, veille à la réalisation des objectifs de la direction dans les délais impartis et à l’efficacité de l’évaluation des performances du personnel.
- Contribue à la mise en œuvre et au suivi des politiques, stratégies et programmes afin d’assurer la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes politiques de l’UA.
- Garantit la réalisation des objectifs annuels de la direction, conformément aux objectifs généraux de l’organisation, et maintient des systèmes de suivi et d’évaluation départementaux robustes.
- Assure le leadership financier stratégique pour la mise en œuvre et la supervision du Fonds africain de lutte contre les épidémies, garantissant la gouvernance et les mécanismes de décaissement, ainsi que tous les autres comptes spéciaux et fonds fiduciaires détenus par le CDC Afrique.
- Conçoit et supervise des solutions de financement innovantes, notamment des instruments de financement mixte, des structures de capital catalytiques et des mécanismes de partage des risques, en accord avec le cadre stratégique d’Africa CDC.
- Assure le leadership technique et le bon fonctionnement de toutes les divisions au sein de la direction.
- Gère le travail de la Direction et supervise les collaborateurs directs afin d’assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation.
- Dirige la direction et assure une gestion efficace du personnel, du budget, des performances, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur.
- Établit et entretient de bonnes relations de travail et une collaboration efficace avec les autres directions/départements.
- Développe et entretient des relations de travail régulières avec les principaux acteurs des institutions des États membres et des institutions partenaires.
- Organise les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés.
- Assure la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et autres rapports
- Garantit la gestion efficace des fonds versés à l’organisation
- Met en œuvre et entretient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Direction
- Élabore et supervise le développement des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation.
- Élabore des politiques conformes aux objectifs stratégiques et au mandat d’Africa CDC afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
- Prépare et supervise les programmes intégrés, les projets et l’ensemble des activités de l’organisation.
- Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et qui est propice à l’attraction, à la fidélisation et à la motivation de talents diversifiés.
- Élabore et tient à jour les procédures opérationnelles standard (POS) de la direction.
- Gère les risques, élabore des mesures d’atténuation et assure la continuité des activités de la direction.
Responsabilités spécifiques
- Superviser la planification stratégique financière de l’institution en évaluant ses performances et ses risques potentiels.
- Élabore et met en œuvre des stratégies, des politiques et des systèmes de gestion financiers et budgétaires efficaces, adaptés et efficients, conformément aux normes comptables internationales.
- Effectuer des analyses financières régulières et établir les états financiers annuels pour Africa CDC.
- Élaborer des budgets qui répondent aux besoins des départements de l’établissement
- Définir des objectifs et gérer l’ensemble du personnel comptable et financier, y compris les comptables de gestion et les auditeurs internes.
- Superviser tous les processus d’audit et de contrôle interne. Préparer des rapports détaillés sur la performance financière de l’institution.
- Garantir la conformité aux lois et directives financières.
- Identifier les tendances en matière de dépenses et de revenus de l’institution, et recommander des solutions aux problèmes rencontrés.
- Assurer la coordination avec les entités financières externes au nom de l’institution.
- Contribue à la planification et au développement des politiques et politiques de comptabilité financière pour l’exécution des programmes budgétaires, des règles, des règlements et des procédures, et veille à leur mise en œuvre au sein d’Africa CDC. Collecte et gère les fonds statutaires et autres dus à Africa CDC.
- Assure la coordination interdépartementale en matière de programmation et de processus budgétaire.
- Évalue l’efficience et l’efficacité des programmes dans la réalisation des buts et objectifs organisationnels.
- Favorise une saine gestion financière en assurant le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), des règles et règlements financiers, des politiques, des systèmes et des procédures de l’UA.
- Dirige la mise en œuvre financière et le contrôle du Fonds africain de lutte contre les épidémies, en assurant la gouvernance et les mécanismes de décaissement, ainsi que tous les autres comptes spéciaux et fonds fiduciaires détenus par le CDC Afrique.
- Soutient la conception et la mise en œuvre de solutions de financement innovantes détenues par Afria CDC, notamment des instruments de financement mixte, du capital catalytique et des mécanismes de partage des risques.
- Recherche l’amélioration continue et la rentabilité dans la prestation de services.
- Responsable de la gestion des ressources humaines au sein de la Direction des finances.
- Fournit des comptes rendus précis, fiables et opportuns sur Africa CDC et offre des conseils professionnels et stratégiques à valeur ajoutée aux États membres et aux clients internes.
- Élabore et diffuse les instructions relatives à l’élaboration du budget.
- Supervise l’élaboration du budget-programme d’Africa CDC et en assure le suivi.
- Organise des réunions de coordination sur la programmation et le budget.
- Propose des programmes de formation relatifs à la conception de programmes, à la coordination de programmes et à la préparation des budgets.
- Gère le budget du programme de l’institution ;
- Initie, propose, gère et met en œuvre les politiques financières.
- Favorise la sensibilisation aux meilleures pratiques en matière de gestion financière et de systèmes de contrôle financier interne.
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- Contrôle l’exécution budgétaire et traite les paiements
- Investit les liquidités excédentaires conformément aux autorisations
- Facilite la réalisation d’un audit externe.
- Garantit la mise en œuvre effective des règles et réglementations financières
- Garantit la conservation sécurisée de tous les actifs liquides d’Africa CDC
- Garantit le recouvrement rapide de toutes les créances dues à l’Africa CDC
- Élabore des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire, des états financiers annuels et d’autres rapports spécifiques à la mission, conformément aux règles et règlements financiers.
- Conseille le directeur général sur les questions de politique et de stratégie et veille à ce que l’application par le CDC Afrique de sa politique financière, de ses directives de programmation, de son système comptable, de ses directives budgétaires et de ses systèmes de protection des actifs soit conforme à celle de l’Union africaine.
- Fournit un encadrement technique et assure le bon fonctionnement des divisions supervisées.
- Établit et entretient de bonnes relations de travail avec les autres départements, directions et bureaux au sein du CDC Afrique et au-delà, au niveau de l’Union africaine.
- Développe et entretient des relations de travail régulières avec les agences compétentes des États membres et les partenaires et veille au recouvrement en temps voulu des contributions des États membres
- Exécute toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son supérieur.
Exigences académiques et expérience pertinente
Master en comptabilité, finance, gestion d’entreprise avec au moins quinze (15) ans d’expérience, dont huit (8) ans à un niveau de gestion et cinq (5) ans dans un rôle de supervision directe.
- Une formation et une expérience supplémentaires en administration de la santé publique, ou dans un domaine connexe de gestion et d’opérations de programmes, constitueront un atout.
- L’adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu (CA, CPA, ACCA, CIMA, Expert Comptable) est obligatoire.
- Les qualifications professionnelles spécialisées pertinentes constituent un atout supplémentaire.
- Expérience en matière de direction des opérations financières, de planification et d’analyse pour diverses organisations.
- Expérience avérée en matière de gestion budgétaire, de prévisions, d’audits, de conformité et d’activités de gestion des risques.
- Expérience en matière de mise en œuvre d’initiatives stratégiques visant à améliorer la performance financière, à optimiser les ressources et à accroître la valeur pour les parties prenantes. Expérience en matière de soutien technique.
Compétences requises
Compétences et aptitudes requises :
- Connaissance approfondie des logiciels comptables, des principes de gestion d’entreprise et de l’analyse financière
- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.
- Un esprit analytique doté de bonnes compétences organisationnelles
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS)
- Capacité à élaborer des plans et des budgets pluriannuels fondés sur la gestion axée sur les résultats
- Compétences en communication et en rédaction de rapports avec les parties prenantes internes et externes
- Maîtrise de l’outil informatique – la connaissance des principaux systèmes comptables, notamment SAP-ERP, sera un atout
- Capacité à organiser et à motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel
- Solides compétences en matière de reporting financier, d’analyse de données, de comptabilité et d’outils de veille stratégique
- Confiant(e) en sa capacité à apporter son expertise et son leadership à l’organisation et à contribuer à sa croissance et à son succès.
- Excellentes compétences en rédaction et en reporting
- Capacité à encadrer des équipes sur le même plan
- compétences en planification et en organisation
- La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, kiswahili et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constituent un atout supplémentaire.
- Ayez un engagement envers le CDC Afrique.
