INTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire, de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l’EHA (WASH) au profit des personnes déplacées internes dans la région du Lac et pour les réfugiés soudanais à l’Est du Tchad. Après une interruption des activités en 2016, INTERSOS a repris ses activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad focalise ses interventions sont principalement les suivants : la Protection à travers le renforcement d’un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus spécifiquement ceux des enfants et des femmes à travers la mise en place des Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, mais aussi de l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, à la sécurité alimentaire et à la santé/nutrition.
General purpose of the position
Sous la supervision du coordinateur de programme, le/la candidat(e) assurera la gestion opérationnelle et stratégique du projet financé par l’AICS, en tant que Chef de Projet. Il/elle devra garantir la qualité, la pertinence et la conformité des actions avec les engagements contractuels jusqu’à leur terme. Pour ce faire, une forte expertise technique sera requise. Le/la candidat(e) sera responsable de la planification, de la mise en œuvre, et du suivi & évaluation technique des activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME). Il/elle assurera également le support tecnic au program coordinator per l’écriture des propositions de projets axées sur la thématique SAME pour assurer la continuité du program.
Main responsibilities and tasks
- Gestion and suivi/soutien technique
- Assurer la gestion opérationnelle et stratégique du projet AICS en garantissant sa qualité, sa pertinence et sa conformité avec les engagements contractuels.
- Assurer la planification stratégique, technique, financière et logistique du projet.
- Assurer la mise en œuvre des activités du projet conformément aux objectifs fixés et aux règles du bailleur.
- Planifier et suivre les dépenses financières du projet en s’assurant que les rapports et la comptabilité sont en conformité avec le budget alloué.
- Contribuer à la rédaction des rapports financiers en collaboration avec l’administration.
- Rédiger les rapports narratifs du projet AICS et s’assurer, en coordination avec l’unité des subventions (Grants), que les rapports contractuels liés à la composante SAME respectent les règles et les réglementations des bailleurs de fonds.
- Assurer la gestion budgétaire du projet, anticiper les besoins de révision le cas échéant et superviser les indicateurs financiers du projet en lien avec la Direction Financière pour assurer l’efficacité et anticiper les écarts.
- En coordination avec le Coordinateur Logistique, superviser et réaliser les achats nécessaires pour le programme.
- Définir et planifier les objectifs et les priorités du programme SAME. Pour ce faire, il/elle assure une veille constante du contexte et des besoins humanitaires, et contribue activement à l’élaboration de nouvelles propositions de projets pour garantir la continuité du programme.
- S’assurer de la cohérence et de la synergie des interventions SAME, en mettant en place des outils harmonisés pour un suivi efficace et en capitalisant sur les bonnes pratiques.
- Assurer la coordination et l’harmonisation des méthodes et des approches. Il/elle est également responsable de la révision des rapports pour leurs aspects techniques et, en collaboration avec l’équipe MEAL, du développement, en collaboration avec l’équipe MEAL, des outils d’évaluation de l’impact du projet.
- Chargé(e) d’assurer le suivi et le soutien technique des activités SAME. Cela inclut la garantie de la qualité des interventions par des visites régulières sur le terrain.
- Il/elle assure la coordination et l’harmonisation des méthodes et des approches. Il/elle est également responsable de la révision des rapports techniques et du développement, en collaboration avec l’équipe MEAL, des outils d’évaluation de l’impact du projet.
Représentation et relations externes
- Soutenir la représentation technique auprès des clusters, des partenaires et des autorités locales.
- Participer activement aux forums et autres espaces de coordination SAME au niveau national.
- Assurer une mise à jour régulière aux représentants des bailleurs de fonds via l’Unité des subventions, en coordination avec le Coordinateur de Terrain et le Coordinateur de Programme.
- Travailler en étroite collaboration avec le Chargé de Partenariat pour superviser la mise en œuvre des partenariats et faire régulièrement le point sur les progrès avec les gestionnaires de projet.
Gestion du personnel
- Encadrer et coordonner les équipes affectées au projet (techniciens, logisticiens, MEAL, etc.).
- En coordination avec le service des Ressources Humaines, ajuster les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail au sein des équipes.
- Informer les équipes de terrain des directives de la coordination en favorisant une communication fluide et une bonne circulation de l’information.
- Soutenir le développement professionnel des équipes en identifiant les besoins de formation, en renforçant les capacités, et en effectuant des évaluations de fin de mission pour maximiser leur engagement et leurs compétences.
- Veiller à ce que le personnel respecte les politiques, règles et règlements d’INTERSOS.
Education
- Master ou diplôme équivalent en Agronomie, Sécurité Alimentaire, Développement rural, Gestion de projet ou domaine similaire.
Professional experience
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires ou de développement, dont au moins 2 ans sur des projets SAME;
- Expérience confirmée dans la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels (AICS, UE, ECHO, etc.) ;
- Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou Centrale, idéalement au Tchad, est un atout.
Professional requirements
- Solides compétences en planification stratégique, gestion de budget, suivi-évaluation ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, plan de travail, etc.) ;
- Bonne compréhension des enjeux SAME en contexte sahélien ;
- Connaissances des standards humanitaires (CHS, SPHERE, etc.) ;
- Maitrise des outils informatiques, suite Microsoft et autres.
Languages
- Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire ;
- l’italien et/ou l’anglais est un atout.
Personal requirements
- Leadership et capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
- Excellentes capacités de communication et de représentation ;
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités en contexte d’urgence ou instable.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
