L’ONG internationale ACTED est établie à Paris en 1993 et est dotée d’un triple mandat humanitaire, de développement et humanitaire. Enregistrée au Kenya depuis 2004, Acted possède un bureau national à Nairobi avec des partenaires, du personnel et des opérations dans divers comtés. La stratégie d’Acted au Kenya s’enracine dans l’approche 3ZERO (ZERO Exclusion, ZERO Carbon and ZERO Poverty) – qui reconnaît l’intersectionnalité entre la pauvreté, l’exclusion sociale et la marginalisation, et la crise climatique. Les interventions d’Acted au Kenya visent à faire progresser la réduction de la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience climatique grâce à une approche intégrée et holistique. Cela comprend (1) le soutien à la société civile locale pour diriger l’action humanitaire ; (2) renforcer la résilience climatique en restaurant les écosystèmes dégradés – en partenariat avec les communautés qu’ils servent, et (3) accélérer les solutions innovantes et entrepreneuriales au changement climatique et aux défis sociaux – et enfin, dans tous les piliers Acted vise à donner aux femmes, aux jeunes et aux groupes marginalisés les moyens de diriger et d’agir à travers ses programmes.
À propos du rôle
L’ONG internationale ACTED recherche un Assistant financier de partenariat soutenir la gestion et le suivi post-attribution des subventions et des contrats pour les partenaires de mise en œuvre (IP) et les organisations de la société civile (OSC) au Kenya.
Travaillant sous la supervision de l’agent principal des finances, vous veillerez à ce que les projets des partenaires soient conformes aux procédures internes d’ACTED et aux exigences des donateurs. Votre rôle est essentiel pour renforcer la gestion financière des partenaires, garantir des rapports en temps opportun et soutenir les processus d’atténuation des risques et de conformité.
Responsabilités clés
Soutien et orientation des partenaires
- Fournir un contrôle de qualité sur la documentation des partenaires et soutenir les partenaires dans l’amélioration de la gestion financière
- Assurer l’adoption et l’utilisation de modèles ACTED pour les IP/OSC
- Suivi de la conformité des partenaires et documentation appropriée des dépenses
- Suivre régulièrement les progrès des partenaires et maintenir le suivi
Rapports et conformité
- Maintenir une base de données mise à jour et précise de tous les IP/OSC, y compris les rapports financiers, les accords et les modifications
- Examiner les rapports financiers des partenaires et veiller à leur soumission en temps opportun
- Préparer des livres de caisse et télécharger les rapports approuvés dans le système comptable
- Archivez correctement tous les dossiers financiers des partenaires pour l’audit et la référence
- Aider à la rédaction d’accords de partenariat, notamment de SGA, d’accords d’équipe et de protocoles d’accord
Coordination interne
- Assurer l’exactitude des données conformément aux directives de l’ACTED et des donateurs
- Soutenir le suivi de l’atténuation des risques avec les partenaires et identifier les lacunes en matière de capacités
- Participer aux exercices de renforcement des capacités des partenaires
- Aider à la préparation des présentations pour les réunions de lancement (KOM) et les réunions de clôture (COM)
Autres responsabilités
- Promouvoir et adhérer à la politique et aux lignes directrices en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA)
- S’acquitter de toute autre tâche assignée par l’agent principal des finances
Qualifications et expérience requises
- Premier diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe
- 2–5 ans d’expérience pertinente en gestion de subventions, en finance ou en conformité (l’expérience de l’INGO est hautement souhaitable)
- Connaissance de la conformité des projets/donateurs et de la gestion des sous-subventions
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de coordination
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint
- Hautement organisé, axé sur les détails et capable de respecter les délais
- Capable de travailler de manière indépendante ou en équipe
- Maîtrise de l’anglais
Comment postuler
Les candidats kenyans intéressés qui répondent au profil requis sont invités à soumettre leur candidature, c’est-à-dire une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé en un seul document (avec la lettre de motivation sur la première page et le CV commençant sur la deuxième page), y compris les noms et coordonnées de jusqu’à deux répondants [email protected] Les candidatures doivent être reçues au plus tard à 17h00 le 15 avril 2026 avec la ligne d’objet : Assistant financier du partenariat _Nairobi
Veuillez ne joindre aucun autre document lors de l’envoi de vos candidatures, si nécessaire, elles seront demandées ultérieurement.
Veuillez noter;
- Le dépistage sera effectué sur une base continue.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- ACTED se réserve le droit de pourvoir ce poste avant la date limite de l’annonce.
- ACTED ne demandera aucun paiement à aucune étape du processus de recrutement. Par ailleurs, ACTED n’a engagé aucun agent ou tiers en lien avec ce recrutement.
L’ONG internationale ACTED s’engage à protéger les bénéficiaires de nos programmes contre l’exploitation, les abus et tout type de mauvaise conduite. ACTED a des politiques spécifiques, notamment la LEFP et la Protection de l’enfance, qui décrivent le comportement attendu et la responsabilité de tout le personnel, des bénéficiaires, des consultants et des autres parties prenantes et ont une tolérance zéro à l’égard des fautes professionnelles. Tout candidat qui se verra offrir un emploi au sein d’ACTED devra signer les Politiques organisationnelles et le Code de conduite d’ACTED en annexe à son contrat de travail et accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces documents.
