L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une agence spécialisée de l’ONU, fondée en 1945, qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim et assurer la sécurité alimentaire pour tous.
La FAO recrute :
Assistant(e) administratif(ve)
Le poste est situé dans la Représentation de la FAO en Guinée-Bissau, Bissau .
Objectif principal
L’assistant(e) administratif(ve) coordonne et effectue l’ensemble de l’appui de bureau, de l’appui au management ainsi que des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du Bureau. Il ou elle assure la qualité et la cohérence du flux de travail administratif et de l’information au sein de l’unité de travail.
Supervision reçue/exercée
L’assistant(e) administratif(ve) rend compte à l’assistant(e) FAOR/Administration/gestionnaire. Le ou le titulaire du poste agit en toute indépendance, décide des priorités du travail et fait preuve d’initiative pour traiter des dossiers sans préalables. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail effectué. Il ou elle fournit des orientations et des conseils à d’autres membres du personnel d’appui administratif.
Relations de travail
L’assistant administratif(ve) travaille étroitement avec un ensemble de collègues au sein de la division/région, avec les unités centrales et les clients externes à l’Organisation. Il ou elle apporte et coordonne les services d’appui administratif et de gestion, fournissant également des orientations et des informations sur les procédures.
Fonctions et résultats essentiels
• Recueillir, saisir, sélectionner et analyser des données à partir de diverses sources telles que les systèmes d’information et les bases de données de la FAO ; vérifier l’exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires.
• Vérifier la disponibilité des fonds de tous les programmes ; s’assurer que les décaissements opérationnels correspondant aux budgets approuvés et que tous les documents engageant l’Organisation soient complets et cohérents.
• Produire des rapports sur l’état budgétaire des comptes du bureau, et, selon les besoins, des comptes des projets ; signaler toute variation par rapport aux budgets.
• Maintenir des registres d’inventaire locaux et s’assurer que les actifs soient dûment inscrits, entretenus et protégés.
• Tenir à jour un système de classement des documents administratifs et financiers.
• Surveiller la réception des contributions du gouvernement et le transfert de propriété des équipements de l’Organisation.
• Soutenir la rationalisation des procédures et des pratiques et l’introduction de nouvelles technologies de l’information dans le bureau.
• Appuyer les tâches liées à l’administration du personnel et de l’équipement.
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
Spécialiste national des pêches et de l’aquaculture – Ghana
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