L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le poste de chauffeur correspond au niveau GS-2 au bureau de pays de l’UNICEF en Égypte. Le titulaire du poste relève de l’assistant administratif, de niveau GS-6.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
- Services de conduite sûrs et fiables
- Entretien, maintenance et préparation de routine du véhicule
- Utilisation des outils numériques et des systèmes de suivi
- Documentation et compte rendu de voyage
- Communication et préparation aux situations d’urgence
- Soutien aux opérations de bureau pendant les périodes d’inactivité
Services de conduite sûrs et fiables
- Transporter en toute sécurité le personnel et les biens de l’UNICEF vers leurs destinations officielles, y compris les sites sur le terrain, en respectant scrupuleusement le code de la route, les normes de sécurité de l’UNICEF et en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion.
- Assurer l’accueil et l’assistance à l’aéroport pour le personnel et les visiteurs officiels, y compris une assistance protocolaire mineure et une facilitation de base pour les visas et les formalités douanières si nécessaire.
Entretien, maintenance et préparation de routine du véhicule
- Effectuer des inspections quotidiennes des véhicules, assurer un entretien et des réparations en temps opportun, et maintenir en permanence la propreté, la sécurité et l’équipement essentiel du véhicule.
- Appuyer la préparation des véhicules pour les missions sur le terrain et les déplacements longue distance, en veillant à ce qu’ils soient entièrement équipés et prêts pour la mission.
Utilisation des outils numériques et des systèmes de suivi
- Utiliser le système de suivi des véhicules, mettre à jour et valider les réservations de voyage dans l’outil de mobilité des Nations Unies et utiliser les appareils ou applications mobiles désignés pour gérer l’itinéraire et l’état du voyage.
- Respectez toutes les procédures de gestion de flotte numérique et les exigences en matière de rapports, en veillant à ce que la documentation soit précise, opportune et conforme.
Documentation et compte rendu de voyage
- Tenir à jour des registres de voyage précis, manuels et numériques, incluant le kilométrage, la consommation de carburant, les détails du trajet et l’historique d’entretien. Mettre à jour et valider les réservations de voyage via l’outil de mobilité des Nations Unies.
- Respectez les procédures de gestion de flotte numérique et les exigences en matière de rapports.
Communication et préparation aux situations d’urgence
- Maintenez les communications lors des déplacements sur le terrain à l’aide de radios VHF/HF ou de téléphones portables et respectez tous les protocoles d’urgence et de signalement d’incidents, y compris les procédures de dépannage de base des véhicules. Assurez-vous de la sécurité des itinéraires, en particulier dans les zones à haut risque, conformément aux directives du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et des équipes sur le terrain.
Soutien aux opérations de bureau pendant les périodes d’inactivité
- Assister le personnel dans les tâches administratives courantes et participer aux réunions d’équipe et aux briefings de sécurité. Contribuer à l’organisation du matériel de la flotte et conseiller les conducteurs, afin de promouvoir des opérations de flotte efficaces et sécuritaires.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :
Generic JD Driver G2.doc
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
-Un diplôme d’études secondaires est requis, ainsi qu’un permis de conduire valide et la connaissance du code de la route local.
Expérience professionnelle :
-Une expérience professionnelle d’au moins deux ans en tant que chauffeur au sein d’une organisation internationale, d’une ambassade ou du système des Nations Unies, avec un dossier de conduite irréprochable, est requise.
Langue:
-La maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise.
Atouts :
– Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en arabe et en anglais.
– Expérience en matière de protocole, de procédures de visa et de coordination avec les ambassades.
– Expérience de travail avec les autorités gouvernementales, notamment les douanes, les services de la circulation et le ministère des Affaires étrangères.
Annonce : Date limite (heure normale d’Égypte)
: Heure normale d’Égypte