L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) s’engage à soutenir les États membres et ses partenaires dans la préparation et la réponse aux catastrophes et crises qui menacent l’agriculture, la sécurité alimentaire et nutritionnelle ou la sûreté sanitaire des aliments. Dans les situations d’urgence, l’action de la FAO vise à réduire la vulnérabilité des populations face à ces risques, notamment les maladies animales et végétales, avant, pendant et après les catastrophes, grâce à de bonnes pratiques de gestion des urgences, telles que l’évaluation et la réduction des risques, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, ainsi que la reconstruction.
POSTE : Spécialiste en logistique
La Division des services logistiques (DSL) de la FAO fournit au siège et aux bureaux décentralisés des stratégies, des politiques, des outils et des orientations en matière de logistique institutionnelle afin de garantir que l’Organisation gère, améliore et renforce ses ressources logistiques et contribue ainsi à l’exécution efficace de son mandat. La DSL s’efforce de garantir un environnement opérationnel sûr et vise à accroître l’efficience, l’efficacité et la synergie des pratiques opérationnelles et administratives, en accordant une grande importance à la satisfaction des usagers.
Sous la supervision administrative de l’unité logistique de la Division des services logistiques (CSL), les tâches pourraient être effectuées sous la supervision directe et technique d’un responsable hiérarchique différent dans un bureau décentralisé, en fonction de leur emplacement.
Lignes hiérarchiques
Sous la direction administrative et opérationnelle de l’unité logistique du CSL, le spécialiste en logistique fait rapport quotidiennement au responsable hiérarchique du bureau décentralisé auquel il/elle a été affecté(e).
Focus technique
Logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et soutien d’urgence aux niveaux mondial, régional, sous-régional et/ou national.
Tâches et responsabilités
Selon le lieu d’affectation et les opérations spécifiques à mener, le spécialiste en logistique peut être amené à diriger et gérer les éléments suivants :
SOUTIEN OPÉRATIONNEL
• Gérer et coordonner toutes les activités liées à la fonction logistique, notamment la planification, l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, l’entreposage, la gestion des actifs et de la flotte.
• Gérer les opérations logistiques, la planification des transports et le plan de distribution en coordination avec les collègues concernés, de manière efficace et économique, conformément au calendrier établi.
• Gérer l’entrepôt, les activités et apporter un soutien logistique pour la réception et la distribution des intrants acquis dans le cadre des différents projets et programmes de la FAO dans les bureaux de terrain.
• Assurer la coordination et la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de soutenir la gestion des opérations logistiques et de renforcer les partenariats au sein de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
• Veiller à ce que les formulaires logistiques standard de la FAO soient systématiquement utilisés, facilement accessibles et remplis avec exactitude et par voie électronique par les parties prenantes concernées, notamment la société d’inspection, les transporteurs, les fournisseurs et le personnel de terrain.
• Garantir une gestion efficace des marchandises et un contrôle de la qualité.
• Gérer les stocks (mouvements et niveaux de stock ; articles entrants/sortants/en transit/éliminés) et assurer le suivi des marchandises de l’entrepôt au point de distribution, ainsi que la documentation associée.
• Se conformer aux normes comptables et aux systèmes de contrôle interne de l’organisation (gestion et traçabilité de la documentation).
• Assurer la liaison avec les autres unités de la FAO (programmes, achats, opérations, comptabilité, etc.), les prestataires de services, les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes afin de garantir le bon déroulement des opérations ;
• Comprendre le contexte local et les perturbations potentielles liées aux menaces sécuritaires et aux problèmes d’infrastructure, et élaborer des mesures adaptées pour y remédier ;
• Coordonner avec les autorités douanières pour assurer la circulation des marchandises et obtenir les autorisations nécessaires ;
• Organiser la préparation logistique (plans d’urgence), renforcer les capacités du personnel local et effectuer des déplacements et des missions sur le terrain selon les besoins ;
• Accomplir toute autre tâche connexe, sur demande.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES :
• Garantit la disponibilité et la mise en œuvre optimales des mécanismes de contrôle et de suivi de toutes les activités logistiques (entrepôt, stocks, transport et autres domaines techniques) afin d’optimiser l’efficacité et d’assurer une maintenance régulière.
• Assure la transmission régulière et ponctuelle des informations relatives aux flux logistiques, aux niveaux de stock et à l’état de la distribution aux programmes et au point focal logistique national.
• En cas d’urgence : coordonne avec le groupe logistique et veille à ce que les intérêts et les approvisionnements de la FAO soient traités en priorité.
• Garantit une gestion adéquate de l’entrepôt (espace de stockage, état et stockage effectif des stocks).
• Établit des rapports sur les mouvements de stock, la flotte et la logistique, et les diffuse selon les besoins.
• Met en place des systèmes d’archivage logistique appropriés, incluant les manuels d’utilisation des équipements, les calendriers de maintenance, les lettres de voiture, les rapports d’inspection, les copies de factures, les bons de livraison et les commandes (nationales et internationales), afin d’assurer un suivi et une documentation précis à des fins d’audit.
• Fournit des conseils techniques et identifie les pistes d’amélioration et d’innovation.
• Fournit les informations et les données nécessaires à l’établissement des rapports.
• Appuie l’organisation d’activités de partage des connaissances et l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS).
• Contribue à l’analyse de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
• Identifier les activités en cours afin d’établir une vision globale de la logistique du lieu d’affectation.
• Identifier les risques logistiques (en amont et en aval) et proposer des solutions ;
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur d’un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/UNESCO en ingénierie, administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, finance ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans (catégorie C), 5 ans (catégorie B) ou 10 ans (catégorie A) d’expérience dans les secteurs humanitaire, du développement agricole/rural et/ou public, y compris une expérience de travail auprès d’ONG nationales et internationales, d’agences des Nations Unies, de gouvernements et/ou de bailleurs de fonds.
• Maîtrise de l’anglais (niveau C) requise. De plus, selon le lieu d’affectation, une maîtrise (niveau C) de la langue officielle est requise, notamment en français et/ou en espagnol.
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience professionnelle au sein d’une organisation humanitaire ou de développement internationale ;
• Une expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’intervention, notamment sur le terrain, est souhaitable ;
• Expérience pertinente et étendue en gestion logistique, y compris les opérations de transport, la gestion des risques et la préparation aux situations d’urgence ;
• Expérience pertinente et étendue en matière d’élaboration et de gestion des budgets de transport et de projets ;
• Capacité d’analyse de données ;
• Excellentes aptitudes à la communication ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Capacité à respecter les délais convenus, même dans des délais très courts ;
• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles diverses ;
• Une connaissance de l’architecture humanitaire et des domaines de mandat de la FAO est souhaitable.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
