L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) a pour mandat de piloter les réponses aux priorités nationales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture, de foresterie et de développement rural, par l’identification, la planification et la mise en œuvre d’activités prioritaires dans le pays.
POSTE / Spécialiste des programmes et des opérations
Le poste est situé à Dakar, au Sénégal.
Lignes hiérarchiques
Le/la spécialiste des programmes et des opérations travaillera sous la supervision générale du/de la responsable principal(e) des politiques chez SFW et sous la supervision technique du/de la spécialiste des opérations chez SFW, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe des opérations chez SFW et au niveau national.
Focus technique
Le/La spécialiste des programmes et des opérations jouera un rôle clé dans la coordination et la gestion du Programme de terrain de la FAO pour la gestion durable des ressources halieutiques (SFW), en apportant un soutien essentiel à la programmation et à la préparation des projets en cours, notamment les projets du Programme de coopération technique (PCT) de la FAO, les projets du Programme commun des Nations Unies (PCNU) et les initiatives régionales. Ce rôle implique la supervision des opérations quotidiennes des projets, la garantie de leur exécution dans les délais impartis conformément aux plans de travail, l’encadrement du personnel de soutien et la facilitation de l’élaboration et de la soumission des documents de projet aux bailleurs de fonds. Le/La spécialiste fournira des conseils sur la gestion du cycle de projet (GCP), appuiera les activités de suivi et d’évaluation, contrôlera les budgets et les dépenses et veillera au respect des exigences des bailleurs de fonds. De plus, il/elle mettra à jour le Système d’information de gestion du programme de terrain (SIGP) et contribuera aux évaluations finales des projets.
Tâches et responsabilités
Le/la spécialiste apportera son soutien à la mise en œuvre du programme de la FAO aux niveaux sous-régional et national. En consultation directe avec le/la spécialiste des opérations sous-régionales, ses principales fonctions seront les suivantes :
• Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des budgets de projets, les révisions budgétaires ainsi que la gestion budgétaire générale et l’utilisation des outils institutionnels de la FAO.
• Veiller à ce que la matrice du cadre logique (MCL) soit complète et à jour, et que les données pertinentes soient collectées pour le suivi régulier des résultats des projets.
• Maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes, par les voies de communication convenues.
• Fournir des rapports aux mécanismes de gouvernance et recevoir leurs orientations.
• Identifier, atténuer et gérer les risques potentiels, signaler et remonter les problèmes le cas échéant.
• S’assurer que tous les livrables sont réalisés, que la documentation du projet est en ordre, que l’évaluation est appuyée au besoin et que les préparatifs de clôture du projet sont mis en place.
• Superviser la clôture des projets, aider les bureaux de pays et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux règles de la FAO et des donateurs.
• Fournir un appui aux programmes dans la mise en œuvre des projets et des programmes, y compris le suivi de l’exécution des projets, la gestion administrative et la prise des mesures correctives nécessaires.
• Appuyer la coordination et le suivi des activités liées au financement (planification, mise en œuvre et
rapports d’avancement des programmes/projets, etc.) et la préparation des documents/rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget du programme, etc.).
• Appuyer les activités opérationnelles quotidiennes du programme SFW, notamment en fournissant un soutien pour toutes les étapes de la gestion du cycle de projet : identification, formulation, évaluation et approbation, mise en œuvre, suivi, compte rendu et clôture.
• Examiner régulièrement les états financiers et les listes de transactions des projets SFW et contribuer à la préparation des ajustements comptables pour une exécution efficace des projets.
• Suivre l’exécution et les affectations budgétaires, appuyer l’élaboration des plans de travail annuels des projets, des budgets connexes et des révisions/ajustements budgétaires, y compris les autorisations budgétaires de terrain (ABT).
• Tenir à jour les tableaux de suivi des ressources humaines pour les différents projets SFW, y compris la liste des consultants par projet pour un suivi et une budgétisation efficaces des ressources humaines.
• Superviser et appuyer l’équipe de mobilisation des ressources et participer à l’élaboration des budgets de projet.
• S’assurer de l’obtention de l’approbation technique de l’unité technique compétente pour toutes les propositions de projet, les documents de projet et les spécifications techniques.
• Garantir l’exhaustivité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (GRMS, FPMIS, etc.) pour tous les projets et activités opérationnelles sur le terrain. Suivre l’avancement et les performances du projet, identifier les risques potentiels et proposer des mesures d’atténuation, par exemple :
– Contribuer à l’élaboration du budget du projet conformément aux procédures de la FAO et préparer le projet.
Toute autre tâche qui pourrait être assignée.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/UNESCO en administration des affaires, en économie, en relations internationales ou dans toute autre discipline pertinente pour les activités de l’Organisation. Les consultants titulaires d’une licence doivent justifier de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires.
• Au moins un an d’expérience pertinente en gestion de programmes/projets et/ou en mobilisation de ressources.
• Maîtrise d’une langue officielle de la FAO (arabe, chinois, anglais, français, espagnol ou russe). La connaissance d’une autre langue officielle de la FAO serait un atout.
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
