Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
Action contre la Faim recherche actuellement un(e) Responsable des subventions et de la conformité, qui sera chargé(e) de superviser tous les aspects critiques du cycle de subvention, de la phase de pré-attribution à la phase de post-attribution, notamment le respect des exigences des donateurs, la production de rapports de qualité et dans les délais impartis, ainsi que la coordination interne et externe.
Détails du poste
Rattaché(e) au : Directeur adjoint de programme – Santé et nutrition
Date de début proposée : août 2026
Lieu de travail : État de Sokoto
Principales responsabilités :
- Mettre à jour et maintenir mensuellement l’outil de cartographie 5W/4W (secteur de la santé et de la nutrition) pour la LGA opérationnelle et le partager avec le responsable du programme de nutrition et de santé ;
- Mettre à jour l’outil de suivi pour contrôler les données de dépistage du programme sur la malnutrition aiguë ; collecter les rapports de surveillance des maladies dans les établissements de santé et mettre à jour l’outil de notification de la morbidité pour les établissements de santé/LGA assignés ;
- Participer avec l’équipe de suivi et d’évaluation à la supervision de la collecte de données pour les évaluations nutritionnelles et sanitaires ;
- Assurer la liaison avec les assistants en nutrition et en santé pour accéder régulièrement à la base de données des groupes de soutien communautaires et des établissements de santé et mettre à jour l’ensemble des activités menées dans les établissements de santé ;
- Effectuer une évaluation continue des capacités des agents de santé en matière de prestation de services CMAM, de prestation de services IMCI, de prestation de services de santé reproductive, de vaccination, etc., et examiner les besoins en formation et/ou en encadrement ;
- Appuyer le responsable du programme de nutrition et de santé dans la facilitation et l’organisation de formations techniques pour les agents de santé (notamment sur les SIGL et les SIGS) ;
- Veiller à l’utilisation d’une liste de contrôle d’évaluation de la qualité prédéfinie, de conseils de coaching sur le lieu de travail, ainsi que d’un soutien aux assistants en nutrition et santé dans l’utilisation de ces outils ;
- Examiner les besoins financiers, logistiques et RH sur une base mensuelle et trimestrielle et les partager avec le N&HPM ;
- S’assurer que tous les établissements/sites de santé disposent de fournitures adéquates pour assurer des services de soins de santé sans interruption, en identifiant les besoins et en informant régulièrement le responsable hiérarchique ;
- Appuyer le responsable du programme de nutrition et de santé dans l’organisation de la réunion de coordination au niveau des LGA ;
- Élaborez un plan d’action mensuel individuel en référence au plan de travail et partagez-le avec le responsable du programme de nutrition et de santé lors de la réunion de planification mensuelle régulière avec les équipes de nutrition et de santé dirigée par le responsable du programme de nutrition et de santé ;
- Veiller à ce que tous les enfants et patients se rendant dans les établissements de santé soutenus par ACF soient correctement examinés et traités conformément aux protocoles et normes nationaux en matière de santé et de nutrition ;
- Identifier les lacunes en matière d’EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) dans les établissements de santé et en informer régulièrement le responsable du programme Nutrition et Santé ;
- Assurer la disponibilité des fournitures nutritionnelles et sanitaires essentielles dans les établissements de santé désignés, y compris les outils de collecte de données ;
- Surveiller la documentation appropriée – registres/outils de traitement IMCI et CMAM, cartes de suivi de la croissance individuelle de l’enfant, cartes ANC/PNC et registres d’accouchement ;
- Identifier les besoins financiers, logistiques et de soutien RH en référence au plan de travail et informer le NHSM afin qu’il prépare une prévision budgétaire ;
- Élaborer la demande d’approvisionnement et la partager mensuellement avec le directeur adjoint de la nutrition et de la santé ;
- Faciliter les réunions/ateliers d’examen trimestriels avec les responsables de la santé publique respectifs au niveau de l’État/de la zone de gouvernement local ;
- Élaborer un plan de suivi et de supervision mensuel pour la LGA et le partager avec le responsable du programme de nutrition et de santé ;
- S’assurer que les résultats spécifiques du suivi soient communiqués au responsable du programme Nutrition et Santé, accompagnés de solutions potentielles ;
- Lors de la visite de supervision, identifier les lacunes du côté de l’offre et en informer le responsable du programme de nutrition et de santé afin que des mesures correctives soient prises ;
- S’assurer que les orientations vers le centre de niveau supérieur le plus proche et un suivi soient effectués pour les grossesses à haut risque, la malnutrition aiguë sévère avec complications médicales et les autres affections nécessitant des soins de niveau supérieur ;
- Mettre en place un plan de suivi et de supervision individuel pour la personne supervisée ;
- Assurez un suivi régulier auprès des équipes concernant l’avancement de l’activité, les difficultés rencontrées et orientez-les vers les actions nécessaires ;
- Partagez bien à l’avance avec le chef de projet les plans de formation détaillant les besoins identifiés afin de faciliter le soutien des services RH/administration/logistique ;
- Suivre la présence quotidienne du supervisé, valider sa présence mensuelle et la soumettre en temps opportun aux RH ;
- Communiquer avec les RH pour les réunions de personnel nécessaires, les évaluations de performance, les appréciations et les congés du collaborateur supervisé ;
- Assurer la liaison avec les RH pour fournir une orientation sur la charte ACF/les valeurs fondamentales/la politique de protection de l’enfance/le code de conduite du personnel, etc.
- Veiller à l’utilisation rationnelle de tout le matériel médical et des fournitures de bureau dans les établissements de santé ;
- S’assurer que les assistants en nutrition et santé utilisent la liste de contrôle de suivi standard lors des visites dans les établissements de santé ;
- Maintenir et mettre à jour la base de données des agents de santé, des agents de santé communautaires/bénévoles, des formations et la partager avec le responsable hiérarchique ;
- Préparez un outil de suivi consolidé pour les visites de supervision de soutien/les séances de coaching en cours d’emploi et partagez-le avec le responsable hiérarchique ;
- Mettre à jour les plans de travail des LGA, les plans de travail individuels et les partager avec le responsable hiérarchique ;
- Utilisez la feuille de présence appropriée pour les séances de coaching en cours d’emploi, les ateliers/réunions et les formations, et partagez-en une copie avec le responsable hiérarchique ;
- Utilisez une liste de contrôle de supervision spécifique lors des visites de supervision et archivez les listes de contrôle de supervision remplies avec un rapport de synthèse – chaque mois ;
- Remplissez chaque mois les rapports d’évolution sanitaire pour la LGA et partagez-les avec le responsable hiérarchique pour consolidation ;
- Appuyer les agents de santé du gouvernement dans la préparation du rapport intégré de surveillance des maladies, le rapport mensuel DHIS2 basé sur les établissements ;
- Fournissez une analyse sommaire du rapport de la LGA, comprenant :
- Des changements contextuels importants ayant un impact sur les opérations de nutrition et de santé.
- Points clés concernant l’avancement de la formation, l’encadrement en cours d’emploi et la supervision de soutien ;
- Retour d’information sur la qualité de la prestation de services par le biais de visites de suivi (liste de contrôle à utiliser) ;
- Principaux défis et solutions proposées
- Collecter les rapports de consommation des établissements de santé, les compiler pour la zone de gouvernement local et les partager avec le responsable hiérarchique en indiquant les besoins pour le mois à venir ;
- Rendre compte régulièrement et se coordonner avec la direction hiérarchique
Exigences du poste :
- Baccalauréat en sciences infirmières, en obstétrique, en santé publique ou autres qualifications pertinentes avec expérience en santé publique et en programmes de prise en charge de la malnutrition aiguë modérée ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un programme de soins de santé primaires ;
- D’excellentes compétences en rédaction de rapports sont requises, notamment la maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint ;
- Maîtrise de l’anglais et du haoussa, à l’écrit comme à l’oral ;
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- expérience de gestion d’équipe avec des programmes similaires ;
- Capacité d’observer les activités et de donner un retour d’information à leur sujet ;
- Capacité à gérer le personnel en fonction de la culture locale et des politiques de l’organisation.
Chez Action contre la Faim, nous encourageons une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque employé se sent valorisé, respecté et en mesure de s’épanouir.
Date limite de candidature :
lundi 6 juillet 2026 à 17h00 (heure nigériane).
