Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
Superviseur de la santé
Objectif général / Résumé
- Sous la supervision directe du directeur adjoint du projet de santé, le superviseur des soins de santé primaires assure la prise en charge des patients en collaboration avec les infirmières, les sages-femmes et les autres membres de l’équipe.
- Il/Elle respecte les protocoles et normes de l’établissement pour garantir la qualité et la continuité des soins, la promotion et le rétablissement de la santé des patients et de la population, et assure la supervision des soins.
Responsabilités et tâches :
Suivi et supervision
- Assurer l’organisation des consultations et des tâches infirmières, y compris le triage, les pansements, les injections et la distribution des médicaments conformément aux protocoles infirmiers, aux précautions, aux normes d’hygiène et aux prescriptions des cliniciens.
- Planifier, organiser et assurer la mise en œuvre de toutes les activités de santé sexuelle et reproductive, y compris les soins prénatals, les soins postnatals, la planification familiale, l’accouchement, la vaccination et les analyses de laboratoire.
- Vérifier quotidiennement que les salles de consultation sont équipées du matériel et des consommables nécessaires.
- Fournir un soutien technique au personnel du SRH pour le diagnostic et la gestion des cas.
- Assister les sages-femmes dans la gestion des cas référés.
- Apporter son aide au personnel lors de certains actes de soins de santé si nécessaire
- Évaluer la qualité des consultations en évaluant les sages-femmes et les aides-sages-femmes une à deux fois par mois.
- Garantir la confidentialité des informations concernant les victimes de violences sexuelles et sexistes et veiller à la sécurité adéquate des dossiers, conformément aux dispositions de la loi sur l’identification des victimes (PUI).
- Vérifier quotidiennement que les salles de consultation sont équipées du matériel et des consommables nécessaires.
- S’assurer que les nouveau-nés sont correctement surveillés de la naissance à la sortie de l’hôpital et que toutes les femmes enceintes et les nouveau-nés sont orientés vers le Programme élargi de vaccination (PEV).
- Fournir un soutien technique au clinicien pour les diagnostics et la prise en charge des cas.
- Assister les cliniciens dans la gestion des cas référés.
- Veiller à ce que l’éducation sanitaire, conformément aux protocoles et aux messages clés, soit correctement dispensée.
- Évaluer la qualité des consultations en évaluant les cliniciens une ou deux fois par mois.
- Proposer la mise en œuvre de tout protocole médical, le mettre à jour si nécessaire et veiller à ce que le personnel médical le respecte.
- Surveiller l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements conformément aux protocoles nationaux et internationaux.
- Assurer une mise en œuvre et une intégration harmonieuses des services entre l’équipe de santé et les autres équipes sectorielles des PUI (MHPSS, nutrition, sécurité alimentaire, protection).
- Médicaments et matériel médical :
- S’assurer que les centres de soins de santé primaires soient correctement approvisionnés en matériel et en médicaments.
- Préparer les demandes de médicaments et de matériel en collaboration avec l’équipe, le DPM et le superviseur SRH.
- Assurez-vous de vérifier les dates de péremption des médicaments.
- S’assurer que le stockage des médicaments et des matières premières respecte les règles standard (hygiène, notification, fiches de stock…).
- S’assurer que le matériel médical est propre et stérilisé.
Gestion d’équipe :
- Planifier le planning mensuel des membres de l’équipe OPD et SRH avec le DPM et le responsable PHC, et assurer le suivi.
- Gérer les horaires du personnel, les congés annuels et les feuilles de présence.
- Organiser le travail d’équipe en fonction des capacités de l’équipe afin de couvrir tous les besoins en soins de santé primaires.
- Veillez au respect des règles de Première Urgence Internationale et informez le DPM de tout manquement à ces règles.
- Participer à l’évaluation régulière du personnel médical en collaboration avec le DPM.
- Organiser et contrôler la gestion des déchets conformément aux procédures de gestion des déchets
- Veillez à ce que le lieu de travail soit propre.
- Soutenir les équipes OPD et SRH dans leur travail quotidien.
- S’assurer que toutes les procédures et tous les documents administratifs (fiches patient individuelles et registre d’inscription, formulaire d’orientation, rapport de décès, etc.) ainsi que les outils de gestion des données existants sont utilisés correctement.
- Planifiez des réunions régulières avec le personnel des services de consultation externe et de santé rurale afin de communiquer les mises à jour et de soulever les difficultés rencontrées par l’équipe.
- Veiller à ce que tous les patients soient traités de manière égale dans le respect des questions éthiques et de confidentialité, conformément à la Charte de Première Urgence Internationale.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur adjoint du programme de santé et rendre compte de toutes ses activités, observations et besoins
- Informez tout nouveau membre du personnel PUI ou MOH du système et des réglementations des soins de santé primaires.
Collecte et communication des données médicales :
- Superviser la collecte des données :
- Ordonnance médicale (lisible, datée et signée) ;
- Données épidémiologiques ;
- Consommation de médicaments et de matériel médical ;
- Informations générales sur les conditions de vie des populations ;
- Veiller à l’archivage des documents, outils et supports de formation dans le cadre du ou des projets et assurer la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
Formations :
- Assurer la formation de l’équipe médicale en collaboration avec le DPM
- Assurer la formation de l’équipe de sensibilisation en collaboration avec le HPM
- Évaluer les besoins de formation du personnel
- Évaluer le niveau de connaissances après les formations
Autres tâches :
- Soyez le point de contact principal au sein du PHC auprès des partenaires externes. Expliquez le fonctionnement du PHC, les difficultés rencontrées et ses points forts.
- Assurez-vous d’une passation de consignes verbale et écrite à chaque changement de service à l’équipe et insistez sur les événements spécifiques.
- Traduit des documents et/ou interprète des conversations lorsque cela est nécessaire.
- Participez activement aux réunions selon les besoins.
- Participer à toute autre activité telle que la vaccination, les enquêtes, etc., selon les besoins
- Signalez au DPM/PM tout problème survenant à la clinique, notamment les pertes, vols ou dommages concernant le matériel médical ou les médicaments, ainsi que tout problème relatif aux patients ou à l’organisation.
- Respectez en tout temps les procédures de sécurité PUI.
- Restez informé(e) en permanence de la situation sécuritaire dans les bureaux et les cliniques et faites part de vos commentaires au responsable du programme de santé.
- Soyez disponible pour toute urgence.
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Première Urgence Internationale (PUI) : forms.cloud.microsoft pour déposer votre candidature.
