International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.
Coordonnateur, Consortium
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La coordinateur/trice du consortium assure le leadership, la supervision stratégique et la coordination de haut niveau d’un consortium multi-agences menant des programmes humanitaires ou de développement. Il/Elle est responsable de l’orientation stratégique du consortium, de la qualité et du respect des principes des programmes, et représente International Medical Corps auprès des bailleurs de fonds, des autorités gouvernementales et des instances de coordination. Le/La coordinateur/trice dispose d’un pouvoir décisionnel au sein des structures de gouvernance du consortium et pilote les relations avec les bailleurs de fonds, la gestion des risques et le respect des obligations légales pour l’ensemble des partenaires.
Ce poste renforce l’impact collectif en définissant des normes techniques et opérationnelles, en harmonisant les approches programmatiques et en veillant à ce que le consortium fonctionne comme une plateforme cohérente et performante. Le/la coordinateur/trice doit faire preuve d’un sens politique aigu, d’une grande maîtrise de la gestion des partenariats et d’une capacité d’influence dans des environnements complexes et multipartites.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Leadership et coordination stratégiques
- Assurer un leadership stratégique de haut niveau pour le consortium, en veillant à son alignement avec les plans d’intervention, les priorités des donateurs et la stratégie organisationnelle.
- Diriger l’élaboration et la révision périodique du cadre stratégique du consortium, y compris les stratégies techniques, opérationnelles et de partenariat.
- Présider les organes de gouvernance du consortium (Comité de pilotage, Groupes de travail techniques) avec l’autorité déléguée de prendre des décisions stratégiques et opérationnelles au nom d’International Medical Corps.
- Assurer un rôle de représentant de haut niveau d’International Medical Corps au sein du Comité de pilotage, en présentant des analyses critiques, des recommandations et des évaluations des risques afin d’appuyer la prise de décision par la direction d’IMC et le Comité de pilotage.
- Faciliter la planification conjointe, la mise en œuvre harmonisée et la prise de décision coordonnée entre les membres du consortium.
- Assurer une représentation externe unifiée auprès des donateurs, des organismes de coordination, des autorités et des autres parties prenantes.
- Surveiller l’évolution du contexte, les risques émergents et les opportunités, afin d’orienter la gestion adaptative au sein du consortium.
Gestion de programmes et assurance qualité
- Diriger la mise en place et la supervision de mécanismes de coordination et de communication robustes entre les partenaires du consortium, y compris les processus de lancement, d’examen technique et de clôture du projet.
- Assurer une supervision de haut niveau de la mise en œuvre du programme auprès des partenaires afin de garantir que les résultats obtenus respectent les objectifs convenus, les normes de qualité et les principes humanitaires.
- Approuver des systèmes de suivi et d’évaluation harmonisés, des évaluations conjointes et des programmes d’apprentissage, en garantissant une prise de décision fondée sur des données probantes et une amélioration continue.
- Diriger la gestion des risques de haut niveau, y compris les risques opérationnels, fiduciaires, de protection et contextuels, en veillant à ce que des mesures d’atténuation soient mises en œuvre chez tous les partenaires.
- Veiller à l’intégration de thèmes transversaux tels que la protection, le genre, la redevabilité envers les populations affectées et la localisation, et superviser l’élaboration des stratégies connexes.
Subventions, conformité et rapports
- Assurer la liaison principale avec les donateurs pour toutes les questions relatives au consortium, y compris la négociation des modifications, des prolongations et des interprétations de la conformité.
- Diriger et approuver la planification du projet à l’échelle du consortium, en assurant l’alignement des composantes programmatiques, financières et opérationnelles.
- Détenir le pouvoir d’approbation finale des rapports narratifs et financiers consolidés avant leur soumission, en garantissant leur exactitude, leur respect dans les délais et leur conformité aux exigences des donateurs.
- Superviser la gestion budgétaire transparente, l’analyse du rapport qualité-prix et l’harmonisation financière entre les partenaires.
- Gérer et maintenir le registre des risques à l’échelle du consortium, en pilotant les processus de haut niveau en matière d’atténuation, d’escalade et de préparation aux audits.
- Veiller à ce que les partenaires reçoivent un soutien en temps opportun pour respecter les exigences de conformité et mettre en œuvre des mesures correctives.
Gestion des partenariats
- Entretenir des relations solides et stratégiques avec les membres du consortium, en assurant une participation équitable, la transparence et la responsabilité.
- Diriger les processus de sélection des partenaires, de vérification préalable et d’intégration, en veillant à leur conformité aux normes d’IMC et aux exigences des donateurs.
- Fournir un soutien de haut niveau aux partenaires nationaux et locaux conformément aux engagements de localisation, notamment en matière de renforcement des capacités et de leadership partagé.
- Assurer le rôle d’arbitre final dans les litiges inter-partenaires complexes et veiller au respect des cadres de gouvernance du consortium.
Représentation et engagement externe
- Représenter le consortium à des niveaux élevés dans les forums de coordination, les réunions des donateurs et les plateformes inter-agences.
- Défendre les priorités du consortium et influencer les stratégies sectorielles grâce à un engagement actif auprès des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies, des ONG internationales et des acteurs locaux.
- Renforcer le positionnement stratégique d’IMC au sein de l’architecture humanitaire grâce à une représentation de haut niveau et au développement de relations.
Leadership et gestion d’équipe
- Superviser les membres seniors de l’unité de coordination du consortium (par exemple, suivi et évaluation, finances/administration, subventions, responsables techniques).
- Garantir des plans de travail clairs, une gestion des performances et un développement professionnel pour le personnel du consortium.
- Mener des initiatives de renforcement des capacités pour les partenaires du consortium et le personnel de l’IMC afin d’améliorer la qualité des programmes et l’excellence opérationnelle.
- Promouvoir une culture de responsabilité, de collaboration, d’apprentissage et d’amélioration continue au sein du consortium.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Maîtrise en développement international, affaires humanitaires, administration publique ou domaine connexe.
- Plus de 10 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le domaine humanitaire ou du développement, y compris la direction de consortiums importants, complexes et multipartenaires.
- Expérience avérée en matière de relations avec les donateurs de haut niveau, de négociation et de représentation stratégique.
- Solide compréhension de l’architecture humanitaire (clusters, systèmes de coordination, plans de réponse) ou des cadres de développement pertinents.
- Capacité avérée à gérer des subventions, des budgets et des exigences de conformité complexes à grande échelle.
- Expérience en matière de supervision de personnel cadre et de direction d’équipes multidisciplinaires.
- Une expérience de travail dans des environnements complexes, à haut risque ou à multiples parties prenantes est préférable.
- Une expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires nationaux/locaux et d’approches de localisation est préférable.
- Une connaissance technique des secteurs généralement financés par des donateurs humanitaires ou de développement est préférable.
- Pensée stratégique et leadership systémique.
- Développement de partenariats et diplomatie.
- Gestion des risques et résolution de problèmes de haut niveau.
- Sens des affaires et de la conformité.
- Sensibilité culturelle et politique.
- Capacité à travailler sous pression et dans des environnements dynamiques.
- Engagement en faveur de la sauvegarde, de la responsabilité et des principes humanitaires.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
La connaissance de l’arabe (dialecte tchadien) est un atout en plus du français et de l’anglais (obligatoires).
