L’ONG Save The Children recherche une personne qualifiée et compétente pour occuper le poste suivant :
Officier des opérations – Alex
Égypte
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Description du poste
TITRE : Officier des opérations pour le projet ECW
ÉQUIPE/PROGRAMME : Programme opérationnel
EMPLACEMENT : Bureau de terrain d’Alexadria
NOTE : 4
DURÉE DU CONTRAT : Jusqu’en août 2026
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensément (par exemple, quatre jours par mois ou plus ou une nuit) car il travaille dans des programmes de campagne ; ou sont des programmes de campagne en visite ; Ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de vérification/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du poste jouera un rôle crucial pour garantir la mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet conformément aux politiques de Save the Children International (SCI), aux exigences des donateurs et au plan de travail approuvé. Ce poste consiste à superviser la logistique, les achats, le suivi financier et le soutien aux tâches administratives. L’Agent des Opérations travaillera en étroite collaboration avec le chef de projet, les équipes de terrain et les bénévoles afin d’assurer une exécution fluide du projet tout en maintenant le respect des réglementations organisationnelles et des donateurs.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil habituel et pouvoir varier les horaires de travail en conséquence.
CHAMP D’ACTION :
Rapports à :
· Ligne de responsabilité directe : Chef de projet
· RoleDimensions : Basé à Alexandrie
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Planification et mise en œuvre du projet :
· Collaborer avec le chef de projet pour élaborer le plan opérationnel de travail.
· Veillez à ce que toutes les activités du projet soient mises en œuvre dans les délais et conformément au budget, au plan de travail et au plan d’action (POA).
· Participer activement aux événements de planification de projet et contribuer à la stratégie globale du projet.
· Soutenez l’équipe projet dans l’organisation de formations, d’ateliers et d’événements.
Suivi budgétaire et contrôle financier :
· Mettez à jour et maintenez le suivi budgétaire, en assurant un enregistrement précis de toutes les dépenses du projet et en les comparant aux rapports du grand livre général (GL) et des rapports budgétaires versus réactifs (BVA).
· Examinez GL et BVA après une clôture progressive et dure afin de vous assurer que toutes les dépenses du projet sont correctement enregistrées.
· Aider à élaborer des prévisions budgétaires précises en collaboration avec l’équipe du projet.
· Supervisez la préparation et la soumission en temps voulu des demandes financières, y compris les avances, les projections de flux de trésorerie et les règlements.
· Préparez les paiements, gérez les avances et assurez-vous que les avances en cours de paiement soient réglées en temps voulu.
· Établissez et maintenez des suivis à jour pour les activités financières afin d’assurer des rapports précis.
Achats et logistique :
· Élaborer le plan d’approvisionnement du projet en conformité avec le plan de travail et assurer le respect des réglementations SCI et des donateurs.
· Superviser le processus d’approvisionnement, en veillant à la livraison rapide des biens et services, et en assurant le contrôle qualité avant la livraison par le fournisseur.
· Préparez la documentation et les spécifications complémentaires conformément aux politiques SCI et faites un suivi des demandes d’approvisionnement.
· Travailler sur les réquisitions pour les opérations dans le système SCI.
· Fournir des mises à jour régulières sur l’avancement des achats et la conformité.
Administration et soutien :
· Maintenir un système de classement organisé pour les documents de projet, qu’ils soient électroniques et papier.
· Soutenir les tâches administratives, notamment la coordination avec les prestataires de soins de santé et la gestion des demandes de services aux patients.
· Assister au soutien logistique lors de réunions, ateliers, formations et autres événements.
· Assurer le bon fonctionnement des bureaux de terrain en gérant la logistique et en couvrant les besoins opérationnels en temps opportun.
Gestion d’équipe :
· Dirigez et gérez une équipe de bénévoles, supervisez leurs activités sur plusieurs projets et gérez leur paie.
· Veiller à ce que les bénévoles et le personnel de terrain respectent les normes opérationnelles du SCI, y compris les politiques de protection et autres.
· Coordonner et soutenir les réunions avec les parties prenantes, en veillant à ce que toutes les parties concernées soient alignées sur les objectifs du projet.
Conformité et respect des politiques :
· Veillez à ce que toutes les activités respectent les politiques de la LME, y compris la protection, la santé et la sécurité, le code de conduite et l’égalité des chances.
· Promouvoir les droits et le bien-être des enfants, en particulier en cas d’urgence, en agissant conformément aux principes humanitaires et au cadre de réponse du SCI.
· Soutenez l’équipe projet et les partenaires dans le suivi des dépenses financières et la déclaration conformément aux réglementations SCI.
Rapports et documentation :
· Fournir des rapports réguliers au responsable de terrain d’Alexandria sur l’avancement du projet, les activités financières et les défis opérationnels.
· Participer à la collecte et à la saisie des données sur demande du chef de projet, en veillant à ce que toutes les données du projet soient enregistrées et mises à jour avec précision.
· Maintenir une documentation cohérente pour toutes les activités du projet, garantissant un accès et une récupération faciles lorsque cela est nécessaire.
En cas d’urgence :
· Servir de point focal de sécurité et de sûreté pour le bureau de terrain d’Alexandria.
· Agir en tant que contact principal pour la préparation, la réponse et les efforts de récupération aux urgences au sein du bureau de terrain.
· Assurez-vous que l’équipe de terrain est formée aux procédures d’urgence.
· Promouvoir les droits et la protection des enfants en cas d’urgence, guidés par des principes humanitaires et le code de conduite de la SCI.
· Faites preuve de flexibilité et de réactivité pour soutenir les interventions de LME en situation d’urgence.
Général :
· Faire preuve de leadership en matière de politiques et pratiques Save the Children concernant la protection, le code de conduite, la santé, la sécurité et la sûreté, l’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
· Respectez les politiques et pratiques de Save the Children en matière de politique de protection, de code de conduite, de santé et sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
COMPORTEMENTS
Responsabilité :
· se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la prestation de modèles pour les valeurs de Save the Children.
· Tiennent l’équipe et les partenaires responsables de remplir leurs responsabilités – leur donnant la liberté de livrer la meilleure performance qu’ils souhaitent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer la performance et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.
Ambition :
· Se fixent des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prennent la responsabilité de leur propre développement personnel et encouragent leur équipe à faire de même.
· Partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres.
· Orienté vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
· construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres ainsi qu’avec ses partenaires et soutiens externes.
· valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
· Accessible, bon auditeur, facile à aborder.
Créativité :
· développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
· Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
· honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
· Licence en administration des affaires ou équivalent.
· Un minimum de 4 à 5 ans d’expérience en administration ou en soutien aux programmes, il est préférable de travailler dans une agence internationale.
· Une familiarité/expérience en développement international, ainsi que des expériences antérieures dans des projets de santé, sont un atout.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
· Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
· Bonne connaissance et familiarité avec les mécanismes et styles de rapport.
· Engagement envers les valeurs de Save the Children International.
· Compétences interpersonnelles et de communication très développées, incluant l’influence et la négociation.
· Compétences en rédaction de rapports en anglais requises
· Valeurs d’engagement envers Save the Children.
Responsabilités supplémentaires
Les tâches et responsabilités du poste telles que définies ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’accomplir des tâches supplémentaires dans la mesure de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures d’égalité des chances et de diversité de la SCI.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, donc notre processus de sélection, qui inclut des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de la SCI.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI
Informations sur le poste
- Identification du poste15732
- Catégorie de poste Opérations du programme
- Date de publication 05/03/2026, 11:23
- Postuler avant 12/03/2026, 21:59
- Horaire de travail Temps plein
- Lieux FO – Alexandrie
