International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le rôle principal du chargé de communication est d’appuyer la direction de l’équipe pays dans l’élaboration de supports de communication et de matériel médiatique, de soutenir les interactions avec les médias et de faciliter les flux de communication afin de garantir que les parties prenantes internes et externes reçoivent rapidement les informations dont elles ont besoin.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Contribuer à la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité de toutes les subventions en cours.
- Participer à la finalisation du contenu écrit des propositions et des rapports internes et destinés aux bailleurs de fonds.
- Collecter le contenu auprès des différentes équipes de terrain et organiser les ressources par subvention et par date/lieu.
- Tenir à jour un calendrier des livrables de communication destinés aux bailleurs de fonds, accessible aux collègues des programmes et de la communication.
- Contribuer à la création de supports de communication et médias attrayants, tels que des articles, des photos, des vidéos, des infographies, des bulletins d’information, des brochures et autres produits de communication. Cela comprendra la création, la gestion et la diffusion de ce contenu.
- Contribuer aux initiatives de sensibilisation du public, notamment aux relations avec les médias (développement des relations avec les journalistes, proposition d’articles, réponse aux demandes, etc.), en étroite collaboration avec les équipes de terrain.
- Suivre l’actualité médiatique dans le pays et identifier les opportunités médiatiques potentielles, notamment en suggérant des médias et en proposant des sujets. Les tâches liées aux médias comprendront également la création d’une base de données médias recensant les médias et journalistes locaux et régionaux couvrant le secteur de la santé.
- Téléverser et archiver le contenu de manière organisée, notamment les interviews, les transcriptions (en anglais et dans d’autres langues pertinentes), les photos, les vidéos et autres documents pertinents sur les systèmes d’International Medical Corps.
- Participer à la mise en œuvre des stratégies de médias sociaux : mise à jour du document principal, publication et planification des publications, et création de contenu hebdomadaire.
- Suivre les tendances sur les médias sociaux et utiliser ces informations pour accroître le trafic sur les pages dédiées.
- Coordonner les activités avec les prestataires externes, tels que les agences et les réalisateurs et photographes indépendants.
- Gérer l’ensemble des opérations logistiques avec les fournisseurs, en coordination avec le service logistique : recherche de nouveaux fournisseurs, émission des bons de commande et demandes de devis, suivi des paiements et finalisation des contrats.
- Contribuer à l’organisation d’événements (en présentiel ou en virtuel), d’ateliers et de réunions, à la création de supports promotionnels et à la documentation des événements et activités.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Un baccalauréat en design, marketing, communication, journalisme ou dans une autre discipline pertinente est généralement requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- Expérience de 3 ans ou plus en communication d’entreprise dans un environnement de travail dynamique, exigeant et à fort volume d’activité.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome dans un environnement multiculturel et participatif.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office. Connaissance du processus de conception et de production.
- Expérience souhaitable au sein d’ONG œuvrant dans le domaine humanitaire ou du développement.
- Excellentes compétences en révision et correction ; capacité à interpréter et à simplifier le langage technique pour l’adapter à un large public.
- Excellentes compétences en recherche, en entretien et en rédaction ; capacité à rédiger des textes clairs et percutants sous pression.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet ; capacité à superviser la production d’un volume important de travail de qualité dans des délais serrés, incluant souvent plusieurs projets simultanés. Grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. Capacité à communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes à l’organisation et à gérer les relations de travail avec diplomatie. Expérience avérée en gestion et mise en œuvre de plans de communication.
- Créativité démontrée sur les réseaux sociaux ; expérience confirmée en gestion de publications.
- Expérience en montage vidéo simple pour les réseaux sociaux, avec Adobe Premiere ou un logiciel similaire.
- Maîtrise des logiciels de conception graphique tels qu’Adobe Photoshop et InDesign.
- Expérience en recherche, gestion, développement et publication de contenu.
- Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise d’une autre langue est un atout.
